HR draait bij veel organisaties nog op losse spreadsheets en onderbuikgevoel. De cijfers staan verspreid over het personeelssysteem, de verzuimregistratie en de werving, en als de directie vraagt waarom er zoveel mensen vertrekken of waar het verzuim piekt, kost het dagen om dat bij elkaar te zoeken. Een Power BI HR dashboard brengt die cijfers samen in één helder beeld dat zichzelf bijwerkt. Het bouwen ervan in Power BI is daarbij maar een deel van het werk; de echte winst zit in de juiste data en de juiste vragen. Dat hele traject nemen wij voor u uit handen.

Een Power BI HR dashboard is meer dan verzuim en verloop in een grafiek

Een dashboard maken in Power BI kan bijna iedereen; er een maken die klopt en gebruikt wordt, is een vak. Het lastige zit niet in de knoppen, maar ervoor: uw HR-data zit verspreid over uw personeelssysteem, uw verzuimregistratie en misschien een apart wervingssysteem, en die cijfers moeten kloppend bij elkaar komen voordat er ook maar één grafiek verschijnt. Daar ligt onze meerwaarde. Onze specialist begrijpt HR-data en people analytics, weet welke valkuilen in personeelscijfers schuilen en haalt de gegevens op uit de systemen waar ze staan. Power BI is het gereedschap waarmee we het zichtbaar maken, maar u huurt ons in voor het inzicht, niet voor het klikwerk.

Wat wij in uw Power BI HR dashboard bouwen

  • Bezetting en verloop. Hoeveel mensen u heeft, wie er in en uit dienst gaan en hoe het verloop zich ontwikkelt, zodat u ziet aankomen waar het knelt.
  • Verzuim. Het ziekteverzuim in beeld met trends en pieken, zodat u op tijd kunt ingrijpen in plaats van achteraf te schrikken.
  • Werving. Hoe lang vacatures openstaan en waar uw beste kandidaten vandaan komen, zodat u uw wervingsinzet kunt richten.
  • Diversiteit en beloning. Inzicht op groepsniveau, zonder dat individuele medewerkers herkenbaar worden in de cijfers.

Power BI of een andere tool voor uw HR dashboard?

Power BI is voor personeelscijfers een veelgebruikte keuze en voor de meeste organisaties prima. Het is wel goed om te weten dat uw personeels- en verzuimpakketten zelf ook rapportage leveren, en als u alles in één systeem heeft staan, komt u daar vaak ver mee. Draait uw personeelsadministratie op AFAS of Nmbrs, dan begint het werk bij Power BI koppelen aan AFAS of Power BI koppelen aan Nmbrs: pas als die gegevens er betrouwbaar uit komen, valt er iets zinnigs over verzuim en verloop te zeggen. De meerwaarde ontstaat zodra u bezetting, verzuim en loonkosten uit verschillende pakketten naast elkaar wilt leggen, want dat lukt geen enkel bronsysteem alleen. Werkt u al met Tableau, Qlik of Looker, dan bouwen we daarin. We zeggen eerlijk wanneer u genoeg heeft aan wat u al heeft.

Een dashboard dat de juiste vragen beantwoordt

De meeste HR-dashboards mislukken omdat ze alles laten zien en niets beantwoorden: een muur van grafieken waar niemand wijzer van wordt. Wij beginnen daarom bij de vragen die uw directie en HR werkelijk stellen. Waarom vertrekken mensen, en uit welke teams? Waar zit het verzuim en wordt het erger? Halen we onze wervingsdoelen? Als helder is welke beslissingen u met het dashboard wilt onderbouwen, bouwen we het daaromheen. Zo krijgt u geen verzameling cijfers maar een hulpmiddel dat antwoord geeft, en dat daardoor ook echt gebruikt wordt in plaats van na een maand te verstoffen.

Privacy en wie wat mag zien

HR-data is misschien wel de gevoeligste data in uw organisatie, en de privacyregels stellen er strenge eisen aan. Een dashboard dat zomaar het verzuim of het salaris van een herkenbaar persoon toont, is een probleem. Wij lossen dat op twee manieren op. We tonen gevoelige cijfers op groepsniveau, zo dat kleine groepen niet herleidbaar zijn tot een individu. En we richten in dat iedereen alleen ziet wat bij zijn rol hoort: een teamleider zijn eigen team, een HR-businesspartner zijn deel van de organisatie, de directie het geconsolideerde beeld. Zo wordt het dashboard bruikbaar voor iedereen zonder dat er gegevens zichtbaar worden die dat niet mogen zijn.

Uw HR dashboard en uw data blijven van u

Personeelsdata vraagt om meer zorgvuldigheid dan de meeste andere cijfers. Wij bouwen in uw eigen omgeving en richten in wie welke weergave kan openen, zodat een leidinggevende zijn eigen team ziet en niet de hele organisatie, en zodat er op stuurniveau geen gegevens staan die tot een persoon herleidbaar zijn. Waar nodig stemmen we die opzet af met uw privacyverantwoordelijke. De definities die we met u afspreken, leggen we vast, zodat de cijfers hetzelfde blijven betekenen als er iemand anders mee gaat werken. U zit nergens aan vast.

Veelgestelde vragen over een Power BI HR dashboard laten bouwen

Bouwen jullie alleen het dashboard?

Nee. Het bouwen in Power BI is het laatste stuk. Daarvoor halen we uw HR-data uit de verschillende systemen en bepalen we samen welke cijfers ertoe doen. De meeste waarde zit in die juiste data en de juiste vragen, niet in het klikwerk.

Moet het per se Power BI zijn?

Nee. Power BI is een sterke en veelgebruikte keuze, maar we bouwen uw HR dashboard net zo goed in Tableau, Qlik, Looker of een ander pakket. We sluiten aan op wat u al gebruikt of adviseren wat het beste bij u past.

Onze HR-data staat verspreid over meerdere systemen. Is dat een probleem?

Nee, dat is juist normaal en een deel van ons werk. We halen de gegevens op uit uw personeelssysteem, verzuimregistratie en wervingssysteem en brengen ze kloppend bij elkaar voordat het dashboard wordt gebouwd.

Werken jullie met eigen mensen?

Ja. Het dashboard wordt gebouwd door onze eigen specialist die HR-data en people analytics kent, met een vast aanspreekpunt. We sturen geen los cv door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Hoe gaan jullie om met de privacy van onze medewerkers?

We tonen gevoelige cijfers op groepsniveau zodat individuen niet herleidbaar zijn, en richten in dat iedereen alleen ziet wat bij zijn rol hoort. Zo voldoet het dashboard aan de privacyregels.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving op uw eigen data en leggen vast hoe het in elkaar zit en waar de cijfers vandaan komen, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie een Power BI HR dashboard bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de vragen die u beantwoord wilt zien en het ophalen van uw data, en bouwen het dashboard daaromheen op.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welke HR-systemen u gebruikt, welke vragen u beantwoord wilt zien en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u dashboards voor de hele organisatie, kijk dan ook naar onze Microsoft Power BI specialisten, of stapt u over van een ander systeem, dan helpen wij met de Qlik naar Power BI migratie.