Op de werkvloer is sturen op de cijfers van vorige maand te laat. U wilt weten wat er nu in de wachtrij staat, welke orders dreigen te laat te komen en of er genoeg mensen op de juiste plek staan. In de praktijk zit die informatie verspreid in het systeem, in de planning en in het hoofd van de teamleider, en tegen de tijd dat het rapport klaar is, is de dag voorbij. Een Power BI operationeel dashboard laat uw dagcijfers zien op het moment dat u ze nodig heeft. Het bouwen in Power BI is het laatste stuk; de winst zit in cijfers die vers genoeg zijn om vandaag op te sturen. Dat hele traject nemen wij voor u uit handen.

Een Power BI operationeel dashboard is meer dan een rapport dat morgen klaar is

Een maandrapport in elkaar zetten kan iedereen. Een operationeel dashboard bouwen dat vers genoeg is voor dagsturing, is een ander verhaal. Het lastige zit ervoor: dagsturing valt of staat met data die vaak genoeg wordt bijgewerkt, en die komt uit uw ordersysteem, uw planning en soms de werkvloer zelf. Als een grafiek de stand van gisteren laat zien, stuurt u op oud nieuws. Onze specialist zorgt dat de juiste bronnen op het juiste ritme binnenkomen, rekent doorlooptijd en bezetting eerlijk uit en bouwt een beeld dat meebeweegt met de dag. Power BI is het gereedschap; u huurt ons in voor een operationeel dashboard waarop u vandaag kunt bijsturen, niet voor het klikwerk.

Wat wij in uw Power BI operationeel dashboard bouwen

  • Instroom en werkvoorraad. Wat er binnenkomt en wat er open staat, zodat u ziet of de wachtrij oploopt of leegloopt.
  • Doorlooptijden. Hoelang werk onderweg is en waar het blijft hangen, zodat u knelpunten aanpakt voordat afspraken sneuvelen.
  • Bezetting. Hoeveel werk er ligt tegenover de mensen die er zijn, zodat u capaciteit op tijd bijschuift.
  • Achterstand en te laat. Welke orders of taken over hun afspraak dreigen te gaan, zodat u vandaag kunt ingrijpen in plaats van achteraf uitleggen.

Power BI of een andere tool voor uw operationeel dashboard?

Power BI kan actuele cijfers uit uw systemen halen en is voor dagsturing een prima keuze. Hoe vers die cijfers moeten zijn is daarbij de bepalende vraag; wilt u werkelijk op de minuut kijken, dan leest u bij een Power BI realtime dashboard laten bouwen wat dat aan koppelingen en kosten vraagt. Soms is de betere oplossing helemaal geen los dashboard maar een scherm binnen het systeem waar uw mensen toch al de hele dag in werken, omdat dat scheelt in schakelen en in koppelingen. Dat zeggen we dan gewoon. Is uw vraag breder dan één systeem, dan is een aparte laag wel logisch. Werkt u al met Tableau of Qlik, dan bouwen we daarin.

Realtime bijsturen op doorlooptijd en bezetting

De waarde van een Power BI operationeel dashboard zit in het moment waarop u kijkt. Ziet u om tien uur al dat de instroom groter is dan de bezetting aankan, dan kunt u nog schuiven; ziet u het pas in het maandrapport, dan is de schade er al. Wij zorgen dat de cijfers vaak genoeg binnenkomen om die vroege signalen te geven, en dat het beeld leesbaar blijft in de drukte van de dag. Zo ziet de teamleider in een oogopslag waar het knelt, kan de planner capaciteit verschuiven en weet u aan het eind van de dag niet alleen wat er misging, maar had u het kunnen zien aankomen. Die snelheid maakt het verschil tussen brandjes blussen en vooruit sturen.

Uw operationeel dashboard en uw data blijven van u

Een dashboard voor dagsturing wordt door veel mensen gebruikt, en dan is het belangrijk dat het blijft werken zonder ons. We bouwen in uw eigen omgeving en leggen vast waar elk cijfer vandaan komt en hoe vaak het bijwerkt, inclusief wat er gebeurt als een koppeling uitvalt. Verandert er iets in uw processen, dan kan uw eigen mensen het aanpassen. We spreken ook af wie welke weergave ziet, zodat een teamleider zijn eigen werkvoorraad heeft en het management het geheel. U zit nergens aan vast.

Veelgestelde vragen over een Power BI operationeel dashboard laten bouwen

Hoe vers zijn de cijfers in het Power BI operationeel dashboard?

Dat stemmen we af op uw proces. Voor sommige teams volstaat elke ochtend een verse stand, andere willen door de dag heen verversen. We kiezen het ritme dat bij uw dagsturing past en dat uw systemen aankunnen.

Werkt dit met ons ERP of ordersysteem?

Vrijwel altijd. We halen orders, taken en planning uit de systemen die u gebruikt en brengen ze samen in het operationeel dashboard.

Kunnen we per team of locatie kijken?

Ja. We splitsen instroom, doorlooptijd en bezetting uit per team, afdeling of locatie, zodat elke teamleider zijn eigen deel ziet.

Moet het per se Power BI zijn?

Nee. Power BI is een sterke keuze, maar we bouwen net zo goed in Tableau, Qlik of de schermen van uw eigen systeem. We sluiten aan op wat u gebruikt of adviseren wat past.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het in elkaar zit, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie een Power BI operationeel dashboard bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers waarop u dagelijks stuurt en het ophalen van uw data, en bouwen het dashboard daaromheen op.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk proces u aanstuurt, welke systemen u gebruikt en hoe vers de cijfers moeten zijn. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Kijkt u liever vooruit naar capaciteit en roosters, kijk dan naar een Power BI planning dashboard laten bouwen.