Bij distributeurs draait het ERP-vraagstuk bijna altijd om voorraad die over meerdere magazijnen verspreid ligt en een prijslijst die per klant verschilt. Uw verkoper belooft levering uit Venlo terwijl het artikel in Born ligt, en uw afnemer heeft een contractprijs die afwijkt van de staffel. Een ERP dat transfers, allocaties en backorders niet realtime bijhoudt, leidt tot orderbeloften die u niet kunt waarmaken. Wij beginnen daarom niet bij de boekhouding, maar bij uw voorraadbewegingen en uw afspraken met grote afnemers.

Wat wij voor u doen in distributie

  • Pakketselectie. Wij kiezen onafhankelijk het ERP dat multi-locatie voorraad, prijsstaffels en EDI echt aankan, passend bij uw productcategorie en uw aantal locaties.
  • Implementatie. Onze consultants richten het systeem in, zetten uw artikel-, klant- en voorraadhistorie schoon over en begeleiden de overstap zonder dat uw orderverwerking stilvalt.
  • Integratie. Wij verbinden uw ERP met EDI naar grote afnemers en een self-service webportal voor kleinere klanten, zodat beide kanalen op één voorraadwaarheid draaien.
  • Optimalisatie. Loopt een live ERP vast op transfers, allocaties of contractprijzen? Wij brengen de knelpunten in kaart en lossen ze gericht op.

Welke ERP-pakketten passen bij distributeurs?

Microsoft Dynamics 365 Business Central is dominant bij Nederlandse distributiebedrijven tussen 25 en 250 medewerkers. Voor grotere distributeurs komen Dynamics 365 Finance en Operations of Infor M3 in beeld, en bij zware internationale distributie SAP S/4HANA. Wij wegen die opties tegen elkaar af op wat past bij uw operatie, niet op wie de provisie betaalt.

Multi-locatie voorraad en prijsafspraken die kloppen

Voorraad over meerdere magazijnen met transfers, allocaties en backorders raakt uw operatie direct, en klantkortingen, contractprijzen en kortingsstaffels raken finance en sales tegelijk. Bij de pakketkeuze laden wij uw eigen prijslijsten en testen we uw contractuele prijsregels op echte orders, niet op een demoscenario. Zo weet u vooraf of het systeem uw afspraken aankan in plaats van erna.

Veelgestelde vragen over ERP voor distributeurs

Wat kost een ERP-traject voor distributeurs uitbesteden?

Dat hangt af van de scope: het aantal locaties, het aantal gebruikers, de EDI-koppelingen en hoeveel datamigratie er nodig is. We brengen dat eerst samen in kaart. Pas als we de scope kennen, weet u precies waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP-consultants voeren het traject voor u uit, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Kunnen jullie EDI en een klantportal allebei laten werken?

Ja. Grote afnemers vragen om EDI, kleinere klanten willen een self-service webportal. We richten de integratielaag zo in dat beide kanalen op dezelfde voorraad en prijsregels draaien, zonder dat uw data fragmenteert.

Hoe zetten jullie onze voorraad- en klanthistorie over?

Datamigratie hoort bij het traject. We halen artikelen, voorraadposities, klantcontracten en prijsstaffels schoon over, testen grondig en begeleiden de overstap zodat uw orderverwerking geen dag stilvalt.

Hoe lang duurt zo'n traject?

Een gerichte pakketselectie kost meestal een paar weken. Een volledige implementatie loopt, afhankelijk van de scope, van enkele maanden tot langer. In 2026 zien we dat een gefaseerde aanpak het snelst resultaat geeft: eerst de kernvoorraad en orderverwerking, daarna EDI en portals.

Kunnen jullie ook een vastgelopen implementatie vlottrekken?

Ja. We stappen ook in op een live ERP dat niet levert wat beloofd was. We brengen de knelpunten in voorraad, transfers of prijsstructuren in kaart en pakken ze gericht aan.

Stuur ons in drie zinnen uw situatie: aantal locaties, uw productcategorie en welke pakketten in beeld zijn. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt, gewoon een korte kennismaking. Werkt u breder in de keten? ERP voor groothandel en distributie pakken wij op dezelfde manier op.