Afscheid nemen van een EPD of ECD waar uw organisatie jaren op heeft gedraaid is ingrijpend. De zorg mag geen dag stilvallen, dossiers moeten kloppen en uw mensen moeten van de ene op de andere week met iets nieuws werken. Wij begeleiden uw EPD migratie naar een nieuw systeem van de eerste planning tot het moment dat het oude pakket uit kan. Wij voeren de overstap zelf uit en houden daarbij de dagelijkse zorg overeind.
Meer dan techniek alleen
Een overstap is geen kwestie van gegevens overzetten en de stekker eruit trekken. Het gaat om andere werkwijzen, andere schermen en soms andere afspraken tussen afdelingen. Wij brengen eerst in kaart wat uw huidige systeem doet en waar de zorgpaden op steunen, zodat het nieuwe pakket die praktijk niet stiller maar beter maakt. De datamigratie zelf pakken we als apart en zorgvuldig onderdeel op, waarover u verderop meer leest.
Dubbelloop en een beheerste uitfasering
In veel trajecten laten we het oude en het nieuwe systeem een periode naast elkaar draaien. Zo kunnen uw mensen wennen en kunnen we controleren of alles klopt voordat het oude pakket dichtgaat. Wij bepalen samen met u welke gegevens live mee moeten, welke naar een archief gaan en op welk moment u veilig kunt uitfaseren. Die stapsgewijze afbouw voorkomt dat u midden in de overgang zonder werkend dossier zit.
Risico's rond continuiteit van zorg
De grootste zorg bij een overstap is niet de planning maar wat er gebeurt als er iets misgaat. Wij werken daarom met terugvalscenario's, testen de kritieke processen rond medicatie en orders extra grondig en zorgen dat de mensen op de vloer weten wat ze moeten doen als een scherm hapert. De livegang plannen we op een moment dat uw organisatie het aankan, met opgeleide key users en directe ondersteuning in de eerste weken.
Een reele planning in plaats van een gok
Een overstap loopt zelden mis op de techniek en vaak op een planning die te krap was ingeschat. Wij maken de fasering samen met u concreet: wanneer welke afdeling over gaat, welke ruimte er zit tussen de mijlpalen en waar de speling zit als iets uitloopt. Zo weet u van tevoren wat de overstap van uw mensen vraagt en komt u niet halverwege in tijdnood. Wij zetten alleen de stap vooruit als de vorige echt af is, want een overhaaste livegang kost u later dubbel.
Vertel ons van welk systeem u af wilt, waar u naartoe gaat en wanneer u wilt overstappen, dan krijgt u een onderbouwd plan en een reele planning via het formulier hieronder. Verwant: EPD datamigratie.
Verwant: Freelance EPD consultant inhuren, EPD implementatie begeleiden.