U wilt in Power BI overzicht over het werk in Monday.com: welke items lopen, wat de status is en hoe uw teams ervoor staan. In de borden zelf ziet u losse stukjes, maar een totaalbeeld over borden en teams heen mist. Wij bouwen de koppeling tussen Monday.com en Power BI voor u, zodat u kunt sturen op voortgang en capaciteit.
Welke koppelroute wij voor u kiezen
Monday.com werkt met een GraphQL API. Via een API-token halen we precies de borden, kolommen en items op die u nodig heeft, zonder overbodige data mee te nemen. Voor een klein aantal borden is dat zo geregeld, bij tientallen borden bouwen we de koppeling zo dat hij overzichtelijk en snel blijft. Werkt u met werkruimtes die meerdere borden bundelen, dan nemen we die indeling mee zodat u zowel per bord als per werkruimte kunt kijken. Waar u wilt sturen op doorlooptijd bewaren we historie, zodat u ontwikkeling over de tijd ziet in plaats van alleen de stand van vandaag.
Hoe wij de koppeling aanpakken
We beginnen bij uw vraag. Wilt u zien hoe items en status per bord staan, wat de doorlooptijd per fase is, of hoe de capaciteit over uw teams verdeeld is? Op basis daarvan bepalen we welke borden en kolommen we ophalen. Omdat kolommen in Monday.com vrij ingericht zijn, stemmen we vooraf af welke statussen en labels wat betekenen, zodat de rapportage dezelfde taal spreekt als uw teams. We bouwen de GraphQL-koppeling, modelleren de data netjes en zetten daar rapporten op die uw teamleiders echt gebruiken. De cijfers leggen we naast uw eigen borden zodat de status klopt.
Wat u eraan overhoudt
U houdt een Power BI-omgeving over waarin borden, items, status, voortgang en doorlooptijd automatisch bijwerken. De koppeling ververst vanzelf, zodat u niet meer handmatig hoeft te exporteren voor een weekoverleg. Uw teamleiders sturen op cijfers en directie ziet in een beeld hoe het werk verdeeld is en waar het vastloopt. Het rapport blijft van u, met uitleg zodat uw team het zelf kan aanpassen en uitbreiden.
Laat weten met hoeveel borden en teams u werkt via het formulier hieronder, dan schetsen we de aanpak voor uw situatie. Verwant: Power BI koppelen aan Teamleader.
Verwant: Freelance Microsoft Power BI consultant inhuren, Power BI koppelen aan Asana.
