Veel directies sturen op een stapel losse rapportages: finance levert een Excel, sales een eigen overzicht, operatie weer iets anders, en niemand legt ze naast elkaar. Het kost tijd om te verzamelen en de cijfers spreken elkaar soms tegen. Een management dashboard brengt de kerncijfers van het hele bedrijf samen in één beeld dat zichzelf bijwerkt. Het bouwen in Power BI is daarbij maar een deel; de winst zit in één eenduidig beeld waar u op kunt vertrouwen.

Meer dan een dashboard in elkaar klikken

Een management dashboard maken kan bijna iedereen; er een maken waarop een directie haar beslissingen durft te baseren, is een vak. Het lastige zit niet in de knoppen, maar ervoor: de cijfers komen uit alle hoeken van het bedrijf en worden overal net iets anders geteld, en die moeten op één eenduidige noemer komen voordat een totaalbeeld klopt. Onze specialist begrijpt hoe de cijfers van verschillende afdelingen samenhangen en haalt de gegevens op uit de systemen waar ze staan. Power BI is het gereedschap; u huurt ons in voor één beeld dat klopt, niet voor het klikwerk.

Wat wij voor u bouwen

  • De kerncijfers in één beeld. Omzet, marge, kosten en de belangrijkste cijfers van elke afdeling op één overzicht.
  • Tegenover uw doelen. Hoe u presteert ten opzichte van uw begroting en uw plannen.
  • Trends. Hoe de cijfers zich over de tijd ontwikkelen, zodat u richting ziet en geen losse momentopname.
  • Inzoomen waar nodig. Van het totaalbeeld doorklikken naar de afdeling of het cijfer dat opvalt.

Power BI of een andere tool?

Power BI is een sterke en veelgebruikte keuze voor directierapportage, maar wij zitten niet vast aan één tool. Werkt u al met Tableau, Qlik, Looker of de rapportage van uw eigen systeem, dan bouwen we daar net zo goed in. Twijfelt u, dan adviseren we wat bij uw situatie past in plaats van u standaard Power BI aan te praten. Vaak is het slim om aan te sluiten op wat u al heeft. Het gaat ons om het inzicht, niet om het verkopen van één tool.

Alle kerncijfers van uw bedrijf in één beeld

Sturen op losse rapportages is sturen met oogkleppen: u ziet elke afdeling apart, maar niet hoe ze samen presteren of elkaar beïnvloeden. En omdat elke afdeling haar eigen cijfers aanlevert, ontstaat er discussie over wiens getal klopt in plaats van over wat u eraan doet. Een goed management dashboard haalt dat weg: één eenduidig beeld waarin alle kerncijfers op dezelfde manier zijn opgebouwd, zodat de directie praat over beslissingen en niet over de cijfers zelf. Daarmee vergadert u korter en stuurt u scherper. Juist dat overzicht is waar een management dashboard het verschil maakt.

Het dashboard en de data blijven van u

De grootste zorg bij iets laten bouwen is dat u daarna vastzit aan de bouwer. Bij ons is dat niet zo. We bouwen het dashboard in uw eigen omgeving, op uw eigen cijfers, en leggen vast hoe het is opgebouwd en waar elk getal vandaan komt. U kunt het zelf onderhouden, laten uitbreiden door wie u wilt, of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt, niet omdat het moet. Wij verdienen uw vertrouwen door een dashboard te leveren dat klopt, niet doordat u nergens anders heen kunt.

Veelgestelde vragen over een management dashboard laten bouwen

Kunnen jullie cijfers uit al onze afdelingen samenbrengen?

Ja, dat is juist de kern. We halen de gegevens uit uw boekhouding, CRM en andere systemen en brengen ze op één eenduidige noemer, zodat het totaalbeeld klopt.

Kan iedereen alleen zien wat voor hem bedoeld is?

Ja. We kunnen instellen dat de directie het geheel ziet en afdelingshoofden hun eigen deel, zodat het dashboard voor iedereen bruikbaar is.

Doen jullie alleen het bouwen in Power BI?

Nee. Het bouwen is het laatste stuk. Daarvoor halen we uw cijfers uit al uw afdelingssystemen, van uw boekhouding tot uw CRM en zorgen we dat ze kloppend bij elkaar komen. De meeste waarde zit in die juiste cijfers, niet in het klikwerk.

Moet het per se Power BI zijn?

Nee. Power BI is een sterke keuze, maar we bouwen net zo goed in Tableau, Qlik, Looker of de rapportage van uw eigen systeem. We sluiten aan op wat u gebruikt of adviseren wat past.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het in elkaar zit, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie het bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers die u wilt zien en het ophalen van uw data, en bouwen het dashboard daaromheen op.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welke afdelingen en systemen u heeft, welke kerncijfers u wilt zien en wie meekijkt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u dieper op één onderdeel inzoomen, kijk dan naar een Power BI finance dashboard laten bouwen of een Power BI sales dashboard laten bouwen.