Bij veel organisaties is de inkoop versnipperd: verschillende afdelingen bestellen bij verschillende leveranciers, en niemand heeft het totaaloverzicht. Daardoor mist u schaalvoordeel, betaalt u voor hetzelfde verschillende prijzen en valt het niet op als u te afhankelijk wordt van één leverancier. Een Power BI inkoop dashboard brengt uw uitgaven, leveranciers en contracten samen in één beeld dat zichzelf bijwerkt. Het bouwen in Power BI is daarbij maar een deel; de winst zit in zien waar uw geld heen gaat en waar het beter kan.

Een Power BI inkoop dashboard is meer dan een uitgavenoverzicht per leverancier

Een inkoop dashboard maken kan bijna iedereen; er een maken waarmee u uw uitgaven echt kunt sturen, is een vak. Het lastige zit niet in de knoppen, maar ervoor: uw inkoopdata zit in uw ERP en inkoopsysteem, vaak met leveranciers en categorieën die niet eenduidig zijn vastgelegd, en dat moet eerst worden opgeschoond voordat een totaalbeeld klopt. Onze specialist begrijpt inkoopcijfers, weet hoe uitgaven, leveranciers en contracten samenhangen en haalt de gegevens op uit de systemen waar ze staan. Power BI is het gereedschap; u huurt ons in voor een eerlijk beeld, niet voor het klikwerk.

Wat wij in uw Power BI inkoop dashboard bouwen

  • Uitgaven per categorie. Waar uw inkoopgeld heen gaat, gebundeld op een manier die u overzicht geeft.
  • Per leverancier. Hoeveel u bij wie besteedt, zodat u schaalvoordeel en afhankelijkheid ziet.
  • Besparingen. Waar u voor hetzelfde verschillende prijzen betaalt of buiten contracten om koopt.
  • Leveranciersafhankelijkheid. Bij welke leveranciers u zoveel inkoopt dat een risico ontstaat.

Power BI of een andere tool voor uw inkoop dashboard?

Power BI brengt inkoopdata uit ERP en andere systemen goed samen. Welk werk dat is hangt af van waar uw inkoop staat: Power BI koppelen aan Exact Online geeft u bestellingen en facturen, terwijl Power BI koppelen aan SAP vaak ook contract- en leveranciersgegevens meelevert. Toch is de eerste vraag of uw ERP het al kan. Zit al uw inkoop in één pakket en zijn leveranciers en categorieën netjes vastgelegd, dan levert de standaardrapportage vaak genoeg op. Het wordt anders zodra u meerdere systemen of vestigingen heeft, of zodra dezelfde leverancier onder verschillende namen in uw bestand staat. Dan is opschonen en samenbrengen het werk en is de tool bijzaak. Werkt u al met Tableau of Qlik, dan bouwen we daarin.

Zie waar uw inkoopgeld heen gaat

Inkoop is een van de plekken waar geld het stilst weglekt: niet door grote missers, maar door versnippering. Verschillende afdelingen die los bestellen, oude contracten die niemand naleeft, leveranciers die ongemerkt duurder werden. Zolang het overzicht ontbreekt, blijft die verspilling onzichtbaar. Een goed Power BI inkoop dashboard brengt alle uitgaven op één noemer, zodat u ziet waar u kunt bundelen, waar u te veel betaalt en waar u te afhankelijk wordt van één partij. Daarmee maakt u besparingen zichtbaar die anders verborgen blijven, vaak zonder dat er iets ingewikkelds voor nodig is. Juist dat overzicht is waar een Power BI inkoop dashboard zichzelf terugverdient.

Uw inkoop dashboard en uw data blijven van u

Inkoopcijfers zeggen veel over uw onderhandelingspositie, en dat is informatie die u binnenshuis wilt houden. Wij bouwen in uw eigen omgeving en spreken af wie welk deel ziet, zodat niet elke afdeling de tarieven van alle leveranciers kan inzien. De groepering van leveranciers en categorieën die we aanleggen, leggen we vast, want daar zit het meeste werk in en juist die vertaling wilt u niet kwijtraken als er iemand vertrekt. Na oplevering onderhoudt u het zelf of laat u het door een ander uitbreiden. Wij houden niets achter de hand.

Veelgestelde vragen over een Power BI inkoop dashboard laten bouwen

Onze leveranciers en categorieën zijn niet eenduidig vastgelegd. Kan het dan?

Ja, en daar helpen we juist mee. We schonen de inkoopdata op en brengen leveranciers en categorieën samen, zodat het totaalbeeld klopt.

Kunnen jullie besparingen zichtbaar maken?

Ja. We laten zien waar u voor hetzelfde verschillende prijzen betaalt of buiten contracten om koopt, zodat de besparingen concreet worden.

Bouwen jullie alleen het dashboard?

Nee. Het bouwen is het laatste stuk. Daarvoor halen we uw cijfers uit uw ERP en uw inkoopsysteem en zorgen we dat ze kloppend bij elkaar komen. De meeste waarde zit in die juiste cijfers, niet in het klikwerk.

Moet het per se Power BI zijn?

Nee. Power BI is een sterke keuze, maar we bouwen net zo goed in Tableau, Qlik, Looker of de rapportage van uw eigen systeem. We sluiten aan op wat u gebruikt of adviseren wat past.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het in elkaar zit, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie een Power BI inkoop dashboard bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers die u wilt zien en het ophalen van uw data, en bouwen het dashboard daaromheen op.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk ERP of inkoopsysteem u gebruikt, wat u wilt zien en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Gaat het u ook om voorraad of financieel overzicht, kijk dan naar een Power BI supply chain dashboard laten bouwen of een Power BI finance dashboard laten bouwen.