Plannen gebeurt vaak in losse sheets die per afdeling of planner worden bijgehouden, zonder dat iemand het totaal overziet. Daardoor zit u op de ene plek krap terwijl op de andere mensen of middelen stilstaan, en merkt u het pas als een project vertraagt of de kosten oplopen. Een planning dashboard brengt capaciteit, bezetting en vraag samen in één beeld dat zichzelf bijwerkt. Het bouwen in Power BI is daarbij maar een deel; de winst zit in over- en onderbezetting op tijd zien.

Meer dan een dashboard in elkaar klikken

Een planning dashboard maken kan bijna iedereen; er een maken waarmee u uw capaciteit echt kunt sturen, is een vak. Het lastige zit niet in de knoppen, maar ervoor: de cijfers komen uit uw planningssysteem en uw urenregistratie, en die moeten kloppend gekoppeld worden voordat een beeld van bezetting betrouwbaar is. Onze specialist begrijpt planningscijfers, weet hoe capaciteit, bezetting en vraag samenhangen en haalt de gegevens op uit de systemen waar ze staan. Power BI is het gereedschap; u huurt ons in voor grip op uw capaciteit, niet voor het klikwerk.

Wat wij voor u bouwen

  • Capaciteit versus vraag. Wat u aankunt tegenover wat er op u afkomt, zodat u krapte ziet aankomen.
  • Bezetting. Hoe vol uw mensen en middelen zitten, zodat over- en onderbezetting opvalt.
  • Planning versus realisatie. Of het werk loopt zoals gepland, en waar het afwijkt.
  • Vooruitblik. Waar in de komende periode knelpunten ontstaan, zodat u op tijd kunt schuiven.

Power BI of een andere tool?

Power BI is een sterke en veelgebruikte keuze voor planningsrapportage, maar wij zitten niet vast aan één tool. Werkt u al met Tableau, Qlik, Looker of de rapportage van uw eigen systeem, dan bouwen we daar net zo goed in. Twijfelt u, dan adviseren we wat bij uw situatie past in plaats van u standaard Power BI aan te praten. Vaak is het slim om aan te sluiten op wat u al heeft. Het gaat ons om het inzicht, niet om het verkopen van één tool.

Zie over- en onderbezetting op tijd

Slechte planning kost twee kanten op: te krap en u haalt deadlines niet of brandt mensen op, te ruim en u betaalt voor stilstand. Het probleem is dat u zonder totaaloverzicht geen van beide ziet aankomen, want de informatie zit verspreid over losse planningen. Een goed planning dashboard legt capaciteit en vraag naast elkaar, zodat u ziet waar het gaat knellen voordat het zover is, en kunt schuiven met mensen of werk. Daarmee verschuift u van achteraf vaststellen dat het misging naar vooruit plannen op basis van feiten. Juist dat vooruitzicht is waar een planning dashboard zichzelf terugverdient.

Het dashboard en de data blijven van u

De grootste zorg bij iets laten bouwen is dat u daarna vastzit aan de bouwer. Bij ons is dat niet zo. We bouwen het dashboard in uw eigen omgeving, op uw eigen cijfers, en leggen vast hoe het is opgebouwd en waar elk getal vandaan komt. U kunt het zelf onderhouden, laten uitbreiden door wie u wilt, of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt, niet omdat het moet. Wij verdienen uw vertrouwen door een dashboard te leveren dat klopt, niet doordat u nergens anders heen kunt.

Veelgestelde vragen over een planning dashboard laten bouwen

Werkt dit met ons planningssysteem?

Vrijwel altijd. We halen de gegevens uit uw planningssysteem en uw urenregistratie en brengen ze samen tot één beeld van capaciteit en bezetting.

Werkt dit voor mensen én voor machines of middelen?

Ja. Of u nu de inzet van mensen plant of van machines, voertuigen of ruimtes, we richten het dashboard in op wat u plant.

Doen jullie alleen het bouwen in Power BI?

Nee. Het bouwen is het laatste stuk. Daarvoor halen we uw cijfers uit uw planningssysteem en uw urenregistratie en zorgen we dat ze kloppend bij elkaar komen. De meeste waarde zit in die juiste cijfers, niet in het klikwerk.

Moet het per se Power BI zijn?

Nee. Power BI is een sterke keuze, maar we bouwen net zo goed in Tableau, Qlik, Looker of de rapportage van uw eigen systeem. We sluiten aan op wat u gebruikt of adviseren wat past.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het in elkaar zit, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie het bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers die u wilt zien en het ophalen van uw data, en bouwen het dashboard daaromheen op.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk planningssysteem u gebruikt, wat u plant en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Plant u vooral projecten of productie, kijk dan naar een Power BI project dashboard laten bouwen of een Power BI productie dashboard laten bouwen.