De duurste fouten in een EPD zijn de fouten die u pas ontdekt als het systeem al live staat en een arts er middenin de zorg tegenaan loopt. Goed testen is het verschil tussen een rustige start en een livegang die in paniek ontaardt. Wij zetten het testen en de acceptatie van uw EPD gestructureerd op, zodat de verrassingen boven water komen op een testomgeving en niet in productie. Wij voeren dit zelf uit, samen met de mensen die er straks mee werken.

Testscenario's uit echte zorgpaden

Een systeem testen tegen een ideaalscenario zegt weinig. Wij bouwen de testscenario's op uit de zorgpaden zoals ze op uw afdelingen echt lopen, met de uitzonderingen en de rommelige gevallen erbij. Wat gebeurt er bij een spoedopname buiten kantoortijd, bij een patiënt die van de ene afdeling naar de andere gaat, bij een order die wordt gewijzigd. Juist die situaties leggen de zwakke plekken bloot die een standaardtest mist.

Ketentests over de koppelingen

Een EPD staat nooit op zichzelf. Het praat met lab, radiologie, apotheek, verwijzers en soms tientallen andere systemen. Een bericht dat in het EPD keurig vertrekt maar bij de ontvanger verkeerd aankomt, merkt u zonder ketentest pas veel te laat. Wij testen de koppelingen van begin tot eind, over de systeemgrenzen heen, en controleren of een order, uitslag of overdracht ook echt correct op de plek van bestemming belandt.

Acceptatie met de eindgebruikers

Uiteindelijk beslissen de mensen op de vloer of het systeem klaar is voor gebruik. Wij organiseren de acceptatietest zo dat behandelaren en verpleging zelf de proef op de som nemen, met hun eigen handelingen en hun eigen kritische blik. Dat levert niet alleen fouten op maar ook draagvlak: wie meebeslist of het systeem live mag, begint met meer vertrouwen. Wij leggen de bevindingen vast en zorgen dat ze worden opgelost voordat de knoop wordt doorgehakt.

Een onderbouwd go of no-go

Aan het eind van het testtraject wilt u een besluit kunnen nemen dat u kunt uitleggen. Wij houden alle bevindingen bij, met hun ernst en hun status, zodat u op elk moment ziet wat er nog open staat en wat dat betekent voor de livegang. Een enkele kleine fout hoeft de start niet tegen te houden, maar een openstaand risico rond medicatie of orders wel. Door dat onderscheid scherp te maken, gaat u niet live op onderbuikgevoel maar op een overzicht waar u en uw bestuur op kunnen bouwen.

Vertel ons welk systeem u invoert en wanneer de livegang gepland staat, dan zetten we een testaanpak op die past bij uw zorgpaden en koppelingen via het formulier hieronder. Verwant: EPD datamigratie.

Verwant: Freelance EPD consultant inhuren, EPD implementatie begeleiden.