Bij veel organisaties is de inkoop versnipperd: verschillende afdelingen bestellen bij verschillende leveranciers, en niemand heeft het totaaloverzicht. Daardoor mist u schaalvoordeel, betaalt u voor hetzelfde verschillende prijzen en valt het niet op als u te afhankelijk wordt van één leverancier. Een inkoop dashboard brengt uw uitgaven, leveranciers en contracten samen in één beeld dat zichzelf bijwerkt. Het bouwen in Power BI is daarbij maar een deel; de winst zit in zien waar uw geld heen gaat en waar het beter kan.

Meer dan een dashboard in elkaar klikken

Een inkoop dashboard maken kan bijna iedereen; er een maken waarmee u uw uitgaven echt kunt sturen, is een vak. Het lastige zit niet in de knoppen, maar ervoor: uw inkoopdata zit in uw ERP en inkoopsysteem, vaak met leveranciers en categorieën die niet eenduidig zijn vastgelegd, en dat moet eerst worden opgeschoond voordat een totaalbeeld klopt. Onze specialist begrijpt inkoopcijfers, weet hoe uitgaven, leveranciers en contracten samenhangen en haalt de gegevens op uit de systemen waar ze staan. Power BI is het gereedschap; u huurt ons in voor een eerlijk beeld, niet voor het klikwerk.

Wat wij voor u bouwen

  • Uitgaven per categorie. Waar uw inkoopgeld heen gaat, gebundeld op een manier die u overzicht geeft.
  • Per leverancier. Hoeveel u bij wie besteedt, zodat u schaalvoordeel en afhankelijkheid ziet.
  • Besparingen. Waar u voor hetzelfde verschillende prijzen betaalt of buiten contracten om koopt.
  • Leveranciersafhankelijkheid. Bij welke leveranciers u zoveel inkoopt dat een risico ontstaat.

Power BI of een andere tool?

Power BI is een sterke en veelgebruikte keuze voor inkooprapportage, maar wij zitten niet vast aan één tool. Werkt u al met Tableau, Qlik, Looker of de rapportage van uw eigen systeem, dan bouwen we daar net zo goed in. Twijfelt u, dan adviseren we wat bij uw situatie past in plaats van u standaard Power BI aan te praten. Vaak is het slim om aan te sluiten op wat u al heeft. Het gaat ons om het inzicht, niet om het verkopen van één tool.

Zie waar uw inkoopgeld heen gaat

Inkoop is een van de plekken waar geld het stilst weglekt: niet door grote missers, maar door versnippering. Verschillende afdelingen die los bestellen, oude contracten die niemand naleeft, leveranciers die ongemerkt duurder werden. Zolang het overzicht ontbreekt, blijft die verspilling onzichtbaar. Een goed inkoop dashboard brengt alle uitgaven op één noemer, zodat u ziet waar u kunt bundelen, waar u te veel betaalt en waar u te afhankelijk wordt van één partij. Daarmee maakt u besparingen zichtbaar die anders verborgen blijven, vaak zonder dat er iets ingewikkelds voor nodig is. Juist dat overzicht is waar een inkoop dashboard zichzelf terugverdient.

Het dashboard en de data blijven van u

De grootste zorg bij iets laten bouwen is dat u daarna vastzit aan de bouwer. Bij ons is dat niet zo. We bouwen het dashboard in uw eigen omgeving, op uw eigen cijfers, en leggen vast hoe het is opgebouwd en waar elk getal vandaan komt. U kunt het zelf onderhouden, laten uitbreiden door wie u wilt, of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt, niet omdat het moet. Wij verdienen uw vertrouwen door een dashboard te leveren dat klopt, niet doordat u nergens anders heen kunt.

Veelgestelde vragen over een inkoop dashboard laten bouwen

Onze leveranciers en categorieën zijn niet eenduidig vastgelegd. Kan het dan?

Ja, en daar helpen we juist mee. We schonen de inkoopdata op en brengen leveranciers en categorieën samen, zodat het totaalbeeld klopt.

Kunnen jullie besparingen zichtbaar maken?

Ja. We laten zien waar u voor hetzelfde verschillende prijzen betaalt of buiten contracten om koopt, zodat de besparingen concreet worden.

Doen jullie alleen het bouwen in Power BI?

Nee. Het bouwen is het laatste stuk. Daarvoor halen we uw cijfers uit uw ERP en uw inkoopsysteem en zorgen we dat ze kloppend bij elkaar komen. De meeste waarde zit in die juiste cijfers, niet in het klikwerk.

Moet het per se Power BI zijn?

Nee. Power BI is een sterke keuze, maar we bouwen net zo goed in Tableau, Qlik, Looker of de rapportage van uw eigen systeem. We sluiten aan op wat u gebruikt of adviseren wat past.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het in elkaar zit, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie het bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers die u wilt zien en het ophalen van uw data, en bouwen het dashboard daaromheen op.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk ERP of inkoopsysteem u gebruikt, wat u wilt zien en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Gaat het u ook om voorraad of financieel overzicht, kijk dan naar een Power BI supply chain dashboard laten bouwen of een Power BI finance dashboard laten bouwen.