Bij veel technische diensten leeft onderhoud verspreid over een werkorderpakket, een paar Excel-lijsten en de kennis in het hoofd van de monteurs. U merkt pas dat een machine te vaak uitvalt als de productie stilligt, en welke assets uw geld opslokken ziet niemand op tijd. Een onderhoud dashboard brengt uw storingen, stilstand en werkorders samen in een beeld dat zichzelf bijwerkt. Het bouwen in Power BI is daarbij het laatste stuk; de winst zit in cijfers die kloppen en een preventieve planning die daadwerkelijk stilstand voorkomt. Dat hele traject nemen wij voor u uit handen.

Meer dan grafieken bij uw werkorders

Iemand die grafieken bij uw werkorderdata plakt, vindt u zo. Een onderhoud dashboard bouwen waarop u durft te sturen op onderhoud is een ander vak. Het lastige zit niet in de knoppen, maar ervoor: uw meldingen komen uit een onderhoudspakket, draaiuren uit de machinebesturing en kosten uit uw ERP, en die bronnen praten niet vanzelf met elkaar. Een storing telt pas mee als iedereen hem op dezelfde manier registreert. Onze specialist snapt onderhoudsdata, weet hoe u stilstand en storingsfrequentie eerlijk optelt en haalt de gegevens op waar ze staan. Power BI is het gereedschap; u huurt ons in voor cijfers die kloppen, niet voor het klikwerk.

Wat wij voor u bouwen

  • Stilstand. Hoeveel uur elke machine of lijn stilstond, gepland en ongepland, zodat u ziet waar u productie verliest.
  • Storingen en MTBF. Hoe vaak assets uitvallen en hoelang ze het gemiddeld volhouden tussen storingen, zodat de probleemgevallen bovendrijven.
  • Preventief onderhoud. Welke onderhoudsbeurten gepland, uitgevoerd of te laat zijn, zodat achterstanden niet in een storing eindigen.
  • Kosten per asset. Wat elke machine aan onderhoud, onderdelen en uren kost, zodat vervangen of doorgaan een onderbouwd besluit wordt.

Power BI of een andere tool?

Power BI is een sterke keuze voor onderhoudsrapportage, maar wij zitten niet vast aan een tool. Veel onderhoudspakketten hebben ingebouwde rapportages, en werkt u al met Tableau of Qlik, dan bouwen we daar net zo goed in. Twijfelt u, dan kijken we eerst naar wat u al in huis heeft in plaats van u standaard Power BI aan te praten. Vaak is aansluiten op uw bestaande systeem sneller en goedkoper dan iets nieuws neerzetten. Het gaat ons om het inzicht waarmee u stilstand voorkomt, niet om het verkopen van een licentie.

Van storingen blussen naar preventief onderhoud

Zolang u reageert op storingen die al gebeurd zijn, loopt u altijd achter de feiten aan. Een goed onderhoud dashboard draait dat om. Het laat zien welke assets bovengemiddeld vaak uitvallen, of uw preventieve beurten op tijd worden gedraaid en waar draaiuren zo oplopen dat een storing eraan zit te komen. Daarmee verschuift uw aandacht van repareren wat kapot is naar ingrijpen voordat het misgaat. U ziet ook zwart op wit welke machines meer onderhoud kosten dan ze waard zijn, informatie die u eerder in vervanging dan in de zoveelste reparatie laat investeren. Juist die vroege signalen maken het verschil tussen een geplande stop en een dure noodstop.

Het dashboard en de data blijven van u

De grootste zorg bij iets laten bouwen is dat u daarna vastzit aan de bouwer. Bij ons is dat niet zo. We bouwen het onderhoud dashboard in uw eigen omgeving, op uw eigen cijfers, en leggen vast hoe het is opgebouwd en waar elk getal vandaan komt. U kunt het zelf onderhouden, laten uitbreiden door wie u wilt of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt, niet omdat het moet. Wij verdienen uw vertrouwen met een dashboard dat klopt, niet doordat u nergens anders heen kunt.

Veelgestelde vragen over een onderhoud dashboard laten bouwen

Werkt dit met ons onderhoudspakket?

Vrijwel altijd. Of u nu Ultimo, Maximo, Planon of een eigen werkordersysteem gebruikt, we halen de meldingen en werkorders eruit en brengen ze samen in het dashboard.

Onze storingen worden niet netjes geregistreerd. Kan het dan wel?

Ja, en daar helpen we juist mee. We brengen in beeld waar de registratie rammelt en zorgen dat het onderhoud dashboard op cijfers draait waar u op kunt sturen.

Kunnen jullie ook draaiuren van de machines meenemen?

Als die data ergens beschikbaar is, uit de besturing, een sensor of een handmatige telling, koppelen we die aan de assets zodat u onderhoud op werkelijk gebruik kunt plannen.

Moet het per se Power BI zijn?

Nee. Power BI is een sterke keuze, maar we bouwen net zo goed in Tableau, Qlik of de rapportage van uw onderhoudspakket. We sluiten aan op wat u gebruikt of adviseren wat past.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het in elkaar zit, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie het bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de assets die u wilt volgen en het ophalen van uw werkorderdata, en bouwen het dashboard daaromheen op.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk onderhoudspakket u gebruikt, welke assets u wilt volgen en wie het dashboard gaat gebruiken. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u ook zicht op wat er van de band rolt, kijk dan naar een Power BI productie dashboard laten bouwen.