Uw ziekenhuis draait al een tijd op HiX, maar het voelt niet als het systeem dat u bij de aanschaf voor ogen had. Artsen klikken zich suf, verpleegkundigen mopperen over dubbele registratie en simpele handelingen duren te lang. Herkenbaar, en zelden ligt het aan de software zelf. Wij helpen u de bestaande HiX-inrichting stap voor stap beter te laten werken, zonder meteen een nieuw groot traject op te tuigen.
Waar de dagelijkse frustratie vandaan komt
Na een livegang blijft de inrichting vaak staan zoals die in de haast is opgeleverd. Schermen zitten vol velden die niemand invult, workflows volgen niet de echte gang van zaken op de afdeling en zoekacties leveren te veel of te weinig op. Wij lopen met uw key users en zorgverleners mee, kijken waar de registratielast echt zit en brengen in kaart welke handelingen dagelijks tijd kosten. Die analyse is de basis voor elke verbetering die we daarna doorvoeren.
Schermen en workflows die het werk volgen
De grootste winst zit in het opschonen van formulieren en het strakker inrichten van workflows. We halen overbodige velden weg, zetten de juiste gegevens standaard klaar en richten ordersets en zorgpaden zo in dat ze aansluiten op hoe uw afdeling echt werkt. Trage handelingen versnellen we door onnodige klikken en tussenschermen te schrappen. Veel ziekenhuizen benutten de standaard content van ChipSoft maar half. Wij laten zien wat er al kant-en-klaar in HiX zit en voorkomen dat u zelf blijft onderhouden wat de leverancier allang levert.
Nieuwe releases en betere stuurinformatie uit HiX
Elke nieuwe release in de 6.x-lijn brengt functionaliteit die uw huidige inrichting kan verbeteren, maar ook risico als u klakkeloos overzet. Wij testen releases gestructureerd, bepalen welke nieuwe mogelijkheden u echt wilt gebruiken en voeren ze gecontroleerd in. Tegelijk verbeteren we de rapportage en stuurinformatie, zodat managers en zorgverleners betrouwbare cijfers uit HiX halen in plaats van losse exports en schaduwlijstjes in Excel.
Wat een optimalisatietraject u oplevert
Na een paar maanden merkt u het aan de dagelijkse praktijk: minder klikken per patiënt, kortere registratietijd en zorgverleners die het systeem niet langer als last ervaren. We werken zoveel mogelijk samen met uw eigen functioneel beheer, zodat de kennis bij uw team blijft en u niet afhankelijk wordt van externe inzet. U houdt een HiX-omgeving over die past bij uw organisatie en die u daarna zelf verder kunt onderhouden.
Loopt uw HiX-omgeving niet zoals u wilt? Beschrijf uw situatie in een paar zinnen via het formulier hieronder, dan denken we mee over de eerste stappen. Verwant: ChipSoft HiX implementatie begeleiden.
Verwant: Freelance EPD consultant inhuren, EPD voor ziekenhuizen.