Op de werkvloer is sturen op de cijfers van vorige maand te laat. U wilt weten wat er nu in de wachtrij staat, welke orders dreigen te laat te komen en of er genoeg mensen op de juiste plek staan. In de praktijk zit die informatie verspreid in het systeem, in de planning en in het hoofd van de teamleider, en tegen de tijd dat het rapport klaar is, is de dag voorbij. Een operationeel dashboard laat uw dagcijfers zien op het moment dat u ze nodig heeft. Het bouwen in Power BI is het laatste stuk; de winst zit in cijfers die vers genoeg zijn om vandaag op te sturen. Dat hele traject nemen wij voor u uit handen.

Meer dan een rapport dat morgen klaar is

Een maandrapport in elkaar zetten kan iedereen. Een operationeel dashboard bouwen dat vers genoeg is voor dagsturing, is een ander verhaal. Het lastige zit ervoor: dagsturing valt of staat met data die vaak genoeg wordt bijgewerkt, en die komt uit uw ordersysteem, uw planning en soms de werkvloer zelf. Als een grafiek de stand van gisteren laat zien, stuurt u op oud nieuws. Onze specialist zorgt dat de juiste bronnen op het juiste ritme binnenkomen, rekent doorlooptijd en bezetting eerlijk uit en bouwt een beeld dat meebeweegt met de dag. Power BI is het gereedschap; u huurt ons in voor een operationeel dashboard waarop u vandaag kunt bijsturen, niet voor het klikwerk.

Wat wij voor u bouwen

  • Instroom en werkvoorraad. Wat er binnenkomt en wat er open staat, zodat u ziet of de wachtrij oploopt of leegloopt.
  • Doorlooptijden. Hoelang werk onderweg is en waar het blijft hangen, zodat u knelpunten aanpakt voordat afspraken sneuvelen.
  • Bezetting. Hoeveel werk er ligt tegenover de mensen die er zijn, zodat u capaciteit op tijd bijschuift.
  • Achterstand en te laat. Welke orders of taken over hun afspraak dreigen te gaan, zodat u vandaag kunt ingrijpen in plaats van achteraf uitleggen.

Power BI of een andere tool?

Power BI is een sterke keuze voor operationele sturing, maar wij zitten niet vast aan een tool. Uw ERP of procesplatform heeft vaak eigen schermen, en werkt u al met Tableau of Qlik, dan bouwen we daar net zo goed in. Voor een operationeel dashboard weegt vooral hoe vers de cijfers moeten zijn; op basis daarvan kiezen we hoe we de data ophalen en verversen. Twijfelt u over de tool, dan adviseren we wat past in plaats van u standaard Power BI aan te praten. Het gaat ons om dagsturing die werkt, niet om het verkopen van een licentie.

Realtime bijsturen op doorlooptijd en bezetting

De waarde van een operationeel dashboard zit in het moment waarop u kijkt. Ziet u om tien uur al dat de instroom groter is dan de bezetting aankan, dan kunt u nog schuiven; ziet u het pas in het maandrapport, dan is de schade er al. Wij zorgen dat de cijfers vaak genoeg binnenkomen om die vroege signalen te geven, en dat het beeld leesbaar blijft in de drukte van de dag. Zo ziet de teamleider in een oogopslag waar het knelt, kan de planner capaciteit verschuiven en weet u aan het eind van de dag niet alleen wat er misging, maar had u het kunnen zien aankomen. Die snelheid maakt het verschil tussen brandjes blussen en vooruit sturen.

Het dashboard en de data blijven van u

De grootste zorg bij iets laten bouwen is dat u daarna vastzit aan de bouwer. Bij ons is dat niet zo. We bouwen het operationeel dashboard in uw eigen omgeving, op uw eigen cijfers, en leggen vast hoe het is opgebouwd en waar elk getal vandaan komt. U kunt het zelf onderhouden, laten uitbreiden door wie u wilt of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt, niet omdat het moet. Wij verdienen uw vertrouwen met een dashboard dat klopt, niet doordat u vastzit aan ons.

Veelgestelde vragen over een operationeel dashboard laten bouwen

Hoe vers zijn de cijfers in het dashboard?

Dat stemmen we af op uw proces. Voor sommige teams volstaat elke ochtend een verse stand, andere willen door de dag heen verversen. We kiezen het ritme dat bij uw dagsturing past en dat uw systemen aankunnen.

Werkt dit met ons ERP of ordersysteem?

Vrijwel altijd. We halen orders, taken en planning uit de systemen die u gebruikt en brengen ze samen in het operationeel dashboard.

Kunnen we per team of locatie kijken?

Ja. We splitsen instroom, doorlooptijd en bezetting uit per team, afdeling of locatie, zodat elke teamleider zijn eigen deel ziet.

Moet het per se Power BI zijn?

Nee. Power BI is een sterke keuze, maar we bouwen net zo goed in Tableau, Qlik of de schermen van uw eigen systeem. We sluiten aan op wat u gebruikt of adviseren wat past.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het in elkaar zit, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie het bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers waarop u dagelijks stuurt en het ophalen van uw data, en bouwen het dashboard daaromheen op.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk proces u aanstuurt, welke systemen u gebruikt en hoe vers de cijfers moeten zijn. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Kijkt u liever vooruit naar capaciteit en roosters, kijk dan naar een Power BI planning dashboard laten bouwen.