Bij veel organisaties komt het financiële overzicht pas weken na de maandafsluiting, samengeplakt in Excel uit verschillende bronnen. Tegen de tijd dat de directie de cijfers ziet, gaan ze al over het verleden. Een finance dashboard brengt omzet, marge, kosten en cashflow samen in één beeld dat zichzelf bijwerkt. Het bouwen ervan in Power BI is daarbij maar een deel van het werk; de winst zit in cijfers die kloppen en op tijd zijn. Dat hele traject nemen wij voor u uit handen.

Meer dan een dashboard in elkaar klikken

Een finance dashboard maken kan bijna iedereen; er een maken waarop uw directie durft te sturen, is een vak. Het lastige zit niet in de knoppen, maar ervoor: uw cijfers komen uit uw boekhouding, uw ERP en soms losse overzichten, en die moeten eenduidig en kloppend bij elkaar komen voordat er één grafiek verschijnt. Daar ligt onze meerwaarde. Onze specialist begrijpt financiële cijfers, weet hoe een marge of een cashflow correct opgebouwd hoort te zijn en haalt de gegevens op uit de systemen waar ze staan. Power BI is het gereedschap; u huurt ons in voor cijfers die kloppen, niet voor het klikwerk.

Wat wij voor u bouwen

  • Omzet en marge. Hoe uw omzet zich ontwikkelt en wat er onder de streep overblijft, uitgesplitst naar wat voor u relevant is.
  • Kosten. Waar uw geld heen gaat en hoe de kosten zich verhouden tot uw begroting.
  • Cashflow. Wat er binnenkomt en uitgaat, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.
  • Budget versus realisatie. Waar u voor- of achterloopt op de begroting, zodat u op tijd kunt bijsturen.

Power BI of een andere tool?

Power BI is een sterke en veelgebruikte keuze voor financiële rapportage, en voor de meeste organisaties prima. Maar wij zitten niet vast aan één tool. Werkt u al met Tableau, Qlik, Looker of de rapportage van uw boekhoudpakket, dan bouwen we daar net zo goed in. Twijfelt u, dan adviseren we wat bij uw situatie past in plaats van u standaard Power BI aan te praten. Vaak is het slim om aan te sluiten op wat u al heeft, zodat u niet voor een extra systeem betaalt. Het gaat ons om de cijfers en het inzicht, niet om het verkopen van één tool.

Van maandafsluiting naar een actueel beeld

De meeste financiële rapportage kijkt achteruit: u weet pas hoe vorige maand ging als die al voorbij is. Voor een jaarrekening is dat prima, maar om te sturen heeft u een actueel beeld nodig. Wij bouwen het dashboard zo dat het zichzelf bijwerkt uit uw bronnen, zodat u niet wacht op de afsluiting maar op elk moment ziet waar u staat. Dat verandert de rol van uw cijfers: van een terugblik die u achteraf verklaart naar een instrument waarmee u tijdens de rit bijstuurt. Juist dat actuele inzicht is waar een goed finance dashboard het verschil maakt.

Het dashboard en de data blijven van u

De grootste zorg bij iets laten bouwen is dat u daarna vastzit aan de bouwer. Bij ons is dat niet zo. We bouwen het dashboard in uw eigen omgeving, op uw eigen cijfers, en leggen vast hoe het is opgebouwd en waar elk getal vandaan komt. U kunt het zelf onderhouden, laten uitbreiden door wie u wilt, of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt, niet omdat het moet. Wij verdienen uw vertrouwen door een dashboard te leveren dat klopt, niet doordat u nergens anders heen kunt.

Veelgestelde vragen over een finance dashboard laten bouwen

Doen jullie alleen het bouwen in Power BI?

Nee. Het bouwen is het laatste stuk. Daarvoor halen we uw cijfers uit uw boekhouding en systemen en zorgen we dat ze eenduidig en kloppend bij elkaar komen. De meeste waarde zit in die juiste cijfers, niet in het klikwerk.

Onze cijfers staan in meerdere systemen. Is dat een probleem?

Nee, dat is normaal en een deel van ons werk. We halen de gegevens uit uw boekhoudpakket, ERP en eventuele losse overzichten en brengen ze samen tot één betrouwbaar beeld.

Kan het dashboard zichzelf bijwerken?

Ja. We koppelen het aan uw bronnen zodat u een actueel beeld heeft en niet hoeft te wachten op de maandafsluiting.

Moet het per se Power BI zijn?

Nee. Power BI is een sterke keuze, maar we bouwen net zo goed in Tableau, Qlik, Looker of de rapportage van uw boekhoudpakket. We sluiten aan op wat u gebruikt of adviseren wat past.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het in elkaar zit, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie het bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers die u wilt zien en het ophalen van uw data, en bouwen het dashboard daaromheen op.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk boekhoudpakket of ERP u gebruikt, welke cijfers u wilt zien en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u dashboards voor meer afdelingen, kijk dan ook naar een Power BI sales dashboard laten bouwen of bekijk al onze Microsoft Power BI specialisten.