Veel directies sturen op een stapel losse rapportages: finance levert een Excel, sales een eigen overzicht, operatie weer iets anders, en niemand legt ze naast elkaar. Het kost tijd om te verzamelen en de cijfers spreken elkaar soms tegen. Een Power BI management dashboard brengt de kerncijfers van het hele bedrijf samen in één beeld dat zichzelf bijwerkt. Het bouwen in Power BI is daarbij maar een deel; de winst zit in één eenduidig beeld waar u op kunt vertrouwen.

Een Power BI management dashboard is meer dan tien rapportages op een pagina

Een management dashboard maken kan bijna iedereen; er een maken waarop een directie haar beslissingen durft te baseren, is een vak. Het lastige zit niet in de knoppen, maar ervoor: de cijfers komen uit alle hoeken van het bedrijf en worden overal net iets anders geteld, en die moeten op één eenduidige noemer komen voordat een totaalbeeld klopt. Onze specialist begrijpt hoe de cijfers van verschillende afdelingen samenhangen en haalt de gegevens op uit de systemen waar ze staan. Power BI is het gereedschap; u huurt ons in voor één beeld dat klopt, niet voor het klikwerk.

Wat wij in uw Power BI management dashboard bouwen

  • De kerncijfers in één beeld. Omzet, marge, kosten en de belangrijkste cijfers van elke afdeling op één overzicht.
  • Tegenover uw doelen. Hoe u presteert ten opzichte van uw begroting en uw plannen.
  • Trends. Hoe de cijfers zich over de tijd ontwikkelen, zodat u richting ziet en geen losse momentopname.
  • Inzoomen waar nodig. Van het totaalbeeld doorklikken naar de afdeling of het cijfer dat opvalt.

Power BI of een andere tool voor uw management dashboard?

Power BI ligt voor de hand als uw organisatie al met Microsoft werkt. Wat erin komt hangt af van wat u bestuurt: bij de meeste organisaties zijn dat de cijfers uit een Power BI finance dashboard laten bouwen en een Power BI sales dashboard laten bouwen, aangevuld met de bezetting uit een Power BI HR dashboard laten bouwen. Heeft u al een rapportageomgeving staan, dan is de verstandigste route bijna altijd om daarop aan te sluiten in plaats van er een tweede naast te zetten, want twee bronnen van stuurinformatie leveren gegarandeerd twee verhalen op. Wij bouwen net zo goed in Tableau, Qlik of Looker. Vaker dan u denkt luidt ons advies om uw bestaande omgeving beter in te richten in plaats van iets nieuws aan te schaffen.

Alle kerncijfers van uw bedrijf in één beeld

Sturen op losse rapportages is sturen met oogkleppen: u ziet elke afdeling apart, maar niet hoe ze samen presteren of elkaar beïnvloeden. En omdat elke afdeling haar eigen cijfers aanlevert, ontstaat er discussie over wiens getal klopt in plaats van over wat u eraan doet. Een goed Power BI management dashboard haalt dat weg: één eenduidig beeld waarin alle kerncijfers op dezelfde manier zijn opgebouwd, zodat de directie praat over beslissingen en niet over de cijfers zelf. Daarmee vergadert u korter en stuurt u scherper. Juist dat overzicht is waar een Power BI management dashboard het verschil maakt.

Uw management dashboard en uw data blijven van u

Een managementoverzicht wordt gelezen door mensen die het niet zelf hebben gebouwd, en het moet blijven werken als er iemand vertrekt. Daarom leggen we de opbouw vast naast het dashboard: welke bronnen erin zitten, welke definities gelden en waar cijfers bewust afwijken van de financiële verantwoording. We bouwen in uw eigen omgeving. Komt er een nieuwe manager of een andere indeling, dan is het aan te passen zonder ons erbij te halen. U kunt het zelf onderhouden of door een ander laten uitbreiden, en dat is precies de bedoeling.

Veelgestelde vragen over een Power BI management dashboard laten bouwen

Kunnen jullie cijfers uit al onze afdelingen samenbrengen?

Ja, dat is juist de kern. We halen de gegevens uit uw boekhouding, CRM en andere systemen en brengen ze op één eenduidige noemer, zodat het totaalbeeld klopt.

Kan iedereen alleen zien wat voor hem bedoeld is?

Ja. We kunnen instellen dat de directie het geheel ziet en afdelingshoofden hun eigen deel, zodat het dashboard voor iedereen bruikbaar is.

Bouwen jullie alleen het dashboard?

Nee. Het bouwen is het laatste stuk. Daarvoor halen we uw cijfers uit al uw afdelingssystemen, van uw boekhouding tot uw CRM en zorgen we dat ze kloppend bij elkaar komen. De meeste waarde zit in die juiste cijfers, niet in het klikwerk.

Moet het per se Power BI zijn?

Nee. Power BI is een sterke keuze, maar we bouwen net zo goed in Tableau, Qlik, Looker of de rapportage van uw eigen systeem. We sluiten aan op wat u gebruikt of adviseren wat past.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het in elkaar zit, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie een Power BI management dashboard bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers die u wilt zien en het ophalen van uw data, en bouwen het dashboard daaromheen op.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welke afdelingen en systemen u heeft, welke kerncijfers u wilt zien en wie meekijkt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u dieper op één onderdeel inzoomen, kijk dan naar een Power BI finance dashboard laten bouwen of een Power BI sales dashboard laten bouwen.