U heeft te veel voorraad van de artikelen die niemand vraagt en te weinig van de artikelen die net op zijn als de klant belt. Uw magazijn zit vol met geld dat vaststaat in dozen die al maanden niet bewegen, terwijl u tegelijk omzet misloopt doordat uw hardlopers net op zijn als de vraag komt. Het echte overzicht zit verstopt in uw ERP en komt er alleen uit als iemand een export maakt, en tegen die tijd klopt de helft alweer niet. Een Power BI voorraad dashboard toont uw voorraadniveaus, omloopsnelheid en dead stock in één beeld dat zichzelf bijwerkt. Het bouwen is daarbij het laatste stuk; de winst zit in het herkennen wat u te veel en wat u te weinig heeft. Dat hele traject nemen wij voor u uit handen.
Een Power BI voorraad dashboard is meer dan een voorraadlijst uit uw ERP
Een voorraadlijst uit uw ERP trekken kan iedereen; een Power BI voorraad dashboard bouwen waarmee u weet wat u moet bijbestellen en wat u moet afstoten, is een vak. Het lastige zit niet in de tabel, maar in de logica erachter. Wat is een hardloper en wat een slaper? Hoe reken je omloopsnelheid en dekkingsgraad zuiver uit als eenheden, verpakkingen en locaties door elkaar lopen? En hoe herken je dead stock dat op papier nog waarde heeft maar in de praktijk nooit meer weggaat? Die data moet uit uw ERP en magazijnsysteem komen en kloppend worden opgebouwd. Daar ligt onze meerwaarde. Onze specialist begrijpt voorraadbeheer, weet hoe u omloopsnelheid en veiligheidsvoorraad correct opbouwt en maakt van ruwe voorraadstanden echte stuurinformatie. Power BI is het gereedschap; u huurt ons in voor grip op uw voorraad.
Wat wij in uw Power BI voorraad dashboard bouwen
- Voorraadniveaus met signaal. Wat er op voorraad ligt per artikel en locatie, met een waarschuwing zodra iets onder het bestelpunt zakt, zodat u een tekort op uw hardlopers voor bent.
- Omloopsnelheid. Hoe vaak elk artikel per jaar rondgaat, zodat u snelle omzetmakers scheidt van langzame post die alleen ruimte en geld kost.
- Dead stock. Artikelen die maanden niet zijn bewogen, met het bedrag dat erin vastzit, zodat u weet wat u kunt afprijzen of afvoeren.
- Gemiste verkopen en tekorten. Waar u misgrijpt op producten die klanten wel wilden, zodat u ziet welke omzet u laat liggen en waar u moet bijbestellen.
Power BI of een andere tool voor uw voorraad dashboard?
Power BI gaat goed om met grote artikelbestanden en koppelt makkelijk aan uw ERP. Wat dat concreet betekent hangt van uw pakket af: Power BI koppelen aan Exact Online geeft andere velden mee dan Power BI koppelen aan Unit4, en dat bepaalt hoe ver u met de voorraadanalyse kunt gaan. Elk ERP heeft zelf voorraadrapportage, en als u alleen standen en waardes wilt zien, is dat genoeg. De meerwaarde ontstaat zodra u standen tegen verkoopgeschiedenis en levertijden wilt afzetten om te bepalen wat u kunt afbouwen en waar u te krap zit, want dat vraagt rekenwerk dat uw ERP niet doet. Werkt u al met Tableau of Qlik, dan bouwen we daarin.
Minder geld in de schappen en minder tekorten
Voorraad is geld dat stilstaat, en op elk artikel maakt u twee fouten tegelijk mogelijk: te veel van wat niet verkoopt en te weinig van wat wel verkoopt. Allebei kosten ze geld, alleen ziet u het zelden op tijd. Een Power BI voorraad dashboard maakt beide zichtbaar. U ziet welke artikelen uw omloopsnelheid omlaag trekken en hoeveel kapitaal in dead stock vastzit dat u kunt vrijmaken, en tegelijk ziet u welke hardlopers dreigen op te raken zodat u een tekort voor bent. Zo koopt u gerichter in, ruimt u langzame post op voordat hij onverkoopbaar wordt en houdt u juist de artikelen op voorraad waar uw marge zit. In plaats van een keer per kwartaal schrikken van een inventarisatie, stuurt u dagelijks op een overzicht dat zichzelf bijwerkt. Dat maakt ruimte in uw magazijn en op uw bankrekening vrij.
Uw voorraad dashboard en uw data blijven van u
Voorraadcijfers raken aan uw balans, dus de waarderingsregels moeten navolgbaar zijn en niet in iemands hoofd zitten. Wij leggen vast hoe ouderdom, laatste beweging en incourantheid worden bepaald en bouwen in uw eigen omgeving, op uw eigen ERP. Uw accountant kan die onderbouwing volgen zonder dat wij erbij hoeven te zitten. Na oplevering kunt u het zelf onderhouden of door een ander laten uitbreiden, en blijft de opbouw beschikbaar. Wij verdienen uw vertrouwen met een cijfer dat klopt, niet doordat u nergens anders heen kunt.
Veelgestelde vragen over een Power BI voorraad dashboard laten bouwen
Werkt het Power BI voorraad dashboard met ons ERP?
Vrijwel altijd. Of u nu werkt met Exact, AFAS, Microsoft Dynamics, SAP of een branchepakket, we halen de voorraaddata eruit en brengen die samen in het dashboard.
Kan het dashboard dead stock aanwijzen?
Ja. We markeren artikelen die een door u gekozen periode niet zijn bewogen en tonen het bedrag dat erin vastzit, zodat u weet wat u kunt afprijzen of afvoeren.
Kunnen we per magazijn of locatie kijken?
Ja. Heeft u meerdere magazijnen of locaties, dan ziet u de voorraad per locatie en in totaal, zodat u ook kunt schuiven tussen vestigingen in plaats van bijbestellen.
Waarschuwt het dashboard bij lage voorraad?
Ja. We stellen per artikel een bestelpunt in en laten het dashboard signaleren zodra de voorraad daaronder zakt, zodat u een tekort op uw hardlopers voor bent.
Bouwen jullie alleen in Power BI?
Nee. Power BI gaat goed om met grote artikelbestanden, maar past Tableau, Qlik, Looker of uw eigen ERP beter, dan bouwen we daarin. Grip op uw voorraad is wat telt.
Kunnen we het dashboard zelf beheren na oplevering?
Ja. Het draait in uw eigen omgeving op uw eigen artikeldata en we leggen de opbouw vast, zodat uw inkoop- of magazijnteam de bestelpunten en artikelen zelf kan aanpassen.
