Roosters staan in het ene systeem, gewerkte uren in het andere en verlof en verzuim weer ergens anders. Aan het eind van de maand moet dat allemaal bij elkaar komen voordat de lonen verwerkt kunnen worden, en dat gebeurt vaak met de hand. Uren worden overgetypt, een verlofdag wordt vergeten en het verzuim loopt niet gelijk met wat in het HR systeem staat. Het resultaat is een loonrun die onder tijdsdruk kloppend gemaakt moet worden. Onze HR specialisten bouwen de koppeling met tijdregistratie voor u, zodat gegevens uit de tijdregistratie vanzelf terugstromen naar HR en de salarisadministratie.
Welke koppeling met tijdregistratie onze specialisten bouwen
Dat hangt af van uw tijdregistratie en planning. Biedt uw pakket een open API, dan halen we roosters, gewerkte uren, verlof en verzuim daar rechtstreeks uit. Is er een standaardkoppeling met uw HR systeem, dan gebruiken we die. Waar de systemen niet op elkaar aansluiten bouwen we een integratielaag die de uren vertaalt naar het formaat dat HR en de salarisadministratie verwachten. Bij meerdere locaties of ploegen werkt een tussendatabase soms prettiger, omdat de uren dan op een plek samenkomen voordat ze doorgaan naar de loonverwerking.
Hoe onze specialisten uw HR systeem aan tijdregistratie koppelen
We beginnen bij uw keten, niet bij de techniek. Hoe loopt het bij u van rooster naar gewerkte uren naar loonstrook, en waar gaat het nu mis? We kijken welke gegevens mee moeten: gewerkte uren, toeslagen, verlofuren, verzuim. Verlofsaldi vragen aandacht, want opgenomen uren moeten in het HR systeem kloppen en tegelijk goed in de loonverwerking landen. We brengen die stromen in kaart, bouwen de koppeling en testen met een echte periode voordat er iets naar de loonrun gaat. Toegang tot de gegevens regelen we met autorisaties, zodat alleen de juiste mensen erbij kunnen.
Wat een koppeling met tijdregistratie u oplevert
Een sluitende keten van rooster tot loonstrook. Gewerkte uren, verlof en verzuim stromen automatisch terug naar HR en de salarisadministratie, zodat de loonrun klopt zonder handmatig samenvoegen. Uw planners en HR team houden tijd over en de kans op correcties achteraf daalt. Managers zien actuele cijfers over uren en verzuim in plaats van cijfers van vorige maand. De koppeling blijft van u en we leggen vast hoe die werkt, zodat u niet vastzit aan een enkele leverancier of persoon.
Wilt u de keten van rooster tot loonstrook sluitend maken? Beschrijf uw situatie via het formulier hieronder, dan kijken we welke koppelroute bij uw systemen past. Verwant: HR systeem koppelen aan de salarisadministratie.
Verwant: Freelance HR consultant inhuren, HR systeem koppelen aan ERP.