Bij projectorganisaties komt de waarheid over een project vaak pas aan het licht bij de eindafrekening: dan blijkt het uitgelopen of is de marge verdampt. De cijfers om dat eerder te zien zitten verspreid over het projectsysteem, de urenregistratie en de boekhouding. Een project dashboard brengt budget, planning en marge samen in één beeld dat zichzelf bijwerkt. Het bouwen in Power BI is daarbij maar een deel; de winst zit in op tijd zien waar een project uit de rails loopt.

Meer dan een dashboard in elkaar klikken

Een project dashboard maken kan bijna iedereen; er een maken waarop u uw projecten echt kunt sturen, is een vak. Het lastige zit niet in de knoppen, maar ervoor: bestede uren, kosten en planning staan in verschillende systemen, en die moeten eenduidig aan het juiste project gekoppeld worden voordat een grafiek klopt. Onze specialist begrijpt projectcijfers, weet hoe budget, uren en marge samenhangen en haalt de gegevens op uit de systemen waar ze staan. Power BI is het gereedschap; u huurt ons in voor stuurinformatie die klopt, niet voor het klikwerk.

Wat wij voor u bouwen

  • Budget versus besteed. Hoeveel er per project al op is tegenover wat begroot was, zodat overschrijding opvalt voordat het te laat is.
  • Planning en mijlpalen. Of projecten op schema liggen en waar de vertraging zit.
  • Bestede uren. Waar de uren heen gaan, per project en per persoon.
  • Marge per project. Wat een project onder de streep oplevert, niet alleen wat het kost.

Power BI of een andere tool?

Power BI is een sterke en veelgebruikte keuze voor projectrapportage, maar wij zitten niet vast aan één tool. Werkt u al met Tableau, Qlik, Looker of de rapportage van uw eigen systeem, dan bouwen we daar net zo goed in. Twijfelt u, dan adviseren we wat bij uw situatie past in plaats van u standaard Power BI aan te praten. Vaak is het slim om aan te sluiten op wat u al heeft. Het gaat ons om het inzicht, niet om het verkopen van één tool.

Zie uitloop en budgetoverschrijding voordat het te laat is

Een project dat uit de rails loopt, doet dat zelden plotseling; het sluipt erin, een paar uur hier, een vertraging daar. Het probleem is dat u het zonder overzicht pas merkt als het budget op is of de deadline is gemist. Een goed project dashboard maakt die sluipende uitloop zichtbaar terwijl het gebeurt, zodat u kunt bijsturen toen het nog kon: een gesprek met de klant, extra capaciteit, of een scope die wordt bijgesteld. Daarmee verschuift u van achteraf verklaren waarom een project verlies maakte naar er tijdens de rit grip op houden. Juist dat vroege zicht is waar een project dashboard zichzelf terugverdient.

Het dashboard en de data blijven van u

De grootste zorg bij iets laten bouwen is dat u daarna vastzit aan de bouwer. Bij ons is dat niet zo. We bouwen het dashboard in uw eigen omgeving, op uw eigen cijfers, en leggen vast hoe het is opgebouwd en waar elk getal vandaan komt. U kunt het zelf onderhouden, laten uitbreiden door wie u wilt, of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt, niet omdat het moet. Wij verdienen uw vertrouwen door een dashboard te leveren dat klopt, niet doordat u nergens anders heen kunt.

Veelgestelde vragen over een project dashboard laten bouwen

Werkt dit met ons projectsysteem en urenregistratie?

Vrijwel altijd. We halen de gegevens uit uw projectsysteem, uw urenregistratie en uw boekhouding en koppelen ze eenduidig aan het juiste project.

Kunnen we de marge per project zien?

Ja, als uw kosten- en omzetdata beschikbaar is. We koppelen de bestede uren en kosten aan de opbrengst, zodat u ziet wat een project echt oplevert.

Doen jullie alleen het bouwen in Power BI?

Nee. Het bouwen is het laatste stuk. Daarvoor halen we uw cijfers uit uw projectsysteem, urenregistratie en boekhouding en zorgen we dat ze kloppend bij elkaar komen. De meeste waarde zit in die juiste cijfers, niet in het klikwerk.

Moet het per se Power BI zijn?

Nee. Power BI is een sterke keuze, maar we bouwen net zo goed in Tableau, Qlik, Looker of de rapportage van uw eigen systeem. We sluiten aan op wat u gebruikt of adviseren wat past.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het in elkaar zit, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie het bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers die u wilt zien en het ophalen van uw data, en bouwen het dashboard daaromheen op.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk projectsysteem u gebruikt, wat u wilt sturen en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u ook financieel overzicht of een totaalbeeld voor de directie, kijk dan naar een Power BI finance dashboard laten bouwen of een Power BI management dashboard laten bouwen.