ADP regelt voor veel organisaties betrouwbaar de salarisverwerking, maar niet elke afdeling wil HR en payroll gescheiden houden in losse systemen. Als u toe wilt naar een geintegreerd cloud HR platform waarin personeelsdata en salaris samenkomen, wordt de bestaande inrichting eerder een rem dan een basis. Onze HR specialisten begeleiden de overstap van ADP naar een cloud HR systeem en voeren de migratie uit, met personeelsgegevens en salarisdata veilig meegenomen en de payroll gecontroleerd overgezet via een parallelrun.
Waarom een ADP naar een cloud HR systeem migratie geen simpele klus is
Payroll is onvergeeflijk: een verkeerde regel en mensen krijgen te weinig of te veel betaald. Bij een overstap van ADP verplaatst u niet alleen data, maar ook een verwerking die maandelijks moet blijven draaien terwijl u bouwt. De salarisregels, toeslagen en cumulatieven die in ADP zijn opgebouwd moeten kloppend landen in het nieuwe systeem, inclusief de jaaropbouw die halverwege niet mag breken. Daar komt de knip bij: bepaalde processen zaten bij ADP en moeten opnieuw belegd worden, of u die nu binnenhaalt of bij een nieuwe partij neerlegt. Zolang die scheiding niet scherp is, blijft de migratie risicovol.
Hoe onze specialisten uw ADP naar een cloud HR systeem migratie uitvoeren
We beginnen met het veiligstellen en ontsluiten van uw data uit ADP: personeelsgegevens, salarisregels, cumulatieven en historie. Daarna richten we het doelsysteem in en migreren we in schijven, met steeds een controle of aantallen en bedragen aansluiten. De payroll zetten we niet in een keer over, maar via een parallelrun waarin de oude en de nieuwe berekening een of meer perioden naast elkaar draaien. Pas als beide tot op de cent overeenkomen, gaan we echt over. Salarisgegevens en personeelsdata zijn gevoelig, dus we werken met beperkte toegang, duidelijke autorisatie en herleidbare stappen.
Waar het bij een ADP naar een cloud HR systeem migratie op aankomt
Wij verkopen geen licenties en zijn niet verbonden aan een platform. Welke bestemming past hangt af van uw omvang, uw internationale spreiding en hoe u payroll wilt beleggen: in het HR systeem zelf of bij een gespecialiseerde partij. We zetten de reele opties naast elkaar, met de voordelen en nadelen voor uw situatie, en adviseren wat werkt. Ook als de uitkomst is dat u payroll voorlopig apart houdt, hoort u dat eerlijk van ons.
Wat een ADP naar een cloud HR systeem migratie u oplevert
Na de migratie staat uw HR en salaris op een geintegreerd cloudplatform, met minder overdracht tussen systemen en data die op een plek klopt. De payroll draait stabiel, gecontroleerd overgezet en geverifieerd. Uw team is ingewerkt en de inrichting is gedocumenteerd, zodat u zelf verder kunt. Wij leveren de senior programmalead en de uitvoering en dragen aan het eind over.
Wilt u weten hoe een gecontroleerde overstap van ADP er voor uw organisatie uitziet? Deel uw huidige opzet via het formulier hieronder, dan plannen we een verkennend gesprek op programmaniveau. Verwant: Workday HCM implementatie aanpak traject.
Verwant: Freelance HR consultant inhuren, Beaufort naar een cloud HR systeem migreren.