Een wagenpark verstopt zijn kosten in losse facturen: leasetermijnen bij de ene partij, brandstof of laadbeurten bij de andere, schades bij de verzekeraar en onderhoud bij de garage. U voelt dat het te veel is, maar wat elk voertuig per kilometer kost blijft giswerk. Een wagenpark dashboard brengt die stromen samen in een beeld dat zichzelf bijwerkt, per voertuig, per bestuurder en per afdeling. Het bouwen in Power BI is daarbij het laatste stuk; de winst zit in kosten die u eindelijk per voertuig kunt vergelijken. Dat hele traject nemen wij voor u uit handen.

Meer dan een lijstje kentekens met kosten

Een tabel met kentekens en een kostenkolom heeft u zo. Een wagenpark dashboard bouwen waarmee u echt op uw vloot stuurt, vraagt meer. Het lastige zit ervoor: uw data komt uit een leaseportaal, een tankpas of laadpasadministratie, een onderhoudsplanning en soms boordcomputers, en die spreken allemaal een eigen taal. Een kilometerstand betekent niets als brandstof en ritten er niet aan gekoppeld zijn. Onze specialist brengt die bronnen bij elkaar, rekent verbruik en kosten per voertuig correct uit en zorgt dat elk kenteken maar op een plek de waarheid vertelt. Power BI is het gereedschap; u huurt ons in voor een wagenpark dashboard dat klopt, niet voor het klikwerk.

Wat wij voor u bouwen

  • Kosten per voertuig. Lease, brandstof, onderhoud en schade opgeteld per kenteken, zodat u dure voertuigen er meteen uit pikt.
  • Verbruik. Brandstof of energie per kilometer per voertuig en bestuurder, zodat uitschieters en verkeerde inzet zichtbaar worden.
  • Onderhoud en schades. Welke voertuigen structureel in de garage staan of schade rijden, zodat u weet waar het geld weglekt.
  • Bezetting en inzet. Welke voertuigen veel stilstaan of juist overbelast zijn, zodat u uw vloot kunt afslanken of beter verdelen.

Power BI of een andere tool?

Power BI is een sterke keuze voor wagenparkrapportage, maar wij zitten niet vast aan een tool. Veel fleetmanagementpakketten en leaseportalen hebben eigen overzichten, en werkt u al met Tableau of Qlik, dan bouwen we daar net zo goed in. Twijfelt u, dan kijken we eerst naar wat er al aan rapportage in uw systemen zit voordat we iets nieuws neerzetten. Soms is het slim om die overzichten aan te vullen in plaats van te vervangen. Het gaat ons om grip op uw vlootkosten, niet om het verkopen van een tool.

Grip op de kosten per kilometer

Zolang uw wagenparkkosten als een totaalbedrag op de rekening staan, kunt u ze niet aanpakken. Een goed wagenpark dashboard hakt dat bedrag uiteen tot een cijfer per voertuig en per kilometer. Zo ziet u welke bussen onevenredig veel verbruiken, welke bestuurders opvallen, welke voertuigen vaker schade rijden dan de rest en welke zoveel stilstaan dat ze uit de vloot kunnen. Bij de overstap naar elektrisch rijden ziet u naast elkaar wat een dieselvoertuig en een elektrische variant werkelijk kosten, in plaats van te vertrouwen op een verkooppraatje. Die onderbouwing verdient zich terug op het moment dat u leasecontracten verlengt of uw vloot vervangt.

Het dashboard en de data blijven van u

De grootste zorg bij iets laten bouwen is dat u daarna vastzit aan de bouwer. Bij ons is dat niet zo. We bouwen het wagenpark dashboard in uw eigen omgeving, op uw eigen cijfers, en leggen vast hoe het is opgebouwd en waar elk getal vandaan komt. U kunt het zelf onderhouden, laten uitbreiden door wie u wilt of bij ons terugkomen omdat u dat prettig vindt, niet omdat het moet. Wij verdienen uw vertrouwen met een dashboard dat klopt, niet doordat u vastzit aan ons.

Veelgestelde vragen over een wagenpark dashboard laten bouwen

Werkt dit met ons leaseportaal en onze tankpas?

Vrijwel altijd. We halen leasetermijnen, brandstof- of laadgegevens, onderhoud en schades uit de portalen en administraties die u gebruikt en brengen ze per kenteken samen.

We rijden deels elektrisch, deels op diesel. Kan dat in een dashboard?

Ja. We rekenen brandstof en laadenergie om naar kosten per kilometer, zodat u diesel en elektrisch eerlijk naast elkaar kunt zien in hetzelfde wagenpark dashboard.

Kunnen jullie ook per bestuurder of afdeling uitsplitsen?

Als die koppeling in uw data zit, splitsen we kosten en verbruik uit per bestuurder, afdeling of locatie, zodat u weet waar u moet bijsturen.

Moet het per se Power BI zijn?

Nee. Power BI is een sterke keuze, maar we bouwen net zo goed in Tableau, Qlik of de rapportage van uw fleetpakket. We sluiten aan op wat u gebruikt of adviseren wat past.

Van wie is het dashboard als het klaar is?

Van u. We bouwen het in uw eigen omgeving en leggen vast hoe het in elkaar zit, zodat u het zelf kunt onderhouden of door een ander kunt laten uitbreiden.

Hoe snel kunnen jullie het bouwen?

Meestal zijn we binnen 1 tot 2 weken aan de slag. We beginnen met de kosten die u wilt volgen en het ophalen van uw fleetdata, en bouwen het dashboard daaromheen op.

Geef ons in twee zinnen uw situatie: hoe groot uw wagenpark is, welke systemen u gebruikt en welke kosten u wilt beheersen. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord met een eerste richting. Geen verkoopgesprek, geen accountmanager die later opduikt. Draait u ook goederen en ritten, kijk dan naar een Power BI logistiek dashboard laten bouwen.