De meeste dashboards verversen één keer per dag of per nacht, en dat is prima om terug te kijken. Maar op een productievloer, in een control room of bij een drukke klantenservice wilt u zien wat er op dit moment gebeurt, zodat u meteen kunt ingrijpen. Een realtime dashboard laat uw cijfers live meebewegen met uw bedrijf. Het bouwen in Power BI is daarbij maar een deel; de winst zit in een betrouwbare live koppeling met uw bronnen.

Een Power BI realtime dashboard is meer dan een pagina die zichzelf ververst

Een realtime dashboard maken kan bijna iedereen; er een maken dat betrouwbaar live blijft, is een vak. Het lastige zit niet in de knoppen, maar ervoor: live data koppelen vraagt een andere aanpak dan een dashboard dat 's nachts ververst, en als de koppeling hapert, ziet u verkeerde cijfers op het slechtste moment. Onze specialist weet hoe je bronnen live ontsluit en het dashboard zo bouwt dat het de stroom aankan. Power BI is het gereedschap; u huurt ons in voor een live beeld waarop u kunt vertrouwen, niet voor het klikwerk.

Wat wij in uw Power BI realtime dashboard bouwen

  • Live cijfers. Uw belangrijkste cijfers die meebewegen met wat er op dit moment gebeurt.
  • Signalen. Een waarschuwing als een waarde buiten de bandbreedte komt, zodat u meteen ziet dat er iets is.
  • Voor de werkvloer. Geschikt om op een groot scherm te tonen waar uw team de hele dag op kijkt.
  • Een betrouwbare koppeling. Zo gebouwd dat het live blijft en de datastroom aankan.

Power BI of een andere tool voor uw realtime dashboard?

Power BI kan zowel rechtstreeks op een bron aansluiten als met een kopie werken die periodiek bijwerkt, en die keuze bepaalt de kosten en de belasting op uw systemen. Voor veel vragen is een verversing per uur ruim genoeg, en dan bent u met een Power BI operationeel dashboard laten bouwen goedkoper uit. Soms is de beste oplossing geen apart dashboard maar een scherm binnen het systeem dat u al gebruikt, en dan zeggen we dat. Is uw vraag breder dan één bron, dan is een losse laag wel logisch. Werkt u al met Tableau of Qlik, dan bouwen we daarin. De versheid die u nodig heeft, bepaalt de opzet.

Zie wat er nu gebeurt, niet gisteren

Voor sturen op de lange termijn is een dagelijks dashboard genoeg, maar voor de momenten waarop u direct moet handelen niet. Een machine die stilvalt, een piek aan bestellingen, een klantenservice die volloopt: dat zijn dingen waarop u nú reageert of niet. Een goed Power BI realtime dashboard geeft u dat venster op het heden, zodat uw team ingrijpt terwijl het nog kan in plaats van het morgen in de cijfers terug te zien. De kunst is een live koppeling die betrouwbaar blijft, want een dashboard dat verkeerde live cijfers toont, is erger dan geen. Juist dat actuele, betrouwbare zicht is waar een Power BI realtime dashboard het verschil maakt.

Uw realtime dashboard en uw data blijven van u

Bij een dashboard dat continu ververst, is documentatie belangrijker dan bij een maandrapportage, omdat er meer onder de motorkap zit. We leggen per onderdeel vast waar het vandaan komt, hoe vaak het bijwerkt en wat het scherm doet als een koppeling wegvalt. We bouwen in uw eigen omgeving, zodat uw eigen beheerders kunnen ingrijpen zonder op ons te wachten. Dat is precies waarom u dit niet bij een partij wilt neerleggen die als enige weet hoe het in elkaar zit. U kunt het zelf onderhouden of laten uitbreiden.

Veelgestelde vragen over een Power BI realtime dashboard laten bouwen

Hoe live is het echt?

Dat hangt af van uw bronnen en wat u nodig heeft. Soms is elke paar seconden mogelijk, soms elke paar minuten. We kijken wat zinvol en haalbaar is en bouwen daarop.

Werkt dit met onze systemen?

Vaak wel. We kijken eerst of uw bronnen een live koppeling toelaten en richten het dashboard daarop in. Waar live niet kan, kiezen we de snelst haalbare verversing.

Bouwen jullie alleen het dashboard?

Nee. Het bouwen is het laatste stuk. Daarvoor halen we uw cijfers uit uw bronsystemen via een directe koppeling en zorgen we dat ze kloppend bij elkaar komen. De meeste waarde zit in die juiste cijfers, niet in het klikwerk.

Moet het per se Power BI zijn?

Nee. Power BI is een sterke keuze, maar we bouwen net zo goed in Tableau, Qlik, Looker of de rapportage van uw eigen systeem. We sluiten aan op wat u gebruikt of adviseren wat past.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het in elkaar zit, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie een Power BI realtime dashboard bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers die u wilt zien en het ophalen van uw data, en bouwen het dashboard daaromheen op.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welke cijfers u live wilt zien, uit welke systemen en voor wie. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Gaat het om uw productievloer of uw logistiek, kijk dan naar een Power BI productie dashboard laten bouwen of een Power BI logistiek dashboard laten bouwen.