U voert uw boekhouding in QuickBooks en wilt in Power BI sturen op omzet, winst en openstaande posten, maar de rapporten in QuickBooks houden op waar uw vragen beginnen. Zodra u periodes wilt vergelijken, meerdere administraties wilt optellen of finance naast uw verkoopcijfers wilt leggen, loopt u tegen de grenzen van de standaardoverzichten aan. Wij bouwen de koppeling voor u en zorgen dat uw cijfers betrouwbaar en actueel in Power BI landen.
Welke koppelroute wij voor u kiezen
Welke route past hangt af van uw versie. QuickBooks Online ontsluit alles via de QuickBooks API met OAuth als toegang, gepagineerd en met een limiet op het aantal aanvragen. Wij bouwen daarom een tussenlaag die uw grootboek, facturen en debiteuren netjes ophaalt en wegschrijft naar een database. QuickBooks Desktop werkt anders, daar koppelen we via ODBC of via een geplande export uit de administratie. In beide gevallen leest Power BI vanuit een database in plaats van rechtstreeks uit QuickBooks, wat sneller is en uw historie bewaart, ook over boekjaren heen. Bij een kleine administratie kan een lichtere periodieke ophaal volstaan, dat wegen we per situatie af.
Hoe wij de koppeling aanpakken
Eerst de vraag, dan de techniek. We bespreken welke financiele cijfers u wilt volgen, of het om winst, omzetontwikkeling of cashflow gaat, en hoeveel administraties en historie meespelen. Daarna richten we de koppeling in en bouwen we een datamodel met uw eigen rekeningschema en kostenplaatsen. We controleren de uitkomsten tegen uw resultatenrekening en balans uit QuickBooks, zodat de cijfers in het dashboard exact aansluiten. Pas als dat klopt, gaat het over naar uw mensen, met een korte overdracht zodat ze zelf verder kunnen.
Wat u eraan overhoudt
U krijgt een actueel financieel beeld zonder handmatig te exporteren en samen te voegen, met cijfers die kloppen met uw boekhouding. De koppeling draait in uw eigen omgeving, blijft uw eigendom en zit niet vast aan een jaarcontract. Stapt u later over van Desktop naar Online of komt er een entiteit bij, dan passen we het model aan zonder dat u opnieuw hoeft te beginnen.
Vertel ons in een paar zinnen wat u in Power BI wilt zien, dan krijgt u binnen een werkdag een onderbouwde eerste richting via het formulier hieronder. Verwant: Power BI koppelen aan Xero.
Verwant: Freelance Microsoft Power BI consultant inhuren, Power BI koppelen aan Exact Online.
