U doet uw boekhouding in Exact Online en wilt in Power BI sturen op omzet, marge en openstaande posten, maar de standaardoverzichten houden vaak op waar uw vragen beginnen. Zodra u cijfers over meerdere administraties wilt optellen of finance naast verkoop en operatie wilt leggen, loopt u tegen de grenzen van de ingebouwde rapportage aan. Onze Power BI specialisten bouwen de koppeling met Exact Online voor u, van de eerste inventarisatie tot een dashboard waar uw controller elke ochtend op vertrouwt.
Welke Power BI koppeling met Exact Online onze specialisten bouwen
Exact Online ontsluit alles via de REST-API met OAuth als toegang. Die API werkt gepagineerd en kent een limiet op het aantal aanvragen per minuut, dus rechtstreeks vanuit Power BI trekken loopt bij enige omvang snel vast. Wij bouwen daarom een tussenlaag die de grootboek, debiteuren en crediteurendata netjes ophaalt, respecteert wat de API aankan en wegschrijft naar een database. Power BI leest vervolgens vanuit die database, wat snel is en uw historie bewaart, ook als Exact zelf oudere boekjaren minder toegankelijk maakt. Bij een kleine administratie volstaat soms een lichtere periodieke ophaal, dat wegen we per situatie af.
Hoe onze specialisten Power BI aan Exact Online koppelen
Eerst de vraag, dan de techniek. We bespreken welke financiele cijfers en dimensies u wilt volgen, kijken hoeveel administraties en historie er meespelen en kiezen op basis daarvan de ophaalstrategie. Daarna richten we de API-koppeling in, bouwen we een datamodel met uw eigen rekeningschema en kostenplaatsen, en controleren we de uitkomsten tegen uw balans en resultatenrekening uit Exact. Pas als de aansluiting klopt, gaat het dashboard naar uw mensen, met een korte overdracht zodat ze zelf verder kunnen.
Wat een Power BI koppeling met Exact Online u oplevert
U krijgt een actueel financieel beeld zonder maandelijks te exporteren en te plakken, met cijfers die aansluiten op uw grootboek. De meeste klanten bouwen daarop een Power BI finance dashboard laten bouwen; draait uw vraag vooral om openstaande posten, dan is een Power BI debiteuren dashboard laten bouwen het logische vervolg. De koppeling draait in uw eigen omgeving, blijft uw eigendom en zit niet vast aan een jaarcontract. Groeit uw administratie of komt er een tweede entiteit bij, dan schuift het model mee zonder dat u opnieuw hoeft te beginnen.
Beschrijf in een paar zinnen wat u wilt zien, dan krijgt u binnen een werkdag een onderbouwde eerste richting via het formulier hieronder. Verwant: Power BI koppelen aan Twinfield.
Verwant: Freelance Microsoft Power BI consultant inhuren, Power BI koppelen aan AFAS.
