Als verwijzingen in uw organisatie nog worden overgetypt vanuit ZorgDomein in het EPD, kost dat tijd en levert het fouten op. Een huisarts verwijst digitaal, en aan uw kant begint iemand de gegevens opnieuw in te kloppen. Dat kan anders. Wij richten de ZorgDomein-koppeling met uw EPD of HIS in, zodat een verwijzing of overdracht rechtstreeks in het dossier landt en niet twee keer wordt ingevoerd.
Wat de koppeling met ZorgDomein oplevert
ZorgDomein is voor veel zorgverleners de standaardweg om digitaal te verwijzen en over te dragen. Zonder koppeling blijft het een los kanaal: de verwijzing komt binnen, maar iemand moet de patiëntgegevens, de vraagstelling en de bijlagen handmatig in het EPD zetten. Met een goede koppeling stroomt die informatie door naar het dossier, waardoor de intake sneller gaat en gegevens niet verminken onderweg. Voor de patiënt betekent het minder wachttijd en minder kans dat iets zoekraakt tussen twee systemen. Ook uw baliemedewerkers en poliassistenten merken het verschil, want zij hoeven niet langer dezelfde gegevens over te nemen die de verwijzer al netjes heeft aangeleverd.
Verwijzen en overdragen in beide richtingen
Een verwijzing komt niet alleen binnen, u stuurt zelf ook door. Denk aan een terugverwijzing naar de huisarts of een overdracht naar een andere instelling. Wij zorgen dat de koppeling beide kanten op werkt en dat het EPD de juiste gegevens meestuurt in het formaat dat ZorgDomein en de ontvangende partij verwachten. Daarbij letten we op de aansluiting met uw werkwijze: welke velden vult uw team, wat gaat automatisch, en waar wilt u bewust een controle houden voordat iets de deur uitgaat.
Aansluiting op EPD en HIS
Hoe de koppeling er precies uitziet hangt af van uw systeem. Een groot ziekenhuis-EPD werkt anders dan het HIS van een kliniek of een instelling in de langdurige zorg. Wij kennen de verschillen en richten de koppeling zo in dat hij past bij uw versie en inrichting, zonder onnodige maatwerklagen die later in de weg zitten bij een upgrade. Waar het kan sluiten we aan op standaard koppelvlakken, zodat het beheer overzichtelijk blijft en een volgende leverancierupdate geen breekpunt wordt.
Hoe wij de koppeling inrichten
We brengen eerst uw verwijsstromen in kaart: wat komt binnen, wat gaat uit, en welke afdelingen zitten ertussen. Daarna richten we de koppeling in, testen we met echte verwijzingen, en lopen we samen met uw team door hoe het straks werkt op de werkvloer. Na livegang blijven we bereikbaar voor onderhoud en aanpassingen. Wilt u af van dubbel overtypen en ZorgDomein netjes aan uw EPD hangen? Leg uw situatie voor via het formulier hieronder, dan kijken we wat er nodig is.
Verwant: Freelance EPD consultant inhuren, Zorgmail en EDIFACT koppeling.