Beaufort heeft veel HR afdelingen jarenlang trouw gediend, maar het oudere Raet en Visma systeem past niet meer bij hoe u nu wilt werken. Het beheer is duur, kennis wordt schaars en elke wijziging voelt als een risico. Op een gegeven moment weegt het onderhoud niet meer op tegen de waarde. Onze HR specialisten begeleiden de overstap van Beaufort naar een modern cloud HR systeem en voeren de migratie uit, met uw CAO-logica, salarisregels en jaren aan historie zorgvuldig mee.
Waarom een Beaufort naar een cloud HR systeem migratie geen simpele klus is
De waarde van Beaufort zit niet in de schermen, maar in de regels eronder. Jaren aan CAO-afspraken, salarisschalen, toeslagen en uitzonderingen zijn er stap voor stap in vastgelegd. Die salarislogica klopt precies, ook al weet niemand meer waarom elke regel er staat. Een cloud HR systeem lost dat anders op, met standaardconfiguratie in plaats van diepe maatwerkinstellingen. De kunst is om te achterhalen welke logica echt nodig is en welke een overblijfsel is uit een oude situatie. Daarnaast wilt u historie niet kwijt: dienstverbanden, mutaties en salarisgegevens moeten herleidbaar meekomen, ook als het bronformaat lastig te ontsluiten is.
Hoe onze specialisten uw Beaufort naar een cloud HR systeem migratie uitvoeren
We starten met het in kaart brengen van uw Beaufort inrichting en de processen eromheen: welke salarisregels actief zijn, hoe de koppeling met tijd en verzuim loopt en waar historie zit. Daarna kiezen we samen een doelsysteem en richten we dat gefaseerd in. We migreren data in schijven, met steeds een aansluiting tussen oud en nieuw zodat aantallen en bedragen kloppen. Personeelsdata en salarisgegevens zijn gevoelig, dus we werken met beperkte toegang en duidelijke autorisatie. Voor de overgang draaien we een parallelrun waarin de oude en de nieuwe berekening naast elkaar liggen, zodat de eerste loonrun in het nieuwe systeem geen verrassingen bevat.
Waar het bij een Beaufort naar een cloud HR systeem migratie op aankomt
Wij zijn niet gebonden aan een leverancier en verkopen geen licenties. Voor de een is AFAS de natuurlijke opvolger, voor de ander Workday, SuccessFactors of een gerichter cloudplatform. Wat past hangt af van uw omvang, uw CAO-complexiteit en hoe zwaar payroll weegt. We toetsen de opties eerlijk aan uw situatie en adviseren het systeem dat bij u past, niet het systeem waar wij iets aan verdienen. Zo voorkomt u dat u van het ene keurslijf in het andere stapt.
Wat een Beaufort naar een cloud HR systeem migratie u oplevert
Na de migratie werkt u in een systeem dat wordt doorontwikkeld, met lagere beheerlasten en HR processen die weer bij de tijd zijn. Uw salarislogica en historie zijn behouden en gedocumenteerd, en uw team weet hoe het nieuwe systeem in elkaar zit. Wij leveren de programmalead en de uitvoering, en dragen aan het eind netjes over aan uw eigen mensen.
Benieuwd hoe uw overstap van Beaufort er concreet uitziet qua aanpak en doorlooptijd? Beschrijf uw huidige situatie via het formulier hieronder, dan komen we terug met een verkennend gesprek op programmaniveau. Verwant: HCM software selectie aanpak.
Verwant: Freelance HR consultant inhuren, Legacy HR systeem moderniseren.