Bij veel organisaties komt het financiële overzicht pas weken na de maandafsluiting, samengeplakt in Excel uit verschillende bronnen. Tegen de tijd dat de directie de cijfers ziet, gaan ze al over het verleden. Een Power BI finance dashboard brengt omzet, marge, kosten en cashflow samen in één beeld dat zichzelf bijwerkt. Het bouwen ervan in Power BI is daarbij maar een deel van het werk; de winst zit in cijfers die kloppen en op tijd zijn. Dat hele traject nemen wij voor u uit handen.

Een Power BI finance dashboard is meer dan uw maandrapportage in kleur

Een finance dashboard maken kan bijna iedereen; er een maken waarop uw directie durft te sturen, is een vak. Het lastige zit niet in de knoppen, maar ervoor: uw cijfers komen uit uw boekhouding, uw ERP en soms losse overzichten, en die moeten eenduidig en kloppend bij elkaar komen voordat er één grafiek verschijnt. Daar ligt onze meerwaarde. Onze specialist begrijpt financiële cijfers, weet hoe een marge of een cashflow correct opgebouwd hoort te zijn en haalt de gegevens op uit de systemen waar ze staan. Power BI is het gereedschap; u huurt ons in voor cijfers die kloppen, niet voor het klikwerk.

Wat wij in uw Power BI finance dashboard bouwen

  • Omzet en marge. Hoe uw omzet zich ontwikkelt en wat er onder de streep overblijft, uitgesplitst naar wat voor u relevant is.
  • Kosten. Waar uw geld heen gaat en hoe de kosten zich verhouden tot uw begroting.
  • Cashflow. Wat er binnenkomt en uitgaat, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.
  • Budget versus realisatie. Waar u voor- of achterloopt op de begroting, zodat u op tijd kunt bijsturen.

Power BI of een andere tool voor uw finance dashboard?

Power BI sluit goed aan op vrijwel elk boekhoudpakket. Hoe dat gaat hangt af van wat u draait: Power BI koppelen aan Exact Online levert een andere structuur dan Power BI koppelen aan Twinfield, en welke velden u eruit haalt bepaalt wat het dashboard later kan. De eerlijke vraag vooraf is of u het nodig heeft: veel pakketten leveren zelf rapportage die volstaat zolang u met één administratie werkt en geen koppeling met andere systemen wilt. Zodra u meerdere entiteiten heeft, of cijfers uit verkoop of de operatie ernaast wilt leggen, houdt dat op. Dan wordt een laag erbovenop zinvol. Werkt u al met Tableau, Qlik of Looker, dan bouwen we daarin. We adviseren wat past bij uw situatie in plaats van u standaard Power BI aan te praten.

Van maandafsluiting naar een actueel beeld

De meeste financiële rapportage kijkt achteruit: u weet pas hoe vorige maand ging als die al voorbij is. Voor een jaarrekening is dat prima, maar om te sturen heeft u een actueel beeld nodig. Wij bouwen het dashboard zo dat het zichzelf bijwerkt uit uw bronnen, zodat u niet wacht op de afsluiting maar op elk moment ziet waar u staat. Dat verandert de rol van uw cijfers: van een terugblik die u achteraf verklaart naar een instrument waarmee u tijdens de rit bijstuurt. Juist dat actuele inzicht is waar een goed Power BI finance dashboard het verschil maakt.

Uw finance dashboard en uw data blijven van u

Financiële stuurinformatie valt of staat bij de vraag of iemand over een jaar nog kan navertellen hoe een post is opgebouwd. Wij leggen dat vast: uit welke rekeningen een cijfer bestaat, welke correcties erin zitten en waar het bewust afwijkt van uw jaarrekening. We bouwen in uw eigen omgeving, op uw eigen boekhouding. Vertrekt uw controller, dan ligt die kennis er nog, en dat is meestal het punt waarop een dashboard sneuvelt. U kunt het zelf onderhouden, laten uitbreiden door wie u wilt, of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt.

Veelgestelde vragen over een Power BI finance dashboard laten bouwen

Bouwen jullie alleen het dashboard?

Nee. Het bouwen is het laatste stuk. Daarvoor halen we uw cijfers uit uw boekhouding en systemen en zorgen we dat ze eenduidig en kloppend bij elkaar komen. De meeste waarde zit in die juiste cijfers, niet in het klikwerk.

Onze cijfers staan in meerdere systemen. Is dat een probleem?

Nee, dat is normaal en een deel van ons werk. We halen de gegevens uit uw boekhoudpakket, ERP en eventuele losse overzichten en brengen ze samen tot één betrouwbaar beeld.

Kan het dashboard zichzelf bijwerken?

Ja. We koppelen het aan uw bronnen zodat u een actueel beeld heeft en niet hoeft te wachten op de maandafsluiting.

Moet het per se Power BI zijn?

Nee. Power BI is een sterke keuze, maar we bouwen net zo goed in Tableau, Qlik, Looker of de rapportage van uw boekhoudpakket. We sluiten aan op wat u gebruikt of adviseren wat past.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het in elkaar zit, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie een Power BI finance dashboard bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers die u wilt zien en het ophalen van uw data, en bouwen het dashboard daaromheen op.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk boekhoudpakket of ERP u gebruikt, welke cijfers u wilt zien en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u dashboards voor meer afdelingen, kijk dan ook naar een Power BI sales dashboard laten bouwen of bekijk al onze Microsoft Power BI specialisten.