U wilt in Power BI kunnen sturen op uw personeelsbestand en personeelskosten, maar de cijfers zitten opgesloten in Workday HCM en Financials. Elke maand exporteert iemand handmatig een bestand, en tegen de tijd dat het rapport klaar is klopt het alweer niet. Wij bouwen de koppeling tussen Workday en Power BI voor u, zodat uw HR-cijfers actueel en betrouwbaar in een omgeving staan.
Welke koppelroute wij voor u kiezen
Workday leent zich goed voor rapportage via Report as a Service, kortweg RaaS. We ontsluiten dan een bestaand of nieuw custom report als webservice, waarna Power BI die data rechtstreeks ophaalt. Voor grotere of complexere datavragen gebruiken we de Workday API's of Prism Analytics, waarmee we meerdere bronnen binnen Workday combineren. Draait uw administratie in HCM en de kosten in Financials, dan brengen we beide werelden in een model samen, zodat u bezetting en budget naast elkaar ziet. Welke route past hangt af van uw datavolume en de vraag hoe vers de cijfers moeten zijn. Omdat personeelsdata gevoelig is, richten we de koppeling zo in dat alleen de juiste mensen de juiste cijfers zien.
Hoe wij de koppeling aanpakken
We beginnen niet bij de techniek maar bij uw vraag. Wilt u sturen op verzuim, verloop en werving, of vooral op FTE-ontwikkeling en personeelskosten per afdeling? Op basis daarvan bepalen we welke velden uit Workday nodig zijn. Vervolgens bouwen we de RaaS-report of API-koppeling, halen de data op in een net datamodel en zetten daar de rapporten op die u echt gebruikt. Waar historie ontbreekt in Workday leggen we die zelf vast, zodat u trends over maanden en jaren kunt volgen in plaats van alleen de stand van nu. We testen de cijfers tegen uw eigen Workday-schermen, zodat u erop kunt vertrouwen.
Wat u eraan overhoudt
U houdt een werkende Power BI-omgeving over waarin uw personeelsbestand, verzuim, verloop en werving actueel bijgewerkt worden, zonder maandelijkse exports. We spreken vooraf af hoe vaak de cijfers verversen, bijvoorbeeld elke nacht, zodat het rapport past bij het ritme van uw HR-team. Het rapport blijft van u, met documentatie zodat uw team het zelf kan onderhouden. Geen jaarcontract en geen afhankelijkheid: u beslist zelf of u ons daarna nog nodig heeft.
Vertel ons met welke Workday-modules u werkt en waarop u wilt sturen via het formulier hieronder, dan laten we u zien hoe uw HR-rapportage eruit kan zien. Verwant: Power BI koppelen aan Nmbrs.
Verwant: Freelance Microsoft Power BI consultant inhuren, Power BI koppelen aan Nmbrs.
