In veel ziekenhuizen draait de EPD-keuze uiteindelijk uit op twee namen: ChipSoft HiX en Epic. Het zijn allebei volwassen systemen, en juist daarom is de keuze lastig: het verschil zit niet in een afvinklijst van functies, maar in aanpak, inrichting en wat het systeem van uw organisatie vraagt. Wij adviseren onafhankelijk over deze afweging, zonder voorkeur voor een van beide, zodat u kiest op grond van wat bij u past en niet op grond van wie het beste presenteert.

Twee verschillende filosofieën

HiX en Epic benaderen het dossier vanuit een andere gedachte. Epic komt met een sterk uitgewerkt model waarin de standaardinrichting leidend is en u zich grotendeels naar het systeem voegt. HiX geeft doorgaans meer ruimte om naar de eigen werkwijze in te richten. Geen van beide is per definitie beter: het hangt ervan af of uw organisatie wil standaardiseren op een beproefd model of juist eigen zorgpaden zwaar wil laten wegen. Die vraag stellen we vooraan.

Inrichting, adoptie en migratie

De inrichting bepaalt hoe het systeem straks voelt op de werkvloer, en daarmee of artsen en verpleging het omarmen of ontwijken. Adoptie is vaak het echte breekpunt, niet de techniek. Ook de migratie telt zwaar: gegevens overzetten, koppelingen opnieuw leggen en de organisatie meenemen kost bij beide systemen serieus werk. Wij helpen u inschatten wat uw huidige situatie betekent voor de overstap, zodat u niet voor verrassingen komt te staan nadat het besluit al genomen is. Denk aan de historische gegevens die mee moeten, de koppelingen met lab, radiologie en apotheek die opnieuw gelegd worden, en de tijd die uw eigen mensen kwijt zijn aan training en inrichting naast hun gewone werk.

Kosten van eigenaarschap

Een eerlijke vergelijking kijkt naar de kosten over meerdere jaren, niet naar de prijs van vandaag. Inrichting, koppelingen, beheer, opleiding en het meegroeien met nieuwe eisen tellen allemaal mee, en die vallen bij HiX en Epic anders uit afhankelijk van uw omvang en ambitie. Wij brengen die kosten van eigenaarschap in beeld zonder u een bedrag voor te spiegelen dat later niet klopt, zodat het bestuur een reëel beeld heeft van waar het ja tegen zegt.

Hoe wij u onafhankelijk adviseren

Wij leggen de twee systemen naast uw eisen, niet naast een verkooppraatje, en onderbouwen waarom het een of het ander bij u past. Omdat we geen belang hebben bij de uitkomst, kunt u op het advies terugvallen richting bestuur en medische staf. Zit u midden in deze keuze, of wilt u een second opinion op een richting die al voorligt? Leg uw situatie voor via het formulier hieronder, dan denken wij mee.

Verwant: Freelance EPD consultant inhuren, EPD selectie: welk systeem kiezen.