In de zorg zit uw stuurinformatie verspreid over systemen die niet voor rapportage zijn gemaakt: productie en zorgtrajecten in het EPD, roosters in de planning, verzuim in het HR-pakket en de financien weer ergens anders. De ene afdeling telt wachttijd anders dan de andere, en tegen de tijd dat het managementoverzicht klaar is, is het al achterhaald. Een Power BI zorg dashboard brengt productie, wachtlijsten, bezetting, kwaliteit en verzuim samen in een beeld dat zichzelf bijwerkt. Het bouwen in Power BI is het laatste stuk; de winst zit in cijfers die kloppen en die iedereen op dezelfde manier leest. Dat hele traject nemen wij voor u uit handen.

Een Power BI zorg dashboard is meer dan cijfers uit het EPD trekken

Een export uit het EPD in een grafiek zetten is niet het moeilijke deel. Een Power BI zorg dashboard bouwen waarop u de organisatie durft te sturen, is dat wel. Het lastige zit ervoor: productie, DBC-trajecten, wachtlijsten en bezetting komen uit systemen die elk hun eigen logica hebben, en een verkeerd getal in de zorg gaat over meer dan geld. Wachttijd betekent pas iets als iedereen hem hetzelfde afbakent. Onze specialist snapt hoe zorgdata is opgebouwd, legt met u de definities vast en haalt de gegevens uit de bron zonder de privacy uit het oog te verliezen. Power BI is het gereedschap; u huurt ons in voor een zorg dashboard dat klopt, niet voor het klikwerk.

Wat wij in uw Power BI zorg dashboard bouwen

  • Productie en trajecten. Wat er wordt geleverd, afgezet tegen wat er is afgesproken en gefinancierd, zodat productie en budget bij elkaar in beeld komen.
  • Wachtlijsten en toegang. Hoelang clienten of patienten wachten en waar de toegang vastloopt, zodat u kunt bijsturen voordat de norm sneuvelt.
  • Bezetting en verzuim. Hoe de personele inzet zich verhoudt tot de zorgvraag en waar het verzuim oploopt, zodat roosterdruk zichtbaar wordt.
  • Kwaliteit en financien. De kwaliteitsindicatoren en de financiele stand naast elkaar, zodat sturen op geld en op goede zorg geen aparte werelden blijven.

Power BI of een andere tool voor uw zorg dashboard?

Power BI past goed bij instellingen die al met Microsoft werken en brengt EPD, planning en administratie samen. De personeelskant komt daarbij uit een ander systeem: met Power BI koppelen aan AFAS of een Power BI HR dashboard laten bouwen legt u de inzet naast de zorgvraag. Uw EPD levert zelf ook rapportage, en voor productiecijfers binnen dat systeem is dat vaak toereikend. Het wordt anders zodra u productie, wachtlijsten, verzuim en financiën naast elkaar wilt zien, want die staan per definitie in verschillende systemen. Werkt u al met Tableau of Qlik, dan bouwen we daarin. Wij kijken eerst naar wat uw EPD al oplevert.

Sturen op productie, wachtlijsten en verzuim in de zorg

Zorg draait op een broze balans: genoeg productie om de organisatie gezond te houden, korte wachtlijsten voor uw clienten en genoeg mensen die het werk volhouden. Die drie hangen aan elkaar, maar worden vaak los gerapporteerd. Een goed Power BI zorg dashboard laat ze samen zien, zodat u merkt dat oplopend verzuim de wachtlijst verlengt voordat de klachten binnenkomen, of dat een afdeling onder haar afgesproken productie blijft terwijl de vraag er wel is. Omdat elke maand op dezelfde manier is opgebouwd, ziet u trends in plaats van losse cijfers en spreken bestuur, management en teams eindelijk over dezelfde getallen. Zo verschuift het gesprek van uitzoeken of de cijfers kloppen naar beslissen wat u eraan doet.

Uw zorg dashboard en uw data blijven van u

In de zorg gaat het om gegevens die extra bescherming verdienen. We bouwen in uw eigen omgeving, volgens uw eigen privacyafspraken, en tonen op stuurniveau geaggregeerde cijfers in plaats van gegevens die tot een cliënt herleidbaar zijn. Die opzet stemmen we af met uw functionaris gegevensbescherming. De definities die we met u vastleggen, bijvoorbeeld vanaf welk moment wachttijd telt, komen naast het dashboard te staan, zodat een bestuurswissel of een nieuwe controller de cijfers niet stilletjes een andere betekenis geeft. U kunt het zelf onderhouden of laten uitbreiden.

Veelgestelde vragen over een Power BI zorg dashboard laten bouwen

Werkt dit met ons EPD?

Vrijwel altijd. Of u nu Nedap, HiX, Epic of een ander EPD gebruikt, we halen productie, trajecten en wachtlijsten eruit en brengen ze samen in het zorg dashboard.

Hoe gaan jullie om met privacy en gevoelige data?

We werken in uw eigen omgeving en volgens uw privacyafspraken, en tonen op stuurniveau geaggregeerde cijfers in plaats van gegevens die tot een persoon herleidbaar zijn. Waar nodig stemmen we dat af met uw functionaris gegevensbescherming.

Kunnen jullie productie en financien in een beeld zetten?

Ja. We koppelen wat er geleverd wordt aan wat er is afgesproken en gefinancierd, zodat u productie en budget niet meer in aparte overzichten hoeft te vergelijken.

Moet het per se Power BI zijn?

Nee. Power BI past goed bij instellingen die al met Microsoft werken, maar we bouwen net zo goed in Tableau, Qlik of de rapportage van uw EPD. We sluiten aan op wat u gebruikt of adviseren wat past.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het in elkaar zit, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie een Power BI zorg dashboard bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de cijfers waarop u wilt sturen en het veilig ophalen van uw data, en bouwen het dashboard daaromheen op.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: welk EPD u gebruikt, welke cijfers u wilt sturen en voor wie het dashboard is. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Wilt u dieper op personeel en verzuim inzoomen, kijk dan naar een Power BI HR dashboard laten bouwen.