Werving gebeurt bij veel organisaties op gevoel: u plaatst een vacature, hoopt op kandidaten en weet eigenlijk niet welk kanaal de goede mensen brengt of waar het in het proces vastloopt. De cijfers zitten in uw wervingssysteem, maar de standaardrapportage daarvan is zelden genoeg om op te sturen. Een Power BI recruitment dashboard brengt doorlooptijd, funnel en bronnen samen in één beeld dat zichzelf bijwerkt. Het bouwen in Power BI is daarbij maar een deel; de winst zit in zien wat uw werving echt oplevert.

Een Power BI recruitment dashboard is meer dan het aantal openstaande vacatures

Een recruitment dashboard maken kan bijna iedereen; er een maken waarmee u uw werving echt kunt sturen, is een vak. Het lastige zit niet in de knoppen, maar ervoor: de cijfers uit uw wervingssysteem en uw vacaturekanalen moeten op de juiste manier worden geteld, want wat telt als een goede kandidaat of een gevulde vacature bepaalt of de cijfers iets zeggen. Onze specialist begrijpt wervingscijfers, weet hoe doorlooptijd, funnel en broneffectiviteit samenhangen en haalt de gegevens op uit de systemen waar ze staan. Power BI is het gereedschap; u huurt ons in voor stuurinformatie die klopt, niet voor het klikwerk.

Wat wij in uw Power BI recruitment dashboard bouwen

  • Doorlooptijd. Hoe lang het duurt om een vacature te vullen, en waar in het proces de tijd weglekt.
  • De funnel. Hoeveel kandidaten er per fase zijn en waar ze afvallen.
  • Bronnen. Welke kanalen uw beste kandidaten leveren, zodat u uw budget daarop richt.
  • Openstaande vacatures. Wat er open staat en hoe lang al, zodat knelpunten opvallen.

Power BI of een andere tool voor uw recruitment dashboard?

Power BI werkt goed op wervingsdata en kan er uw verkoopcijfers of personeelsbestand naast leggen. Dat laatste loopt meestal via uw personeelssysteem: met Power BI koppelen aan AFAS of Power BI koppelen aan Workday ziet u wat er na de aanname met een nieuwe medewerker gebeurt. Veel wervingssystemen leveren zelf ook rapportage, en als u alles in dat ene systeem doet en alleen naar doorlooptijd kijkt, komt u daar ver mee. Het wordt anders zodra u wilt weten welke kanalen mensen leveren die ook blijven, want dan moet u wervingsdata koppelen aan uw personeelsadministratie. Werkt u al met Tableau, Qlik of Looker Studio, dan bouwen we daarin.

Zie welke wervingskanalen werken

De meeste wervingsbudgetten worden verdeeld op gevoel, simpelweg omdat het overzicht ontbreekt welk kanaal werkt. Het ene kanaal levert veel sollicitanten maar weinig goede, het andere precies andersom, en zonder cijfers blijft u overal een beetje plaatsen. Een goed Power BI recruitment dashboard maakt zichtbaar welke bronnen kandidaten leveren die ook echt worden aangenomen, en hoe lang elke stap in uw proces duurt. Daarmee kunt u uw budget en aandacht richten op wat werkt, en de knelpunten in uw proces aanpakken. Juist dat inzicht is waar een Power BI recruitment dashboard zichzelf terugverdient.

Uw recruitment dashboard en uw data blijven van u

Sollicitantgegevens vragen om terughoudendheid. We houden het dashboard op stuurniveau, tonen geen gegevens die tot een kandidaat herleidbaar zijn waar dat niet nodig is, en spreken af wie welke weergave kan openen. We bouwen in uw eigen omgeving. De manier waarop we een aanname toerekenen aan de bron waar de kandidaat vandaan kwam, leggen we vast, want dat is de basis onder elke vergelijking tussen kanalen. Na oplevering onderhoudt u het zelf of laat u het door een ander uitbreiden, zonder dat uw historie ergens anders achterblijft.

Veelgestelde vragen over een Power BI recruitment dashboard laten bouwen

Werkt dit met ons wervingssysteem?

Vrijwel altijd. Of u nu een los ATS, een module in uw HR-systeem of iets anders gebruikt, we halen de gegevens eruit en brengen ze samen in het dashboard.

Wat is het verschil met een HR dashboard?

Een HR dashboard gaat over uw huidige personeel: bezetting, verloop, verzuim. Een recruitment dashboard gaat over de instroom: de werving van nieuwe mensen. We kunnen ze ook combineren.

Bouwen jullie alleen het dashboard?

Nee. Het bouwen is het laatste stuk. Daarvoor halen we uw cijfers uit uw wervingssysteem en uw vacaturekanalen en zorgen we dat ze kloppend bij elkaar komen. De meeste waarde zit in die juiste cijfers, niet in het klikwerk.

Moet het per se Power BI zijn?

Nee. Power BI is een sterke keuze, maar we bouwen net zo goed in Tableau, Qlik, Looker of de rapportage van uw eigen systeem. We sluiten aan op wat u gebruikt of adviseren wat past.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het in elkaar zit, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie een Power BI recruitment dashboard bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers die u wilt zien en het ophalen van uw data, en bouwen het dashboard daaromheen op.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk wervingssysteem u gebruikt, wat u wilt zien en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u ook zicht op uw huidige personeel, kijk dan naar een Power BI HR dashboard laten bouwen of een Power BI management dashboard laten bouwen.