U wilt in Power BI overzicht over uw projecten: welke taken lopen, wat de voortgang is en hoe de werklast verdeeld is. In Asana zelf ziet u dat per bord, maar een totaalbeeld over projecten en teams heen mist. Wij bouwen de koppeling tussen Asana en Power BI voor u, zodat u kunt sturen op voortgang en doorlooptijd.
Welke koppelroute wij voor u kiezen
Asana ontsluit zijn data via de Asana API. Voor een enkel team of een vaste set projecten werken we met een persoonlijk token, voor een bredere uitrol over meerdere teams gebruiken we OAuth. We halen taken, projecten, secties en toewijzingen op en bewaren waar nodig historie, zodat u ook doorlooptijd en gehaalde deadlines over de tijd kunt volgen. Werkt u met portfolios die meerdere projecten bundelen, dan nemen we die structuur mee zodat u zowel per project als per portfolio kunt kijken. Voor teams die met custom fields werken halen we ook die velden op, zodat uw eigen labels en prioriteiten meekomen in de rapportage. Welke route past hangt af van hoeveel teams en projecten u wilt meenemen.
Hoe wij de koppeling aanpakken
We beginnen bij uw stuurvraag. Wilt u zien hoe taken en voortgang per project staan, wat de doorlooptijd is, of hoe de werklast per medewerker verdeeld is? Op basis daarvan bepalen we welke velden uit Asana we ophalen. We bouwen de koppeling, modelleren de taak- en projectdata en zetten daar rapporten op die uw projectleiders echt gebruiken. Waar taken vaak van eigenaar wisselen of blijven liggen, maken we dat zichtbaar, zodat u ziet waar het werk stokt. De cijfers leggen we naast uw Asana-borden zodat de projectstatus klopt.
Wat u eraan overhoudt
U houdt een Power BI-omgeving over waarin taken, voortgang, doorlooptijd, werklast en gehaalde deadlines actueel bijwerken. De rapporten verversen automatisch, zodat een weekstart begint met cijfers die al kloppen in plaats van met een handmatige export. Uw projectleiders sturen op cijfers in plaats van op gevoel, en directie ziet in een oogopslag hoe projecten ervoor staan. Het rapport blijft van u, met documentatie zodat uw team het zelf onderhoudt.
Vertel ons met hoeveel teams en projecten u werkt via het formulier hieronder, dan laten we zien hoe uw projectrapportage eruit kan zien. Verwant: Power BI koppelen aan Teamleader.
Verwant: Freelance Microsoft Power BI consultant inhuren, Power BI koppelen aan Monday.com.
