Een zelfgebouwd HR systeem begint bijna altijd als een slimme oplossing. Een database hier, een set spreadsheets daar, een paar losse tools ertussen, precies passend op hoe u werkt. Tot de bouwer vertrekt, de koppelingen breken en niemand meer durft te wijzigen. Dan is uw HR administratie kwetsbaar geworden en schaalt ze niet mee met de organisatie. Onze HR specialisten begeleiden de overstap van een maatwerk HR systeem naar een standaard cloud HR systeem en voeren de migratie uit, van proces tot data.
Waarom een Maatwerk HR systeem naar standaard migratie geen simpele klus is
Bij maatwerk zit de kennis zelden op papier. De regels leven in formules, scripts en in de hoofden van een paar mensen. Voordat u kunt migreren moet u weten wat het systeem eigenlijk doet: welke processen erin verwerkt zitten, welke berekeningen kloppen en welke gewoontes ooit een noodgreep waren. Data is een tweede vraagstuk. Gegevens in losse tools en spreadsheets zijn vaak inconsistent, dubbel of onvolledig, en dat moet opgeschoond voordat het een standaard systeem in kan. De grootste uitdaging is niet technisch maar menselijk: mensen die gewend zijn aan hun eigen manier moeten straks binnen de kaders van een standaard werken.
Hoe onze specialisten uw Maatwerk HR systeem naar standaard migratie uitvoeren
We beginnen met reverse engineering van uw huidige opzet. We volgen de processen, ontleden de belangrijkste berekeningen en leggen vast wat er echt gebeurt, los van wat er ooit bedoeld was. Daarna bepalen we welke van die processen standaard kunnen en welke een reden hebben om te blijven. We migreren de data in schijven, met opschoning en een controle op volledigheid, zodat u niet uw rommel meeneemt naar het nieuwe systeem. Personeelsdata is gevoelig, dus we werken met beperkte toegang en duidelijke autorisatie. Naast de techniek besteden we bewust aandacht aan de nieuwe werkwijze, zodat mensen op de standaard manier gaan werken en niet stiekem terugvallen op hun oude spreadsheet.
Waar het bij een Maatwerk HR systeem naar standaard migratie op aankomt
Wij zijn niet gebonden aan een leverancier en verkopen geen licenties. Voor de ene organisatie past een compleet HCM platform, voor de andere een compacter cloud HR systeem dat sneller live is. Wat werkt hangt af van uw omvang, uw processen en hoeveel u echt standaard durft te gaan. We toetsen de opties eerlijk en adviseren het systeem dat bij u past, met een heldere afweging in plaats van een voorkeur die wij toevallig verkopen.
Wat een Maatwerk HR systeem naar standaard migratie u oplevert
Na de migratie staat uw HR op een standaard cloudplatform dat wordt onderhouden en meegroeit, in plaats van op maatwerk dat aan een persoon hangt. Uw processen zijn beschreven, uw data is opgeschoond en uw mensen werken op een manier die overdraagbaar is. Wij leveren de programmalead en de uitvoering, en zorgen dat de kennis bij u blijft.
Herkent u het risico van een HR systeem dat aan te weinig mensen hangt? Beschrijf uw huidige opzet via het formulier hieronder, dan komen we terug met een verkennend gesprek op programmaniveau. Verwant: HCM software selectie aanpak.
Verwant: Freelance HR consultant inhuren, Legacy HR systeem moderniseren.