Uw projecten leven in losse lijsten, de resourceplanning staat ergens anders en het management vraagt om een overzicht dat niemand snel kan geven. Onze specialisten brengen dat samen met ServiceNow Strategic Portfolio Management, waarin vraag, projecten, mensen en investeringen op een plek staan zodat u keuzes onderbouwt met echte cijfers.
Wat ServiceNow Strategic Portfolio Management uw organisatie oplevert
ServiceNow Strategic Portfolio Management verbindt de hele keten van idee tot oplevering. Een nieuwe vraag komt binnen, krijgt een score en een besluit, wordt een project en verbruikt resources en budget die u realtime volgt. Het management ziet in een omgeving welke initiatieven lopen, wat ze kosten en of ze bijdragen aan de doelen, zonder dat iemand eerst tien sheets moet samenvoegen. In plaats van maandelijks cijfers verzamelen, ziet u de stand doorlopend en kunt u eerder ingrijpen als een project dreigt te ontsporen.
Vraag en intake in ServiceNow Strategic Portfolio Management
Alles begint bij een heldere intake. In ServiceNow Strategic Portfolio Management richten wij een centraal punt in waar nieuwe verzoeken binnenkomen, met een vaste scoring en goedkeuringsstroom. Doordat elke aanvraag dezelfde route doorloopt, vergelijkt u appels met appels bij het bepalen van prioriteiten. Zo verdwijnen ideeen niet meer in mailboxen en ziet u vroeg welke initiatieven de moeite waard zijn om door te zetten.
Projecten en resources in ServiceNow Strategic Portfolio Management
Zodra een initiatief groen licht krijgt, plant u het uit. Onze specialisten zetten binnen ServiceNow Strategic Portfolio Management de projectplanning, capaciteitsplanning en tijdregistratie op, zodat u ziet of uw mensen niet overvraagd worden. Wanneer een team overboekt raakt, ziet u dat meteen en kunt u werk herverdelen voordat de planning vastloopt. De koppeling tussen planning en werkelijke inzet laat vroeg zien waar een project uit de pas loopt.
Investeringen sturen met ServiceNow Strategic Portfolio Management
Op portfolioniveau draait het om geld en waarde. ServiceNow Strategic Portfolio Management combineert top down planning van budgetten met bottom up rapportage vanuit de projecten, in dezelfde omgeving. Zo ziet u of de uitgaven binnen kaders blijven en kunt u onderbouwd bijsturen als prioriteiten verschuiven, in plaats van achteraf te ontdekken dat het budget op is. Zo wordt de begroting een levend instrument in plaats van een document dat na het opstellen in een la verdwijnt.
Wilt u grip op uw portfolio vanuit ServiceNow? Beschrijf uw situatie via het formulier hieronder, dan laten onze specialisten zien hoe de inrichting eruit kan zien.
Verwant: Freelance ServiceNow consultant inhuren en ServiceNow platform architectuur ontwerp