U beheert uw vastgoed en facilitaire processen in Planon, maar het samenstellen van een rapportage over onderhoud, contracten of bezetting kost telkens uitzoekwerk. Wij bouwen de koppeling tussen Power BI en Planon voor u, zodat uw meldingen, kosten en ruimtegebruik automatisch in een dashboard landen en u niet langer per vraag door de schermen hoeft te klikken.
Welke Power BI koppeling met Planon onze specialisten bouwen
Planon is Nederlandse software voor facilitymanagement en vastgoedmanagement, een IWMS waarin veel processen samenkomen. Voor de koppeling met Power BI kijken wij eerst hoe uw omgeving is opgezet. In veel gevallen halen we de data op via de Planon API, waarmee we meldingen, werkorders, contracten en ruimtegegevens gestructureerd binnenhalen. Draait u een omgeving waar we bij de onderliggende database mogen, dan kan een rechtstreekse rapportageverbinding sneller en completer zijn. Welke route past hangt af van uw hosting, uw autorisaties en de onderwerpen waarop u wilt sturen. Dat bepalen we samen met u en uw beheerder.
Hoe onze specialisten Power BI aan Planon koppelen
We beginnen bij uw vraag, niet bij de techniek. Wilt u grip op de doorlooptijd van meldingen, zicht op uw contractkosten per pand of inzicht in hoe uw ruimtes worden gebruikt? Daar stemmen we af welke velden uit Planon we nodig hebben en hoe we ze aan elkaar knopen, van werkorder tot pand tot kostenplaats. Vervolgens richten we de datastroom in, brengen we uw panden en objecten in een logische structuur en bouwen we het model in Power BI. U ziet tussentijds werkende versies, zodat het dashboard aansluit op de manier waarop uw team het vastgoed beheert.
Wat een Power BI koppeling met Planon u oplevert
Na oplevering ziet u uw onderhoud en meldingen, uw contracten en kosten, uw ruimtegebruik en bezetting en de duurzaamheid van uw vastgoed in een dashboard dat automatisch ververst. Een rapportage die eerst handmatig werd samengesteld staat voortaan iedere ochtend klaar, klaar om te delen met uw opdrachtgever of directie. Het dashboard blijft van u, zonder jaarcontract, en uw team kan er zelf mee verder omdat we de opzet documenteren en uitleggen.
Vertel ons hoe uw Planon-omgeving is ingericht en waar u op wilt sturen via het formulier hieronder. U krijgt een concreet voorstel voor de koppeling en een eerste opzet van uw vastgoeddashboard.
Verwant: Freelance Microsoft Power BI consultant inhuren, Power BI koppelen aan AFAS.
