U wilt weten hoe uw bedrijf ervoor staat, maar de cijfers zitten verspreid over tien spreadsheets, drie afdelingen en evenzoveel definities. Verkoop rekent omzet anders dan finance, de marge klopt niet met die van vorige maand en elke maandrapportage kost een dag knippen en plakken. In de directievergadering gaat het dan over wiens getal het juiste is in plaats van over de vraag wat u ermee doet. Een Power BI KPI dashboard brengt uw stuurinformatie bedrijfsbreed samen in één beeld dat zichzelf bijwerkt, met cijfers waar iedereen op vertrouwt. Het bouwen is daarbij het laatste stuk; de winst zit in eenduidige definities en één bron van waarheid. Dat hele traject nemen wij voor u uit handen.
Een Power BI KPI dashboard is meer dan een muur vol grafieken
Een grafiek maken kan bijna iedereen; een Power BI KPI dashboard bouwen waarop uw hele directie durft te sturen, is een vak. Het lastige zit niet in de visuals, maar ervoor. Uw omzet komt uit het ERP-systeem, uw pipeline uit het CRM, uw uren uit een vierde pakket, en elk systeem noemt hetzelfde net even anders. Voordat één getal betrouwbaar is, moeten die bronnen op elkaar aansluiten en moet vastliggen wat een KPI precies meet. Daar ligt onze meerwaarde. Onze specialist weet hoe u een marge, een bezettingsgraad of een klantwaarde correct opbouwt en zorgt dat het cijfer op maandag hetzelfde betekent als op vrijdag. Power BI is het gereedschap; u huurt ons in voor kloppende stuurinformatie, niet voor het klikwerk.
Wat wij in uw Power BI KPI dashboard bouwen
- Uw KPI-set. De tien tot vijftien getallen waar u echt op stuurt, van omzet en marge tot bezetting en klantverloop, in één overzicht bij elkaar.
- Eenduidige definities. Voor elke KPI leggen we vast wat hij meet en waar hij vandaan komt, zodat afdelingen niet langer met verschillende cijfers aan tafel zitten.
- Drilldown per niveau. Van directiebeeld naar afdeling, team en order, zodat u een afwijking niet alleen ziet maar ook meteen kunt herleiden naar de oorzaak.
- Signalering op afwijkingen. Kleuren en drempels die aangeven waar een getal buiten de bandbreedte valt, zodat u niet zelf hoeft te speuren.
Power BI of een andere tool voor uw KPI dashboard?
Power BI is een logische keuze als u al met Microsoft werkt, omdat uw mensen er dan sneller zelf mee overweg kunnen. Welke kant u het eerst inricht hangt af van waar u op stuurt: een Power BI finance dashboard laten bouwen voor de geldkant, een Power BI operationeel dashboard laten bouwen voor de dagelijkse gang van zaken. Werkt u al met een andere rapportagetool, dan is aansluiten daarop bijna altijd verstandiger dan er een tweede naast zetten; twee plekken met stuurinformatie leidt gegarandeerd tot twee versies van de waarheid. Wij bouwen net zo goed in Tableau, Qlik of Looker. De vraag welke tool het wordt, is ondergeschikt aan de afspraak over wat de cijfers betekenen, en daar zit ons werk.
Eén bron van waarheid voor uw hele bedrijf
De meeste bedrijven verliezen geen tijd doordat cijfers ontbreken, maar doordat er te veel versies van zijn. Iedereen trekt zijn eigen export en interpreteert die net anders, waardoor een vergadering over resultaten verzandt in een discussie over bronnen. Een Power BI KPI dashboard haalt die ruis eruit: er is nog één plek waar de getallen staan, met vastgelegde definities eronder, zodat verkoop, finance en directie naar hetzelfde beeld kijken. U ziet in seconden of u op koers ligt, welke afdeling achterblijft en waar het geld weglekt, in plaats van dat u een dag kwijt bent aan het rijmen van rapporten. Juist die eenduidigheid maakt het verschil tussen cijfers hebben en er echt op sturen.
Uw KPI dashboard en uw data blijven van u
Stuurinformatie die niemand meer kan uitleggen, gaat vanzelf de la in. Daarom leggen we per indicator vast wat erin zit, wat eruit is gelaten en wie erover gaat, en zetten we die documentatie naast het dashboard in plaats van in een apart bestand. We bouwen in uw eigen omgeving. Verandert uw organisatie of vertrekt degene die het beheerde, dan is de opbouw na te lezen en aan te passen zonder ons. U kunt het zelf onderhouden, door een ander laten uitbreiden of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt, niet omdat het moet.
Veelgestelde vragen over een Power BI KPI dashboard laten bouwen
Hoeveel KPI's moet zo'n dashboard tonen?
Meestal tussen de tien en vijftien op directieniveau. Meer wordt onoverzichtelijk. We beginnen met de getallen waar u echt op stuurt en houden de rest een klik verder weg via drilldown.
Onze afdelingen rekenen cijfers anders. Werkt dit dan?
Juist dan. We leggen per KPI vast wat hij meet, zodat er nog één definitie overblijft. Dat afstemmen is vaak het waardevolste deel van het traject.
Uit welke systemen halen jullie de data?
Uit alles waar uw cijfers staan: uw ERP, CRM, boekhouding, urenregistratie of losse Excel-bestanden. We brengen die bronnen samen in één model onder het dashboard.
Kan het ook in een andere tool dan Power BI?
Zeker. We werken net zo goed in Tableau, Qlik of Looker, en soms is een rapport binnen uw ERP de handigste plek. We kiezen de tool die bij uw bedrijf past, niet andersom.
Werkt een Power BI KPI dashboard zich automatisch bij?
Ja. We koppelen het aan uw bronnen en stellen in hoe vaak het ververst, van een keer per nacht tot meerdere keren per dag. Het handmatige knip- en plakwerk verdwijnt.
Zitten we na oplevering aan jullie vast?
Nee. Het dashboard staat in uw eigen omgeving en we documenteren elke definitie en databron, zodat uw eigen mensen of een andere partij het net zo makkelijk verder brengen.
