Plannen gebeurt vaak in losse sheets die per afdeling of planner worden bijgehouden, zonder dat iemand het totaal overziet. Daardoor zit u op de ene plek krap terwijl op de andere mensen of middelen stilstaan, en merkt u het pas als een project vertraagt of de kosten oplopen. Een Power BI planning dashboard brengt capaciteit, bezetting en vraag samen in één beeld dat zichzelf bijwerkt. Het bouwen in Power BI is daarbij maar een deel; de winst zit in over- en onderbezetting op tijd zien.

Een Power BI planning dashboard is meer dan een bezettingspercentage

Een planning dashboard maken kan bijna iedereen; er een maken waarmee u uw capaciteit echt kunt sturen, is een vak. Het lastige zit niet in de knoppen, maar ervoor: de cijfers komen uit uw planningssysteem en uw urenregistratie, en die moeten kloppend gekoppeld worden voordat een beeld van bezetting betrouwbaar is. Onze specialist begrijpt planningscijfers, weet hoe capaciteit, bezetting en vraag samenhangen en haalt de gegevens op uit de systemen waar ze staan. Power BI is het gereedschap; u huurt ons in voor grip op uw capaciteit, niet voor het klikwerk.

Wat wij in uw Power BI planning dashboard bouwen

  • Capaciteit versus vraag. Wat u aankunt tegenover wat er op u afkomt, zodat u krapte ziet aankomen.
  • Bezetting. Hoe vol uw mensen en middelen zitten, zodat over- en onderbezetting opvalt.
  • Planning versus realisatie. Of het werk loopt zoals gepland, en waar het afwijkt.
  • Vooruitblik. Waar in de komende periode knelpunten ontstaan, zodat u op tijd kunt schuiven.

Power BI of een andere tool voor uw planning dashboard?

Power BI brengt planning, uren en vraag goed bij elkaar. Staat uw planning in een samenwerkingstool, dan haalt Power BI koppelen aan Monday of Power BI koppelen aan Smartsheet de taken en toewijzingen op waarmee u de bezetting berekent. Levert uw planningssysteem zelf al een bruikbaar bezettingsoverzicht en plant u alles in dat ene pakket, dan is dat vaak genoeg. Het wordt anders als uw vraag uit een ander systeem komt dan uw capaciteit, of als u mensen en middelen naast elkaar wilt zien, want dan moet u bronnen combineren. Werkt u al met Tableau of Qlik, dan bouwen we daarin. We adviseren wat past in plaats van u standaard iets nieuws aan te bevelen.

Zie over- en onderbezetting op tijd

Slechte planning kost twee kanten op: te krap en u haalt deadlines niet of brandt mensen op, te ruim en u betaalt voor stilstand. Het probleem is dat u zonder totaaloverzicht geen van beide ziet aankomen, want de informatie zit verspreid over losse planningen. Een goed Power BI planning dashboard legt capaciteit en vraag naast elkaar, zodat u ziet waar het gaat knellen voordat het zover is, en kunt schuiven met mensen of werk. Daarmee verschuift u van achteraf vaststellen dat het misging naar vooruit plannen op basis van feiten. Juist dat vooruitzicht is waar een Power BI planning dashboard zichzelf terugverdient.

Uw planning dashboard en uw data blijven van u

Bezettingscijfers raken aan uw mensen, dus we houden het op team- en afdelingsniveau en maken er geen afrekeninstrument voor individuen van, tenzij u daar uitdrukkelijk om vraagt. We bouwen in uw eigen omgeving en leggen vast hoe u capaciteit uitdrukt en wat als beschikbare tijd telt, want zolang de ene afdeling in uren rekent en de andere in dagdelen valt er niets te vergelijken. Die vertaling is het meeste werk en die krijgt u erbij. U kunt het zelf onderhouden of door een ander laten uitbreiden.

Veelgestelde vragen over een Power BI planning dashboard laten bouwen

Werkt dit met ons planningssysteem?

Vrijwel altijd. We halen de gegevens uit uw planningssysteem en uw urenregistratie en brengen ze samen tot één beeld van capaciteit en bezetting.

Werkt dit voor mensen én voor machines of middelen?

Ja. Of u nu de inzet van mensen plant of van machines, voertuigen of ruimtes, we richten het dashboard in op wat u plant.

Bouwen jullie alleen het dashboard?

Nee. Het bouwen is het laatste stuk. Daarvoor halen we uw cijfers uit uw planningssysteem en uw urenregistratie en zorgen we dat ze kloppend bij elkaar komen. De meeste waarde zit in die juiste cijfers, niet in het klikwerk.

Moet het per se Power BI zijn?

Nee. Power BI is een sterke keuze, maar we bouwen net zo goed in Tableau, Qlik, Looker of de rapportage van uw eigen systeem. We sluiten aan op wat u gebruikt of adviseren wat past.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het in elkaar zit, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie een Power BI planning dashboard bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers die u wilt zien en het ophalen van uw data, en bouwen het dashboard daaromheen op.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk planningssysteem u gebruikt, wat u plant en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Plant u vooral projecten of productie, kijk dan naar een Power BI project dashboard laten bouwen of een Power BI productie dashboard laten bouwen.