U staat voor de keuze van een nieuw HR systeem en wilt voorkomen dat leveranciers appels met peren vergelijken. HR RFP opstellen zorgt dat iedereen op dezelfde vragen antwoordt. Onze HR specialisten stellen die uitvraag voor u op en baseren de eisen op hoe uw organisatie echt werkt.
Waarom HR RFP opstellen meer is dan een eisenlijst
Een te brede uitvraag levert generieke antwoorden op waar u niets aan heeft. HR RFP opstellen draait daarom om scherpte: welke processen zijn bepalend, welke koppelingen zijn verplicht en welke situaties moeten aantoonbaar werken. Wij vertalen uw praktijk naar eisen waarop leveranciers zich niet kunnen wegschrijven met marketingtaal. Een vraag als kunt u verlof verwerken levert altijd een ja op, terwijl de vraag hoe verwerkt u ploegendiensten met wisselende toeslagen meteen het kaf van het koren scheidt. Precies dat verschil bepaalt of u een systeem kiest dat past of een dat u achteraf zelf moet dichttimmeren.
Zo pakken onze specialisten HR RFP opstellen aan
Bij HR RFP opstellen werken onze specialisten van gebruik naar eis. Zij halen de belangrijkste situaties op bij uw HR team en managers, zetten die om in functionele, integratie en beheereisen en koppelen daar een weging aan die past bij uw prioriteiten. Ook bereiden zij een uitgeschreven demoscenario voor, zodat u leveranciers op uw eigen situatie beoordeelt en niet op een gladde presentatie.
Wat een goed HR RFP opstellen aan eisen bevat
Een sterk HR RFP opstellen bevat naast functionele wensen ook de eisen die later voor gedoe zorgen als u ze vergeet: koppelingen met salaris en identiteitsbeheer, eisen rond privacy en de manier waarop beheer en support geregeld zijn. Wij maken die eisen concreet en toetsbaar, zodat u de antwoorden objectief kunt scoren.
HR RFP opstellen die vergelijkbare offertes oplevert
Het doel van HR RFP opstellen is dat u de offertes naast elkaar kunt leggen en een onderbouwde keuze maakt. Onze specialisten zorgen voor een scoringsmodel dat de zwaarste eisen het meest laat meetellen, zodat de uitkomst uw prioriteiten weerspiegelt en niet de laagste prijs alleen. Zo houdt u ook na de gunning een dossier waarmee u kunt uitleggen waarom de keuze op deze leverancier viel, wat prettig is als het bestuur er later op terugkomt.
Staat u voor een selectie? Leg uw situatie kort voor via het formulier hieronder, dan stellen onze specialisten de uitvraag met u op.
Verwant: Freelance HR consultant inhuren en HCM software selectie aanpak.