Veel bedrijven draaien HR, salaris en ERP in aparte systemen. Op zich logisch, want een salarispakket als Nmbrs of Loket doet andere dingen dan uw ERP. Maar zonder koppeling lopen er elke maand handmatige lijstjes tussen: gewerkte uren naar de loonverwerking, loonkosten terug naar de projectadministratie, en nieuwe medewerkers die in drie systemen apart worden aangemaakt.

Wat de koppeling oplost

We zorgen dat uren en verlof die in het ERP of de urenregistratie binnenkomen automatisch klaarstaan voor de salarisrun, en dat de verwerkte loonkosten terugkomen in uw grootboek en op de juiste projecten. Een nieuwe medewerker hoeft nog maar één keer ingevoerd te worden. Dat scheelt tijd, en het haalt de overtypfouten eruit die later in de cijfers opduiken.

In de praktijk: de salarisadministratie wacht elke maand op een Excel met uren, en finance boekt de loonkosten daarna nog eens met de hand op projecten. Twee keer werk, twee keer kans op een fout.

Welke systemen

We koppelen ERP's als AFAS, Exact, Dynamics 365 en SAP aan salaris- en HR-software zoals Nmbrs, Loket en Visma. Soms zit alles al in één pakket en is een koppeling overbodig. Ook dat zeggen we eerlijk, want een koppeling bouwen die u niet nodig heeft is weggegooid geld.

Onze aanpak

Loondata is gevoelig, dus we letten op wie wat mag zien en zorgen dat de koppeling alleen deelt wat nodig is. We richten hem in, testen met een echte loonperiode en blijven bereikbaar als de cao of een tarief verandert. Onze consultants zitten in ons eigen team, dus u heeft één aanspreekpunt dat het systeem kent.

De prijs hangt af van het aantal systemen en hoe maatwerk uw loonregels zijn. Dat brengen we in een korte kennismaking in kaart, daarna krijgt u een vaste prijs.

Stel uw vraag en we denken mee. Gerelateerd: de HCM-module van uw ERP en ERP koppelen aan uw CRM.