Een HR landschap veroudert langzaam en dan opeens merkbaar. Een systeem dat jaren prima werkte, wordt duur in beheer, moeilijk te koppelen en afhankelijk van een handvol mensen die de oude techniek nog kennen. Zolang het draait, stelt u de vraag uit, maar op enig moment kost stilstand meer dan bewegen. Onze HR specialisten begeleiden de modernisering van een verouderd HR landschap naar cloud HCM en voeren zo'n programma uit, van de eerste afweging tot een systeem dat wel meegroeit.
Waarom het moderniseren van uw Legacy HR systeem vakwerk is
De aanleiding is zelden een ding. Vaak ziet u meerdere signalen tegelijk. Elke wijziging kost onevenredig veel tijd en durf. Rapportages komen uit losse exports in plaats van uit het systeem. Koppelingen naar salaris, tijd en andere applicaties zijn broos of handmatig. De leverancier ontwikkelt nauwelijks nog door, of de kennis van uw inrichting zit bij een of twee mensen. En steeds vaker loopt u tegen de grenzen aan als u wilt schalen, internationaliseren of gewoon een moderne selfservice wilt bieden. Als u dit herkent, bent u waarschijnlijk uw huidige HR systeem ontgroeid.
Hoe onze specialisten uw Legacy HR systeem moderniseren
Moderniseren betekent niet automatisch vervangen. Soms zit de pijn in processen en data, niet in het systeem zelf, en haalt u met opschonen en herinrichten al veel winst. In andere gevallen is de techniek zo verouderd of de leverancier zo stil dat vervangen de enige eerlijke route is. Wij helpen u die afweging scherp te maken op basis van uw situatie, niet op basis van een product dat wij willen leveren. De uitkomst kan net zo goed zijn dat u een jaar langer optimaliseert voordat u overstapt, als dat verstandiger is.
Waar het bij het moderniseren van Legacy HR systeem op aankomt
We beginnen met een doorlichting van uw huidige landschap: systemen, processen, koppelingen en data. Op basis daarvan schetsen we een streefbeeld en een gefaseerde route ernaartoe, in behapbare stappen in plaats van een risicovolle big bang. Waar een migratie nodig is, doen we die in schijven met controle op volledigheid, en met een parallelrun voor alles wat salaris raakt. Personeelsdata is gevoelig, dus we werken met beperkte toegang en duidelijke autorisatie. En omdat wij geen licenties verkopen, kiezen we het doelplatform onafhankelijk, passend bij uw omvang en ambitie.
Wat het moderniseren van uw Legacy HR systeem u oplevert
Na de modernisering staat uw HR op een cloudplatform dat wordt doorontwikkeld, met lagere beheerlasten, betrouwbare data en processen die weer kloppen. De afhankelijkheid van losse kennis is weg, de inrichting is gedocumenteerd en uw team kan zelf verder. Wij leveren de senior programmalead en de handen, en dragen aan het eind netjes over.
Twijfelt u of u uw HR landschap moet vervangen of eerst moet optimaliseren? Leg ons uw situatie voor via het formulier hieronder, dan denken we in een verkennend gesprek op programmaniveau met u mee. Verwant: HCM software selectie aanpak.
Verwant: Freelance HR consultant inhuren, SAP HCM naar SuccessFactors migreren.