De directie vergadert vaak op basis van rapportages die uit verschillende hoeken komen: finance levert de omzet, sales de pipeline, operatie de productie en HR het verzuim, allemaal in een eigen sjabloon en met eigen definities. Voordat het gesprek over sturen gaat, is het eerste kwartier al op aan het rijmen van cijfers die niet op elkaar aansluiten. Een directie dashboard brengt die hoofdlijnen samen in een beeld dat maandelijks en per kwartaal hetzelfde is opgebouwd. Het bouwen in Power BI is het laatste stuk; de winst zit in cijfers die iedereen vertrouwt. Dat hele traject nemen wij voor u uit handen.

Meer dan cijfers uit alle hoeken samenplakken

Losse grafieken onder elkaar zetten is niet moeilijk. Een directie dashboard bouwen waar de hele directie op vaart, is dat wel. Het lastige zit ervoor: omzet uit uw ERP, deals uit het CRM, uren uit de urenregistratie en verzuim uit het HR-systeem moeten samenkomen, en die systemen tellen dingen net anders op. Als marge in twee rapportages een ander getal is, stopt het vertrouwen. Onze specialist legt de definities vast waar u het als directie over eens bent, haalt de cijfers uit de bron en bouwt een beeld dat elke maand op dezelfde manier klopt. Power BI is het gereedschap; u huurt ons in voor een directie dashboard waar u op durft te sturen, niet voor het klikwerk.

Wat wij voor u bouwen

  • Financiele hoofdlijnen. Omzet, marge, kosten en cash tegen begroting, zodat u in een oogopslag ziet of het bedrijf op koers ligt.
  • Commercie. Orderportefeuille, pipeline en klantontwikkeling, zodat u ziet wat er de komende maanden aankomt.
  • Operatie. De paar kerncijfers uit uw primaire proces, zodat de directie voelt of de motor soepel draait.
  • Mensen. Bezetting, verloop en verzuim op hoofdlijnen, zodat personele risico's op tafel komen voordat ze u inhalen.

Power BI of een andere tool?

Power BI is een sterke keuze voor directierapportage, maar wij zitten niet vast aan een tool. Werkt u al met Tableau, Qlik of een planningtool die rapportages levert, dan bouwen we daar net zo goed in. Twijfelt u, dan adviseren we wat past bij uw situatie in plaats van u standaard Power BI aan te praten. Voor een directie dashboard weegt vooral mee wie het onderhoudt en hoe makkelijk u het maandelijks vult; daar richten we de keuze op in. Het gaat ons om een betrouwbaar beeld voor de directie, niet om het verkopen van een licentie.

Een beeld op hoofdlijnen waar de directie op stuurt

Een directie hoeft niet elk detail te zien, maar wel de juiste twintig cijfers. De kunst van een directie dashboard is weglaten: niet elke grafiek die kan, maar de indicatoren waarop u echt bijstuurt. Wij helpen u kiezen wat op dat ene beeld hoort, met de mogelijkheid om door te klikken naar het detail zodra een cijfer vragen oproept. Zo begint uw maandvergadering niet met het uitzoeken of de getallen kloppen, maar met het gesprek over wat u eraan gaat doen. Omdat elke maand en elk kwartaal dezelfde opbouw heeft, ziet u trends in plaats van losse momentopnames, en spreekt de hele directie eindelijk over dezelfde werkelijkheid.

Het dashboard en de data blijven van u

De grootste zorg bij iets laten bouwen is dat u daarna vastzit aan de bouwer. Bij ons is dat niet zo. We bouwen het directie dashboard in uw eigen omgeving, op uw eigen cijfers, en leggen vast hoe het is opgebouwd en waar elk getal vandaan komt. U kunt het zelf onderhouden, laten uitbreiden door wie u wilt of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt, niet omdat het moet. Wij verdienen uw vertrouwen met een dashboard dat klopt, niet doordat u nergens anders heen kunt.

Veelgestelde vragen over een directie dashboard laten bouwen

Halen jullie cijfers uit verschillende systemen bij elkaar?

Ja, dat is juist de kern. We halen finance, commercie, operatie en HR uit hun eigen systemen en brengen ze samen tot een beeld op hoofdlijnen waar de directie op kan sturen.

Onze afdelingen rekenen marge net anders. Hoe lossen jullie dat op?

We leggen samen met u de definities vast waar de directie het over eens is, en bouwen die eenduidig in. Zo is een cijfer in het directie dashboard nog maar op een manier te lezen.

Kunnen we doorklikken naar het detail?

Ja. Het hoofdbeeld blijft rustig, maar bij elk kerncijfer kunt u doorklikken naar de onderliggende cijfers zodra u wilt weten wat eronder zit.

Moet het per se Power BI zijn?

Nee. Power BI is een sterke keuze, maar we bouwen net zo goed in Tableau, Qlik of een andere tool. We sluiten aan op wat u gebruikt of adviseren wat past.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het in elkaar zit, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie het bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers waarop de directie stuurt en het ophalen van uw data, en bouwen het dashboard daaromheen op.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welke systemen u gebruikt, op welke cijfers de directie stuurt en hoe vaak u het beeld nodig heeft. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u een verdiepingslaag voor het managementteam eronder, kijk dan naar een Power BI management dashboard laten bouwen.