Werving gebeurt bij veel organisaties op gevoel: u plaatst een vacature, hoopt op kandidaten en weet eigenlijk niet welk kanaal de goede mensen brengt of waar het in het proces vastloopt. De cijfers zitten in uw wervingssysteem, maar de standaardrapportage daarvan is zelden genoeg om op te sturen. Een recruitment dashboard brengt doorlooptijd, funnel en bronnen samen in één beeld dat zichzelf bijwerkt. Het bouwen in Power BI is daarbij maar een deel; de winst zit in zien wat uw werving echt oplevert.

Meer dan een dashboard in elkaar klikken

Een recruitment dashboard maken kan bijna iedereen; er een maken waarmee u uw werving echt kunt sturen, is een vak. Het lastige zit niet in de knoppen, maar ervoor: de cijfers uit uw wervingssysteem en uw vacaturekanalen moeten op de juiste manier worden geteld, want wat telt als een goede kandidaat of een gevulde vacature bepaalt of de cijfers iets zeggen. Onze specialist begrijpt wervingscijfers, weet hoe doorlooptijd, funnel en broneffectiviteit samenhangen en haalt de gegevens op uit de systemen waar ze staan. Power BI is het gereedschap; u huurt ons in voor stuurinformatie die klopt, niet voor het klikwerk.

Wat wij voor u bouwen

  • Doorlooptijd. Hoe lang het duurt om een vacature te vullen, en waar in het proces de tijd weglekt.
  • De funnel. Hoeveel kandidaten er per fase zijn en waar ze afvallen.
  • Bronnen. Welke kanalen uw beste kandidaten leveren, zodat u uw budget daarop richt.
  • Openstaande vacatures. Wat er open staat en hoe lang al, zodat knelpunten opvallen.

Power BI of een andere tool?

Power BI is een sterke en veelgebruikte keuze voor wervingsrapportage, maar wij zitten niet vast aan één tool. Werkt u al met Tableau, Qlik, Looker of de rapportage van uw eigen systeem, dan bouwen we daar net zo goed in. Twijfelt u, dan adviseren we wat bij uw situatie past in plaats van u standaard Power BI aan te praten. Vaak is het slim om aan te sluiten op wat u al heeft. Het gaat ons om het inzicht, niet om het verkopen van één tool.

Zie welke wervingskanalen werken

De meeste wervingsbudgetten worden verdeeld op gevoel, simpelweg omdat het overzicht ontbreekt welk kanaal werkt. Het ene kanaal levert veel sollicitanten maar weinig goede, het andere precies andersom, en zonder cijfers blijft u overal een beetje plaatsen. Een goed recruitment dashboard maakt zichtbaar welke bronnen kandidaten leveren die ook echt worden aangenomen, en hoe lang elke stap in uw proces duurt. Daarmee kunt u uw budget en aandacht richten op wat werkt, en de knelpunten in uw proces aanpakken. Juist dat inzicht is waar een recruitment dashboard zichzelf terugverdient.

Het dashboard en de data blijven van u

De grootste zorg bij iets laten bouwen is dat u daarna vastzit aan de bouwer. Bij ons is dat niet zo. We bouwen het dashboard in uw eigen omgeving, op uw eigen cijfers, en leggen vast hoe het is opgebouwd en waar elk getal vandaan komt. U kunt het zelf onderhouden, laten uitbreiden door wie u wilt, of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt, niet omdat het moet. Wij verdienen uw vertrouwen door een dashboard te leveren dat klopt, niet doordat u nergens anders heen kunt.

Veelgestelde vragen over een recruitment dashboard laten bouwen

Werkt dit met ons wervingssysteem?

Vrijwel altijd. Of u nu een los ATS, een module in uw HR-systeem of iets anders gebruikt, we halen de gegevens eruit en brengen ze samen in het dashboard.

Wat is het verschil met een HR dashboard?

Een HR dashboard gaat over uw huidige personeel: bezetting, verloop, verzuim. Een recruitment dashboard gaat over de instroom: de werving van nieuwe mensen. We kunnen ze ook combineren.

Doen jullie alleen het bouwen in Power BI?

Nee. Het bouwen is het laatste stuk. Daarvoor halen we uw cijfers uit uw wervingssysteem en uw vacaturekanalen en zorgen we dat ze kloppend bij elkaar komen. De meeste waarde zit in die juiste cijfers, niet in het klikwerk.

Moet het per se Power BI zijn?

Nee. Power BI is een sterke keuze, maar we bouwen net zo goed in Tableau, Qlik, Looker of de rapportage van uw eigen systeem. We sluiten aan op wat u gebruikt of adviseren wat past.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het in elkaar zit, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie het bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers die u wilt zien en het ophalen van uw data, en bouwen het dashboard daaromheen op.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk wervingssysteem u gebruikt, wat u wilt zien en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u ook zicht op uw huidige personeel, kijk dan naar een Power BI HR dashboard laten bouwen of een Power BI management dashboard laten bouwen.