In de logistiek draait alles om op tijd en tegen de juiste kosten leveren, maar het zicht daarop is vaak gebrekkig. De cijfers over ritten, levertijden en kosten zitten verspreid over uw transportsysteem en uw ERP, en pas als een klant klaagt of de kosten oplopen, valt het op. Een Power BI logistiek dashboard brengt leveringen, levertijden en transportkosten samen in één beeld dat zichzelf bijwerkt. Het bouwen in Power BI is daarbij maar een deel; de winst zit in op tijd zien waar het misloopt.

Een Power BI logistiek dashboard is meer dan een leverbetrouwbaarheidspercentage

Een logistiek dashboard maken kan bijna iedereen; er een maken waarmee u uw leveringen echt kunt sturen, is een vak. Het lastige zit niet in de knoppen, maar ervoor: de cijfers komen uit uw transportsysteem, uw ordersysteem en uw ERP, en die moeten kloppend gekoppeld worden voordat een grafiek betrouwbaar is. Onze specialist begrijpt logistieke cijfers, weet hoe levertijden, kosten en betrouwbaarheid samenhangen en haalt de gegevens op uit de systemen waar ze staan. Power BI is het gereedschap; u huurt ons in voor grip, niet voor het klikwerk.

Wat wij in uw Power BI logistiek dashboard bouwen

  • Op tijd geleverd. Welk deel van uw leveringen op tijd en compleet aankomt, en waar het misgaat.
  • Transportkosten. Wat uw vervoer kost, per rit, route of klant, zodat u de dure plekken ziet.
  • Levertijden. Hoe lang een order onderweg is en waar de vertraging ontstaat.
  • Beladingsgraad. Hoe vol uw ritten zijn, zodat u onnodige lege kilometers terugdringt.

Power BI of een andere tool voor uw logistiek dashboard?

Power BI is geschikt om order-, transport- en klantdata bij elkaar te brengen. De orderkant komt daarbij bijna altijd uit uw ERP, via Power BI koppelen aan Exact Online of Power BI koppelen aan Unit4, zodat u ritten en zendingen aan de juiste klantorder kunt koppelen. Levert uw transportsysteem zelf al bruikbare overzichten en werkt u met één vervoerder, dan is dat mogelijk voldoende. De meerwaarde ontstaat als u meerdere vervoerders of vestigingen heeft, of als u leverprestatie naast transportkosten en klachten wilt leggen, want dan moet u bronnen combineren die elkaar niet kennen. Werkt u al met Tableau of Qlik, dan bouwen we daarin. Wij adviseren wat past bij uw situatie in plaats van standaard iets nieuws voor te stellen.

Grip op leveringen en transportkosten

Logistiek is een spel van marges: een paar te late leveringen kosten u een klant, en een paar procent extra transportkosten eten zo uw winst op. Het probleem is dat die verliezen zich verspreid voordoen en daardoor onzichtbaar blijven tot ze optellen. Een goed Power BI logistiek dashboard maakt ze zichtbaar: u ziet welke routes structureel te laat of te duur zijn en welke klanten of leveranciers de meeste problemen geven. Daarmee stuurt u op feiten in plaats van op het gevoel van de planner, en pakt u de grootste verliezen als eerste aan. Juist dat overzicht is waar een Power BI logistiek dashboard zichzelf terugverdient.

Uw logistiek dashboard en uw data blijven van u

Transporttarieven en leveranciersafspraken zijn commercieel gevoelig, dus we spreken af wie welk deel van het dashboard ziet. We bouwen in uw eigen omgeving, op uw eigen cijfers, en leggen vast hoe een levertijd is gedefinieerd en vanaf welk moment hij telt. Die definitie bepaalt elk percentage erboven en is precies het soort afspraak dat verwatert als niemand hem heeft opgeschreven. Na oplevering onderhoudt u het zelf, laat u het uitbreiden door wie u wilt, of komt u bij ons terug omdat u dat prettig vindt, niet omdat het moet.

Veelgestelde vragen over een Power BI logistiek dashboard laten bouwen

Werkt dit met ons transportsysteem?

Vrijwel altijd. We halen de gegevens uit uw transportsysteem, uw ordersysteem en uw ERP en brengen ze samen in één beeld.

Kunnen jullie kosten per rit of per klant laten zien?

Ja, als die gegevens beschikbaar zijn. We splitsen de transportkosten uit naar het niveau dat voor u nuttig is, zoals per route, rit of klant.

Bouwen jullie alleen het dashboard?

Nee. Het bouwen is het laatste stuk. Daarvoor halen we uw cijfers uit uw transportsysteem en uw ERP en zorgen we dat ze kloppend bij elkaar komen. De meeste waarde zit in die juiste cijfers, niet in het klikwerk.

Moet het per se Power BI zijn?

Nee. Power BI is een sterke keuze, maar we bouwen net zo goed in Tableau, Qlik, Looker of de rapportage van uw eigen systeem. We sluiten aan op wat u gebruikt of adviseren wat past.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het in elkaar zit, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie een Power BI logistiek dashboard bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers die u wilt zien en het ophalen van uw data, en bouwen het dashboard daaromheen op.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk transport- of ordersysteem u gebruikt, wat u wilt zien en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Gaat het u ook om voorraad en leveranciers, kijk dan naar een Power BI supply chain dashboard laten bouwen of een Power BI retail dashboard laten bouwen.