Uw omzet is gefactureerd, maar een flink deel staat nog steeds op de rekening van uw klanten in plaats van op die van u. De ouderdomsanalyse trekt iemand een keer per maand met de hand uit de boekhouding, tegen die tijd is de helft alweer verouderd, en welke klant nu precies gebeld moet worden weet niemand zonder eerst een export te maken. Zo loopt uw DSO op zonder dat u het stuurt en zit er onnodig veel geld vast in openstaande posten. Een Power BI debiteuren dashboard toont uw openstaande facturen, ouderdom en betaalgedrag in één beeld dat zichzelf bijwerkt, met een werklijst van wie u vandaag moet aanmanen. Het bouwen is daarbij het laatste stuk; de winst zit in een overzicht waarop uw team echt kan werken. Dat hele traject nemen wij voor u uit handen.

Een Power BI debiteuren dashboard is meer dan een openstaande postenlijst

Een lijst met openstaande posten uit uw boekhouding trekken kan iedereen; een Power BI debiteuren dashboard bouwen waarmee uw team elke ochtend gericht aan de slag gaat, is een vak. Het lastige zit niet in de tabel, maar in de logica erachter. Wat is een echte achterstand en wat is een lopende termijn? Welke klant betaalt structureel te laat en welke had gewoon een creditnota openstaan? Dat betaalgedrag moet uit uw boekhouding komen en zuiver worden opgebouwd, anders manaant u de verkeerde klant en mist u de klant die er echt toe doet. Daar ligt onze meerwaarde. Onze specialist begrijpt debiteurenbeheer, weet hoe u een DSO en een ouderdomsanalyse correct opbouwt en maakt van ruwe openstaande posten een werkbare aanmaanlijst. Power BI is het gereedschap; u huurt ons in voor grip op uw werkkapitaal.

Wat wij in uw Power BI debiteuren dashboard bouwen

  • Ouderdomsanalyse. Uw openstaande posten verdeeld naar looptijd, van net vervallen tot ver over datum, zodat u ziet waar de risico's zich opstapelen.
  • DSO en betaalgedrag. Hoeveel dagen het gemiddeld duurt voor u betaald krijgt, per klant en over de tijd, zodat u ziet of het beter of slechter wordt.
  • Aanmaanlijst. Een werklijst van wie vandaag gebeld of aangeschreven moet worden, geprioriteerd op bedrag en ouderdom, zodat uw team niet hoeft te zoeken.
  • Werkkapitaal in beeld. Hoeveel geld er in totaal vastzit in debiteuren en wat er vrijkomt als u de oudste posten binnenhaalt, zodat u de opbrengst van beter innen ziet.

Power BI of een andere tool voor uw debiteuren dashboard?

Power BI koppelt aan vrijwel elk boekhoudpakket, wat voor openstaande posten prettig werkt. Hoe u erbij komt verschilt: Power BI koppelen aan Exact Online en Power BI koppelen aan Twinfield leveren de openstaande posten allebei aan, maar met een andere indeling van de vervaldatums. Toch heeft bijna elk boekhoudpakket ook een eigen debiteurenoverzicht, en als u met één administratie werkt en geen extra uitsplitsing nodig heeft, is dat vaak genoeg. Het wordt anders zodra u meerdere administraties heeft of het betaalgedrag wilt afzetten tegen verkoop of segment. Werkt u al met Tableau, Qlik of Looker, dan bouwen we daarin. We kijken eerst wat u al heeft voordat we iets nieuws voorstellen.

Sneller betaald en minder geld in openstaande posten

Elke dag dat een factuur langer openstaat, is uw geld gratis werkkapitaal voor uw klant. Een paar dagen per klant lijkt weinig, maar over uw hele debiteurenportefeuille tikt dat aan tot een bedrag dat u anders op de bank had gehad. Een Power BI debiteuren dashboard maakt dat verlies zichtbaar en beheersbaar: u ziet welke klanten uw DSO omhoog trekken, welke facturen morgen risicovol worden en waar uw team het meeste effect boekt door vandaag te bellen. In plaats van een keer per maand achteraf constateren dat de openstaande posten weer zijn opgelopen, stuurt u er dagelijks op met een lijst die zichzelf bijwerkt. Dat haalt geld naar voren dat u al had verdiend, verlaagt uw behoefte aan kortlopende financiering en zorgt dat een klant die structureel te laat betaalt niet langer ongemerkt wegkomt.

Uw debiteuren dashboard en uw data blijven van u

Het betaalgedrag van uw klanten is commercieel gevoelige informatie, zeker als uw verkopers meekijken. Wij bouwen in uw eigen omgeving en spreken met u af wie welk deel te zien krijgt, zodat een accountmanager zijn eigen klanten ziet en niet de hele portefeuille. De regels waarmee we bepalen wanneer een klant als te laat geldt, leggen we vast, want die keuze bepaalt elk cijfer erboven. Na oplevering kunt u het zelf beheren of door een ander laten aanpassen. Wij verdienen uw vertrouwen met een overzicht dat klopt, niet doordat u nergens anders heen kunt.

Veelgestelde vragen over een Power BI debiteuren dashboard laten bouwen

Werkt het Power BI debiteuren dashboard met ons boekhoudpakket?

Vrijwel altijd. Of u nu Exact, AFAS, Twinfield, Snelstart of iets anders gebruikt, we halen de openstaande posten eruit en brengen ze samen in het dashboard.

Kan het dashboard laten zien wie ik vandaag moet aanmanen?

Ja. We bouwen een werklijst die per dag toont wie gebeld of aangeschreven moet worden, geprioriteerd op bedrag en ouderdom, zodat uw team meteen aan de slag kan.

Berekent het onze DSO automatisch?

Ja. We bouwen de DSO en de ouderdomsanalyse in het model, per klant en over de tijd, zodat u ziet of uw incasso beter of slechter wordt zonder zelf te rekenen.

Kunnen we per klant of per verkoper inzoomen?

Ja. U kunt inzoomen op een klant, een debiteurengroep of de verkoper achter een order, zodat u ziet waar de late betalingen vandaan komen.

Werkt dit alleen in Power BI?

Nee. Sluit Tableau, Qlik of Looker beter aan, of heeft uw boekhoudpakket al een bruikbaar debiteurenoverzicht, dan bouwen of scherpen we daarin. Sneller innen is het doel.

Blijven wij eigenaar van het debiteurenoverzicht?

Ja. Het staat in uw eigen omgeving op uw eigen posten, en de opbouw ligt vast op papier, zodat uw crediteurenteam of een andere partij het zonder ons kan beheren.

Verwant: Power BI inkoop dashboard laten bouwen.