Bij importeurs en exporteurs zit de pijn zelden in de boekhouding zelf, maar in alles wat aan de grens gebeurt. Een douaneaangifte met de verkeerde tariefcode, een OSS-melding die niet klopt of een valutaresultaat dat pas bij de jaarrekening opduikt: het raakt logistiek en finance tegelijk. Een ERP dat dit niet ondersteunt, levert elke maand handwerk en correcties op. Wij beginnen daarom bij uw handelsstromen en uw landen, niet bij een standaard inrichting.

Wat wij voor u doen in importeurs en exporteurs

  • Pakketselectie. Wij kiezen onafhankelijk het ERP dat douane, multi-currency en internationale fiscaliteit echt aankan, passend bij uw type handel en het aantal landen waarin u actief bent.
  • Implementatie. Onze eigen senior consultants richten het systeem in, zetten uw artikel-, leveranciers- en klanthistorie schoon over en begeleiden de overstap zonder dat uw aanvoer stilvalt.
  • Integratie. Wij verbinden uw ERP via een volwassen EDI-laag met internationale leveranciers en klanten, met juiste vertaling van standaarden zodat rejections en handmatig herwerk uitblijven.
  • Optimalisatie. Loopt een live ERP vast op douaneadministratie, OSS of valutawaardering? Wij brengen de knelpunten in kaart en lossen ze gericht op.

Welke ERP-pakketten passen bij importeurs en exporteurs?

Er is geen standaardkeuze voor de sector. Voor veel handelsbedrijven werkt Microsoft Dynamics 365 Business Central met internationale add-ons. Voor grotere internationaal handelende organisaties wegen wij Dynamics 365 Finance en Operations of SAP S/4HANA met de Foreign Trade module af, en voor expediteurs kijken we ook naar CargoWise. Wij kiezen op wat past bij uw operatie, niet op wie de provisie betaalt.

Douane, OSS en valuta in één samenhangend geheel

Douaneaangiften, tariefcodes en oorsprongsbewijzen raken zowel uw logistiek als uw administratie. EU-grensoverschrijdende fiscaliteit via One-Stop-Shop en IOSS vraagt om strakke inrichting, anders sluiten uw meldingen niet aan op uw verkoopadministratie. Daar bovenop komt valutarisico: multi-currency met de juiste waarderingsregels, intercompany-transacties en valutaresultaten die finance kan onderbouwen. Wij bepalen samen met u welke configuratie werkbaar is en in de praktijk standhoudt.

Veelgestelde vragen over ERP voor importeurs en exporteurs

Wat kost een ERP-traject voor importeurs en exporteurs uitbesteden?

Dat hangt af van de scope: het aantal gebruikers, het aantal landen, de douane- en OSS-eisen en hoeveel datamigratie er nodig is. We brengen dat eerst samen in kaart. Pas als we de scope kennen, weet u precies waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.

Werken jullie met eigen consultants?

Ja. Onze eigen senior ERP-consultants voeren het traject voor u uit, met één vast aanspreekpunt. We sturen geen cv's door en zetten u niet bij een onbekende partij neer.

Kunnen jullie douaneadministratie en OSS goed laten aansluiten op finance?

Ja. Juist het samenspel tussen tariefcodes, oorsprongsbewijzen en uw verkoopadministratie bepaalt of uw fiscale meldingen kloppen. We richten die koppeling zo in dat douane en finance op dezelfde data leunen.

Hoe zetten jullie onze artikel- en klanthistorie over?

Datamigratie hoort bij het traject. We halen artikelen, leveranciers, klanten en openstaande posten schoon over, testen grondig en begeleiden de overstap zodat uw aanvoer en facturatie geen dag stilvallen.

Hoe lang duurt zo'n traject?

Een gerichte pakketselectie kost meestal een paar weken. Een volledige implementatie loopt, afhankelijk van de scope, van enkele maanden tot langer. In 2026 zien we dat een gefaseerde aanpak het snelst resultaat geeft: eerst de kern met douane en finance, daarna uitbreiden.

Kunnen jullie ook een vastgelopen implementatie vlottrekken?

Ja. We stappen ook in op een live ERP dat niet levert wat beloofd was. We brengen de knelpunten in douane, OSS, valuta of EDI in kaart en pakken ze gericht aan.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: type handel, het aantal landen en welke pakketten al in beeld zijn. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Werkt u over meerdere landgrenzen heen, dan doen wij dit ook voor ERP voor internationale bedrijven.