Een EPD invoeren is een van de zwaarste ICT-trajecten die een zorgorganisatie aangaat, en het raakt de dagelijkse praktijk op vrijwel elke afdeling. Wij begeleiden uw EPD implementatie van begin tot livegang, ongeacht of u met HiX, Nexus, Epic of een ECD werkt. Wij voeren het traject zelf uit, van de inrichting van zorgpaden tot de opleiding op de werkvloer, zodat u niet vastloopt op de techniek of op de vraag of uw mensen er straks echt mee willen werken.
Waar een EPD-traject op vastloopt
Het loopt zelden vast op de software en bijna altijd op de inrichting. Hoe u zorgpaden, orders en dossiers parametriseert bepaalt of het systeem uw mensen straks helpt of tegenwerkt. De keuze tussen standaardinrichting en eigen maatwerk wordt vaak te laat gemaakt, waardoor u ofwel verzandt in dure aanpassingen ofwel tegen beperkingen aanloopt. Ook de koppelingen met lab, radiologie, apotheek en verwijzers worden onderschat, net als de registratielast die artsen en verpleging er straks bij krijgen.
Hoe wij uw EPD implementatie aanpakken
Wij beginnen bij de zorgpaden en niet bij de schermen: wat moet er sneller of veiliger, en wie werkt er straks mee. Op basis daarvan richten we het systeem in, met een heldere afweging waar de standaard volstaat en waar afwijken echt loont. De koppelingen zetten we op via de gangbare berichtenstandaarden en we testen tegen echte praktijksituaties. Rond de livegang leiden we de key users op en staan we klaar met hypercare, zodat de eerste weken een gecontroleerde start worden.
Systeemonafhankelijk werken
Wij zijn niet gebonden aan een leverancier. Dat betekent dat we de inrichting toetsen aan wat uw zorg nodig heeft en niet aan wat het gemakkelijkst uit de doos komt. Draait u al op een bepaald pakket, dan werken we binnen die kaders. Staat u nog voor een keuze, dan helpen we u de inrichting zo op te bouwen dat een latere overstap of uitbreiding niet meteen een nieuw project wordt. U houdt de regie over uw eigen systeem.
Wat u eraan overhoudt
Een livegang die verloopt zonder dat de zorg stilvalt, een dossier waar behandelaren mee uit de voeten kunnen en koppelingen die doen wat ze moeten doen. Wij bouwen de kennis op bij uw eigen mensen in plaats van die vast te houden, en dragen het beheer over zodra uw team er klaar voor is. U blijft niet afhankelijk van externe inzet nadat het traject is afgerond.
Geef ons in een paar zinnen uw situatie, welk systeem u voor u heeft en waar de meeste zorg zit, dan krijgt u binnen een werkdag een onderbouwde eerste richting via het formulier hieronder. Verwant: EPD testen en acceptatie.
Verwant: Freelance EPD consultant inhuren, EPD training en adoptie.