Bij stichtingen en verenigingen botst de ERP-keuze bijna altijd op één punt: uw ledenadministratie en uw boekhouding moeten over en weer kloppen. Contributies die binnenkomen, geoormerkte donaties die maar voor één doel mogen worden ingezet, een ANBI-status die om nette verantwoording vraagt. Een pakket dat op finance prima oogt maar ledenmutaties los laat hangen, levert aan het eind van het jaar afwijkingen op die niemand wil uitzoeken. Wij beginnen daarom bij uw leden en uw fondsen, niet bij de grootboekschema's.

Wat wij voor u doen in stichtingen en verenigingen

  • Pakketselectie. Wij kiezen onafhankelijk het ERP dat ledenadministratie, contributie-incasso en finance écht laat samenwerken, passend bij uw aantal leden en het type werk dat u doet.
  • Implementatie. Onze consultants richten het systeem in, zetten uw leden-, donatie- en boekhoudhistorie zonder verlies over en begeleiden de overstap met uw mensen erbij.
  • Integratie. Wij verbinden ledenadministratie en finance zo dat contributies en mutaties automatisch op de juiste plek landen, zonder dubbele invoer.
  • Optimalisatie. Loopt een live ERP vast op fondsadministratie of contributies? Wij brengen de knelpunten in kaart en lossen ze op.

Welke ERP-pakketten passen bij stichtingen en verenigingen?

Er is geen standaardpakket voor de sector. Voor ledenadministratie zien wij oplossingen als Procurios, e-Captain en CCM, voor de boekhouding pakketten als AFAS, Exact en Microsoft Dynamics, en bij kleinere organisaties Twinfield of e-Boekhouden. Welke combinatie past, hangt af van uw omvang en uw werk. Wij wegen die opties af op wat bij u past, niet op wie de provisie betaalt.

Geoormerkte fondsen kloppen tot op de euro

Subsidies, geoormerkte donaties en projectvoortgang moeten zaakgericht administreerbaar zijn: elke euro moet herleidbaar zijn naar het doel waarvoor hij gegeven is. Een ERP dat fondsadministratie netjes ondersteunt, voorkomt discussies bij de jaarrekening en houdt uw ANBI-status en CBF-rapportage in orde. Wij richten dat zo in dat u tijdens het jaar al ziet hoe een fonds ervoor staat, niet pas als de accountant erom vraagt.

Veelgestelde vragen over ERP voor stichtingen en verenigingen

Wat kost een ERP-traject voor stichtingen en verenigingen uitbesteden?

Dat hangt af van de scope: het aantal leden, de koppeling tussen ledenadministratie en finance en hoeveel datamigratie er nodig is. We brengen dat eerst samen in kaart. Pas als we de scope kennen, weet u precies waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP-consultants voeren het traject voor u uit, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Kunnen jullie ledenadministratie en finance laten samenwerken?

Ja. Juist dat samenspel bepaalt of een ERP bij een vereniging werkt. We richten de koppeling tussen contributies, ledenmutaties en de boekhouding zo in dat ze over en weer kloppen, zonder dubbele invoer.

Hoe zetten jullie onze leden- en donatiehistorie over?

Datamigratie hoort bij het traject. We halen leden, contributies, donaties en boekhoudhistorie schoon over, testen grondig en begeleiden de overstap zodat uw administratie geen dag stilvalt.

Hoe lang duurt zo'n traject?

Een gerichte pakketselectie kost meestal een paar weken. Een volledige implementatie loopt, afhankelijk van de scope, van enkele maanden tot langer. In 2026 zien we dat een gefaseerde aanpak het snelst resultaat geeft: eerst de kern, daarna uitbreiden.

Kunnen jullie ook een vastgelopen implementatie vlottrekken?

Ja. We stappen ook in op een live ERP dat niet levert wat beloofd was. We brengen de knelpunten in fondsadministratie, contributies of integratie in kaart en pakken ze gericht aan.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: hoeveel leden u heeft, wat voor werk u doet en welke pakketten in beeld zijn. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Werkt u met giften en subsidies, dan doen wij dit ook voor ERP voor goede doelen en non-profit.