Bij projectwerk loopt het geld binnen via afspraken vooraf en stroomt het weg via uren, inkoop en materiaal onderweg. Zolang die twee kanten niet bij elkaar komen in het systeem, weet u pas bij de eindafrekening of het klopte. Dan is sturen niet meer mogelijk, alleen nog vaststellen. De projecten die verlies maken, ontdekt u te laat om er nog iets aan te doen. Wij beginnen daarom bij het bij elkaar brengen van wat een project binnenbrengt en wat het kost, terwijl het loopt.

Wat wij voor u doen

  • Uren bij het project. Geschreven uren direct koppelen aan het juiste project, zodat de inzet zichtbaar is terwijl het werk loopt en niet pas bij de afrekening.
  • Kosten verzamelen. Inkoop, materiaal en onderaanneming op het project boeken, zodat alle kosten op één plek samenkomen.
  • Voortgang volgen. Zien hoeveel er is gedaan tegenover wat er is begroot, zodat een uitloop opvalt terwijl er nog tijd is om in te grijpen.
  • Facturatie regelen. Termijnen en nacalculatie zo inrichten dat u op tijd factureert en niets vergeet door te belasten.

Waarom tijdig zien belangrijker is dan precies zien

Een exacte eindafrekening die te laat komt, helpt u niet. Een ruwe maar tijdige tussenstand wel, want daarmee kunt u nog bijsturen: de scope bijstellen, met de klant praten over meerwerk, of de inzet aanpassen. De winst van goede projectadministratie zit niet in mooiere eindcijfers maar in eerder weten. Wij richten het daarom zo in dat u tijdens het project ziet waar het heen gaat, niet pas als het klaar is en de uitkomst vaststaat.

Meerwerk dat u nu laat lopen

Een veelvoorkomende lekkage is meerwerk dat niet wordt doorbelast. De klant vraagt onderweg iets extra's, het wordt gedaan, maar in de drukte vergeten te factureren. Bij elkaar opgeteld over een jaar is dat veel geld. Komt het werk direct op het project terecht, dan wordt zichtbaar wat er buiten de oorspronkelijke afspraak valt en kunt u het op tijd bespreken en doorbelasten. Dat alleen al verdient de inrichting vaak terug.

Veelgestelde vragen over projectadministratie in uw ERP

We zien nu pas achteraf of een project rendeerde. Kan dat anders?

Ja. Door uren en kosten tijdens het project bij elkaar te brengen, ziet u de tussenstand terwijl het loopt, zodat u kunt bijsturen voordat het te laat is.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP consultants doen dit werk, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Helpt dit tegen vergeten meerwerk?

Ja. Doordat al het werk op het project terechtkomt, wordt zichtbaar wat buiten de afspraak valt, zodat u het op tijd kunt bespreken en doorbelasten.

Kunnen we per project en in totaal sturen?

Ja. U ziet de stand per project en het totaal over alle projecten, zodat u zowel een uitloper als de bredere bezetting in beeld heeft.

Werkt dit voor zowel vaste prijs als nacalculatie?

Ja. We richten het af op hoe u werkt, of dat nu projecten op vaste prijs zijn, op nacalculatie, of een combinatie. De manier van factureren past zich aan.

Hoe lang duurt het inrichten?

De kern van uren en kosten per project staat in weken. In 2026 beginnen de meeste organisaties met het koppelen van uren en de voortgang, omdat daar het sturen begint.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk pakket u draait, hoe u projecten nu bijhoudt en waar het zicht ontbreekt. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Ook de inkoop die op uw projecten drukt richten wij in.