U heeft te veel voorraad van de artikelen die niemand vraagt en te weinig van de artikelen die net op zijn als de klant belt. Uw magazijn zit vol met geld dat vaststaat in dozen die al maanden niet bewegen, terwijl u tegelijk omzet misloopt doordat uw hardlopers net op zijn als de vraag komt. Het echte overzicht zit verstopt in uw ERP en komt er alleen uit als iemand een export maakt, en tegen die tijd klopt de helft alweer niet. Een Power BI voorraad dashboard toont uw voorraadniveaus, omloopsnelheid en dead stock in één beeld dat zichzelf bijwerkt. Het bouwen is daarbij het laatste stuk; de winst zit in het herkennen wat u te veel en wat u te weinig heeft. Dat hele traject nemen wij voor u uit handen.
Meer dan een dashboard in elkaar klikken
Een voorraadlijst uit uw ERP trekken kan iedereen; een voorraad dashboard bouwen waarmee u weet wat u moet bijbestellen en wat u moet afstoten, is een vak. Het lastige zit niet in de tabel, maar in de logica erachter. Wat is een hardloper en wat een slaper? Hoe reken je omloopsnelheid en dekkingsgraad zuiver uit als eenheden, verpakkingen en locaties door elkaar lopen? En hoe herken je dead stock dat op papier nog waarde heeft maar in de praktijk nooit meer weggaat? Die data moet uit uw ERP en magazijnsysteem komen en kloppend worden opgebouwd. Daar ligt onze meerwaarde. Onze specialist begrijpt voorraadbeheer, weet hoe u omloopsnelheid en veiligheidsvoorraad correct opbouwt en maakt van ruwe voorraadstanden echte stuurinformatie. Power BI is het gereedschap; u huurt ons in voor grip op uw voorraad.
Wat wij voor u bouwen
- Voorraadniveaus met signaal. Wat er op voorraad ligt per artikel en locatie, met een waarschuwing zodra iets onder het bestelpunt zakt, zodat u een tekort op uw hardlopers voor bent.
- Omloopsnelheid. Hoe vaak elk artikel per jaar rondgaat, zodat u snelle omzetmakers scheidt van langzame post die alleen ruimte en geld kost.
- Dead stock. Artikelen die maanden niet zijn bewogen, met het bedrag dat erin vastzit, zodat u weet wat u kunt afprijzen of afvoeren.
- Gemiste verkopen en tekorten. Waar u misgrijpt op producten die klanten wel wilden, zodat u ziet welke omzet u laat liggen en waar u moet bijbestellen.
Power BI of een andere tool?
Power BI is een sterke keuze voor een voorraad dashboard omdat het goed omgaat met grote artikelbestanden en makkelijk aan uw ERP koppelt, maar wij zitten niet vast aan één tool. Werkt u al met Tableau, Qlik of Looker, dan bouwen we daar net zo goed in, en soms heeft uw ERP of warehousepakket zelf al bruikbare voorraadrapporten. Twijfelt u, dan adviseren we wat bij uw situatie past in plaats van u standaard Power BI aan te praten. Vaak is het slim om aan te sluiten op de bron waar uw artikeldata al staat. Het gaat ons om grip op uw voorraad, niet om het verkopen van één tool.
Minder geld in de schappen en minder tekorten
Voorraad is geld dat stilstaat, en op elk artikel maakt u twee fouten tegelijk mogelijk: te veel van wat niet verkoopt en te weinig van wat wel verkoopt. Allebei kosten ze geld, alleen ziet u het zelden op tijd. Een Power BI voorraad dashboard maakt beide zichtbaar. U ziet welke artikelen uw omloopsnelheid omlaag trekken en hoeveel kapitaal in dead stock vastzit dat u kunt vrijmaken, en tegelijk ziet u welke hardlopers dreigen op te raken zodat u een tekort voor bent. Zo koopt u gerichter in, ruimt u langzame post op voordat hij onverkoopbaar wordt en houdt u juist de artikelen op voorraad waar uw marge zit. In plaats van een keer per kwartaal schrikken van een inventarisatie, stuurt u dagelijks op een overzicht dat zichzelf bijwerkt. Dat maakt ruimte in uw magazijn en op uw bankrekening vrij.
Het dashboard en de data blijven van u
De grootste zorg bij iets laten bouwen is dat u daarna vastzit aan de bouwer. Bij ons is dat niet zo. We bouwen het dashboard in uw eigen omgeving, op uw eigen cijfers, en leggen vast hoe het is opgebouwd en waar elk getal vandaan komt. U kunt het zelf onderhouden, laten uitbreiden door wie u wilt, of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt, niet omdat het moet. Geen jaarcontract, geen constructie waarin alleen wij bij uw voorraadgegevens kunnen. Wij verdienen uw vertrouwen door een dashboard te leveren waarmee u scherper inkoopt, niet doordat u nergens anders heen kunt.
Veelgestelde vragen over een voorraad dashboard laten bouwen
Werkt dit met ons ERP?
Vrijwel altijd. Of u nu werkt met Exact, AFAS, Microsoft Dynamics, SAP of een branchepakket, we halen de voorraaddata eruit en brengen die samen in het dashboard.
Kan het dashboard dead stock aanwijzen?
Ja. We markeren artikelen die een door u gekozen periode niet zijn bewogen en tonen het bedrag dat erin vastzit, zodat u weet wat u kunt afprijzen of afvoeren.
Kunnen we per magazijn of locatie kijken?
Ja. Heeft u meerdere magazijnen of locaties, dan ziet u de voorraad per locatie en in totaal, zodat u ook kunt schuiven tussen vestigingen in plaats van bijbestellen.
Waarschuwt het dashboard bij lage voorraad?
Ja. We stellen per artikel een bestelpunt in en laten het dashboard signaleren zodra de voorraad daaronder zakt, zodat u een tekort op uw hardlopers voor bent.
Bouwen jullie alleen in Power BI?
Nee. Power BI gaat goed om met grote artikelbestanden, maar past Tableau, Qlik, Looker of uw eigen ERP beter, dan bouwen we daarin. Grip op uw voorraad is wat telt.
Kunnen we het dashboard zelf beheren na oplevering?
Ja. Het draait in uw eigen omgeving op uw eigen artikeldata en we leggen de opbouw vast, zodat uw inkoop- of magazijnteam de bestelpunten en artikelen zelf kan aanpassen.
