Bij projectorganisaties komt de waarheid over een project vaak pas aan het licht bij de eindafrekening: dan blijkt het uitgelopen of is de marge verdampt. De cijfers om dat eerder te zien zitten verspreid over het projectsysteem, de urenregistratie en de boekhouding. Een Power BI project dashboard brengt budget, planning en marge samen in één beeld dat zichzelf bijwerkt. Het bouwen in Power BI is daarbij maar een deel; de winst zit in op tijd zien waar een project uit de rails loopt.

Een Power BI project dashboard is meer dan uren afzetten tegen budget

Een project dashboard maken kan bijna iedereen; er een maken waarop u uw projecten echt kunt sturen, is een vak. Het lastige zit niet in de knoppen, maar ervoor: bestede uren, kosten en planning staan in verschillende systemen, en die moeten eenduidig aan het juiste project gekoppeld worden voordat een grafiek klopt. Onze specialist begrijpt projectcijfers, weet hoe budget, uren en marge samenhangen en haalt de gegevens op uit de systemen waar ze staan. Power BI is het gereedschap; u huurt ons in voor stuurinformatie die klopt, niet voor het klikwerk.

Wat wij in uw Power BI project dashboard bouwen

  • Budget versus besteed. Hoeveel er per project al op is tegenover wat begroot was, zodat overschrijding opvalt voordat het te laat is.
  • Planning en mijlpalen. Of projecten op schema liggen en waar de vertraging zit.
  • Bestede uren. Waar de uren heen gaan, per project en per persoon.
  • Marge per project. Wat een project onder de streep oplevert, niet alleen wat het kost.

Power BI of een andere tool voor uw project dashboard?

Power BI brengt uren, kosten en planning uit verschillende systemen goed samen. Bij veel bureaus zit dat in één pakket: Power BI koppelen aan Gripp of Power BI koppelen aan Simplicate haalt uren, tarieven en projecten in één keer op. Werkt u met één projectpakket waarin ook de uren staan, dan levert dat pakket vaak zelf al genoeg. De meerwaarde ontstaat als uw urenregistratie, uw facturatie en uw planning in aparte systemen zitten, want dan is de koppeling het werk. Werkt u al met Tableau, Qlik of Looker, dan bouwen we daarin. We kijken eerst of uw huidige software de vraag al beantwoordt.

Zie uitloop en budgetoverschrijding voordat het te laat is

Een project dat uit de rails loopt, doet dat zelden plotseling; het sluipt erin, een paar uur hier, een vertraging daar. Het probleem is dat u het zonder overzicht pas merkt als het budget op is of de deadline is gemist. Een goed Power BI project dashboard maakt die sluipende uitloop zichtbaar terwijl het gebeurt, zodat u kunt bijsturen toen het nog kon: een gesprek met de klant, extra capaciteit, of een scope die wordt bijgesteld. Daarmee verschuift u van achteraf verklaren waarom een project verlies maakte naar er tijdens de rit grip op houden. Juist dat vroege zicht is waar een Power BI project dashboard zichzelf terugverdient.

Uw project dashboard en uw data blijven van u

Projectcijfers bevatten marges en soms klantvertrouwelijke afspraken, dus we spreken af wie welk deel ziet: een projectleider zijn eigen projecten, de directie de portefeuille. We bouwen in uw eigen omgeving en leggen vast hoe voortgang wordt bepaald en welke uren wel en niet meetellen, want dat is de keuze waarop de marge per project rust. Wisselt uw projectcontroller, dan ligt die kennis er nog. Na oplevering kunt u het zelf onderhouden of door een ander laten uitbreiden, zonder dat u iets uit handen geeft.

Veelgestelde vragen over een Power BI project dashboard laten bouwen

Werkt dit met ons projectsysteem en urenregistratie?

Vrijwel altijd. We halen de gegevens uit uw projectsysteem, uw urenregistratie en uw boekhouding en koppelen ze eenduidig aan het juiste project.

Kunnen we de marge per project zien?

Ja, als uw kosten- en omzetdata beschikbaar is. We koppelen de bestede uren en kosten aan de opbrengst, zodat u ziet wat een project echt oplevert.

Bouwen jullie alleen het dashboard?

Nee. Het bouwen is het laatste stuk. Daarvoor halen we uw cijfers uit uw projectsysteem, urenregistratie en boekhouding en zorgen we dat ze kloppend bij elkaar komen. De meeste waarde zit in die juiste cijfers, niet in het klikwerk.

Moet het per se Power BI zijn?

Nee. Power BI is een sterke keuze, maar we bouwen net zo goed in Tableau, Qlik, Looker of de rapportage van uw eigen systeem. We sluiten aan op wat u gebruikt of adviseren wat past.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het in elkaar zit, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie een Power BI project dashboard bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers die u wilt zien en het ophalen van uw data, en bouwen het dashboard daaromheen op.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk projectsysteem u gebruikt, wat u wilt sturen en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u ook financieel overzicht of een totaalbeeld voor de directie, kijk dan naar een Power BI finance dashboard laten bouwen of een Power BI management dashboard laten bouwen.