De keuze voor een nieuw EPD is een beslissing waar u jaren aan vastzit, en het is verleidelijk om te snel naar de bekende namen te kijken. Voordat u leveranciers vergelijkt, moet helder zijn wat uw organisatie echt nodig heeft en hoe u die keuze onderbouwt. Wij begeleiden de EPD-selectie vendorneutraal: wij hebben geen belang bij welk systeem u kiest, alleen bij een keuze die past en die u later kunt verantwoorden.
Eisen ophalen voordat u naar systemen kijkt
Een selectie die begint bij de leverancier begint verkeerd. Wij halen eerst de eisen op bij de mensen die er straks mee werken: welke zorgpaden moeten ondersteund worden, welke koppelingen zijn onmisbaar, en waar zit nu de pijn. Die eisen wegen we, want niet alles is even zwaar. Het resultaat is een set criteria waarmee u systemen kunt beoordelen op wat u nodig heeft, en niet op wat het beste gepresenteerd wordt in een demo.
Van longlist naar shortlist
Met heldere criteria wordt de markt overzichtelijk. We stellen een longlist op van systemen die in aanmerking komen voor uw sector en omvang, en filteren die terug naar een shortlist die u serieus wilt zien. Een klein ziekenhuis heeft andere behoeften dan een ggz-instelling of een kliniek, en wat voor de een de standaard is, is voor de ander te zwaar. Wij zorgen dat de shortlist klopt bij uw situatie, zodat u uw tijd steekt in de kandidaten die er echt toe doen.
Leveranciersselectie, aanbesteding en kosten
Bij de leveranciersselectie kijken we verder dan de functionaliteit: hoe stabiel is de partij, hoe verloopt implementatie en beheer, en wat betekent de keuze voor de kosten van eigenaarschap over meerdere jaren. Die kosten zitten niet alleen in de licentie, maar ook in inrichting, koppelingen, beheer en het meegroeien met nieuwe eisen. Bent u aanbestedingsplichtig, dan zorgen wij dat het traject aansluit op de regels zonder dat het een papieren exercitie wordt die de inhoud verdringt.
Hoe wij uw selectie begeleiden
Wij trekken het traject van eisen tot besluit, leveren de onderbouwing waarop u kunt terugvallen, en houden uw team betrokken zodat de keuze gedragen wordt. Omdat we onafhankelijk zijn, sturen we niet naar een merk maar naar een passend systeem. Twijfelt u nog tussen twee kandidaten, dan helpen we die knoop door te hakken. En omdat we het traject van dichtbij hebben meegemaakt bij andere zorgorganisaties, weten we waar een demo mooier oogt dan de dagelijkse praktijk en welke vragen u een leverancier beter vooraf stelt. Staat u voor een EPD-selectie en wilt u een neutrale partij die het traject trekt? Leg uw situatie voor via het formulier hieronder.
Verwant: Freelance EPD consultant inhuren, ChipSoft HiX vs Epic keuze.