U houdt uw projecten bij in Smartsheet, maar zodra iemand vraagt hoe het echt staat met de planning, de resources of het portfolio, begint het puzzelen tussen losse sheets. Wij bouwen de koppeling tussen Smartsheet en Power BI voor u, zodat u die vragen in een oogopslag beantwoordt.
Welke koppelroute wij voor u kiezen
Smartsheet heeft een eigen weg naar Power BI. Voor kleinere rapportages gebruiken we de Live Data Connector, die uw sheets rechtstreeks naar Power BI ontsluit. Werkt u met veel sheets of wilt u data over meerdere projecten optellen, dan halen we de gegevens op via de Smartsheet API en zetten we ze klaar in een model dat wel schaalt. Welke route past hangt af van het aantal sheets, de historie die u wilt bewaren en hoe vaak de cijfers moeten verversen. Die keuze maken we samen met u, voordat we bouwen.
Hoe wij de koppeling aanpakken
We beginnen niet bij de techniek maar bij uw vraag. Wilt u sturen op projectvoortgang, op mijlpalen die dreigen uit te lopen, of op de bezetting van uw mensen? Op basis daarvan bepalen we welke kolommen en sheets we ophalen. We schonen de data op, brengen sheets samen die nu los staan en bouwen een datamodel waarin taken, mijlpalen en resources op elkaar aansluiten. Daarna maken we de rapporten die u dagelijks gebruikt en testen we of de cijfers kloppen met wat u in Smartsheet ziet.
Wat u eraan overhoudt
U krijgt een portfolio-overzicht dat over al uw sheets heen kijkt, met taken, mijlpalen en resources in beeld zonder handmatig kopieerwerk. We plannen de verversing zo in dat het rapport iedere ochtend actueel klaarstaat, zonder dat iemand op een knop hoeft te drukken. Ziet u liever de status per programma of per klant, dan bouwen we die filters mee in. De koppeling blijft van u, draait in uw eigen omgeving en zit niet vast aan een jaarcontract bij ons. Verandert uw manier van werken, dan passen we het model aan of doet uw eigen team dat verder.
Vertel ons welke sheets en welke projectcijfers u in Power BI wilt zien via het formulier hieronder, dan schetsen we de koppeling en de aanpak. Verwant: Power BI koppelen aan Asana.
Verwant: Freelance Microsoft Power BI consultant inhuren, Power BI koppelen aan BigQuery.
