SAP HCM on-premise heeft zijn beste tijd gehad. De mainstream ondersteuning loopt richting 2027 af en elk jaar wordt het lastiger om mensen te vinden die uw infotypes, schema's en jaren aan maatwerk nog echt doorgronden. Op enig moment wordt uitstellen duurder dan overstappen. Onze HR specialisten begeleiden de overgang naar SAP SuccessFactors met Employee Central als kern en voeren de migratie samen met uw team uit, van eerste doorlichting tot een gecontroleerde livegang.
Waarom een SAP HCM naar SuccessFactors migratie geen simpele klus is
Een SAP HCM landschap dat tien of twintig jaar is meegegroeid, zit vol keuzes die ooit logisch waren. Eigen infotypes, dynamische acties, custom schema's en rules in de payroll, en koppelingen naar het bredere SAP ERP-landschap die niemand meer durft aan te raken. Employee Central werkt fundamenteel anders dan de klassieke PA en OM structuur, dus u kunt uw inrichting niet een op een overzetten. De echte complexiteit zit in het scheiden van wat u wilt behouden, wat standaard kan en wat u eindelijk kunt loslaten. Daar komt de payroll bij: kiest u voor Employee Central Payroll, blijft u op SAP payroll, of gaat salaris naar een aparte partij. Elke route raakt uw datamodel en uw processen anders.
Hoe onze specialisten uw SAP HCM naar SuccessFactors migratie uitvoeren
We beginnen met een doorlichting van uw huidige inrichting: welke infotypes en maatwerk echt in gebruik zijn, hoe de payroll is opgebouwd en welke systemen aan SAP HCM hangen. Op basis daarvan bepalen we een gefaseerde route in plaats van een risicovolle big bang. Meestal richten we eerst Employee Central in als bron voor personeelsdata, koppelen we tijdverantwoording en payroll opnieuw, en migreren we data en historie in schijven met steeds een controle op volledigheid. Personeelsdata is gevoelig, dus we werken met beperkte toegang, duidelijke autorisatie en herleidbare stappen. Voor de livegang draaien we scenario's en waar nodig een parallelrun, zodat de eerste echte loonrun geen verrassingen kent.
Waar het bij een SAP HCM naar SuccessFactors migratie op aankomt
Wij verkopen geen licenties en zitten niet vast aan SAP. In veel gevallen is SuccessFactors de logische opvolger van SAP HCM, maar we toetsen dat eerlijk aan uw situatie. Soms is een deel van uw HR beter af in een ander cloudplatform, of houdt u payroll bewust apart. U hoort van ons wat werkt en wat niet, ook als dat betekent dat een SAP module afvalt. Die onafhankelijkheid maakt het verschil tussen een migratie die past en een migratie die u verkocht is.
Wat een SAP HCM naar SuccessFactors migratie u oplevert
Na de migratie draait uw HR op een modern cloudplatform dat wel wordt doorontwikkeld, met minder maatwerk om te onderhouden en data die klopt. Uw kennis en historie blijven van u, netjes gedocumenteerd overgedragen aan uw eigen beheerteam. Wij leveren de senior programmalead en de handen om het waar te maken, zonder afhankelijkheid achteraf.
Wilt u weten wat uw overstap van SAP HCM naar SuccessFactors realistisch kost aan doorlooptijd en inspanning? Stuur ons uw huidige situatie via het formulier hieronder, dan plannen we een verkennend gesprek op programmaniveau. Verwant: SAP SuccessFactors implementatie aanpak.
Verwant: Freelance HR consultant inhuren, Legacy HR systeem moderniseren.