Een EPD staat zelden op zichzelf. Het moet praten met het lab, met het beeldarchief van de radiologie en met de apotheek, en juist die koppelingen bepalen of het dagelijks werk soepel loopt. Valt er één weg, dan merkt de werkvloer het meteen: een uitslag die niet binnenkomt, een foto die niet oproepbaar is, medicatie die niet klopt. Wij bouwen en testen deze koppelingen tussen uw EPD en de omliggende systemen, zodat orders en resultaten heen en terug lopen zonder handwerk.
Labuitslagen: orders eruit, resultaten terug
De koppeling met het lab is er een van twee kanten. Vanuit het EPD gaat een order de deur uit naar het labsysteem, en na de bepaling komt de uitslag terug in het dossier bij de juiste patiënt en aanvrager. Het venijn zit in de codes: een bepaling moet aan beide kanten hetzelfde betekenen, anders komt een uitslag verkeerd of helemaal niet binnen. Wij richten die vertaling in en testen met echte bepalingen zodat u zeker weet dat wat terugkomt klopt.
Beeld uit PACS bij het dossier
Radiologie werkt met een PACS waarin de beelden staan. De behandelaar wil vanuit het EPD zonder omwegen bij de juiste foto en het bijbehorende verslag. Wij zorgen dat de aanvraag vanuit het EPD in de radiologieworkflow terechtkomt en dat het verslag en de verwijzing naar het beeld terugkoppelen naar het dossier. Zo hoeft niemand in twee systemen te zoeken om een patiënt te beoordelen, en blijft het beeld gekoppeld aan de juiste onderzoeksaanvraag.
Medicatie met de apotheek
De koppeling met de apotheek raakt medicatieveiligheid, en daar mag niets tussen wal en schip vallen. Voorschriften vanuit het EPD moeten kloppend bij de apotheek aankomen, en wijzigingen en afleveringen moeten terug zichtbaar zijn in het dossier. Wij richten deze koppeling zorgvuldig in en testen de randgevallen die er in de praktijk toe doen, zoals wijzigingen en stops. Een medicatiekoppeling die net niet klopt is gevaarlijker dan geen koppeling, dus hier ligt de lat hoog.
Hoe wij deze koppelingen bouwen en testen
We brengen per koppelvlak in kaart welke berichten en codes nodig zijn, bouwen de vertalingen, en testen met echte voorbeelden uit uw omgeving voordat er iets live gaat. De afdelingen doen mee in de acceptatie, want zij merken als eerste of het klopt. We leggen de mappings en afspraken vast, zodat een nieuwe collega of een andere beheerder later kan zien hoe een koppeling in elkaar zit. Na livegang bewaken en beheren we de koppelingen, zodat een leverancierupdate niet ongemerkt iets breekt. Wilt u uw EPD koppelen aan lab, PACS of apotheek, of een bestaande koppeling stabieler krijgen? Leg het voor via het formulier hieronder.
Verwant: Freelance EPD consultant inhuren, HL7 koppeling met het EPD.