Veel organisaties beginnen met Power BI vanuit een enthousiaste medewerker. Binnen een jaar zijn er tientallen rapporten, staan er bestanden op laptops en weet niemand meer welk cijfer het juiste is. Een Power BI implementatie legt hier een fundament onder. In plaats van losse rapporten krijgt u een omgeving met duidelijke afspraken over waar data staat, wie wat mag zien en hoe rapporten worden gedeeld. Wij richten die omgeving voor u in en zorgen dat het beheersbaar blijft als het gebruik groeit.
Wat wij regelen bij een Power BI implementatie
Een Power BI implementatie is meer dan de software aanzetten. Wij zetten de structuur op waarin uw rapporten gaan leven: waar de gedeelde datasets staan, hoe workspaces zijn ingedeeld, hoe de verbinding met uw bronsystemen loopt en wie welke rechten krijgt. We stemmen dit af op uw organisatie, of u nu met tien of met driehonderd gebruikers werkt. U krijgt een omgeving die vandaag werkt en die niet vastloopt zodra er meer mensen en meer rapporten bijkomen.
Workspaces en gateway als basis van uw Power BI implementatie
De basis van elke Power BI implementatie is een heldere indeling van workspaces en een betrouwbare verbinding met uw data. Wij richten workspaces in per afdeling of per thema, zodat werk in ontwikkeling gescheiden blijft van wat live staat. Draaien uw bronnen op eigen servers, dan installeren en configureren wij de gateway die Power BI veilig toegang geeft tot die data, met een geplande verversing die vanzelf loopt. Zo weet u zeker dat rapporten actueel zijn zonder dat iemand handmatig hoeft bij te werken.
Rollen en rechten zodat iedereen alleen zijn eigen cijfers ziet
Niet iedereen mag alles zien. Een regiomanager hoort de cijfers van zijn regio te zien, niet die van het hele land, en salarisgegevens horen bij een kleine groep. Bij de implementatie richten wij beveiliging op rijniveau in, bekend als RLS, zodat elke gebruiker in hetzelfde rapport alleen zijn eigen deel van de data ziet. We leggen de rollen en rechten zo vast dat ze meegroeien met uw organisatie en dat u niet voor elke nieuwe medewerker opnieuw hoeft na te denken over wie wat mag.
Governance voorkomt wildgroei na de implementatie
Zonder afspraken ontstaat na verloop van tijd toch weer chaos: vijf versies van dezelfde omzetgrafiek, elk met een ander getal. Wij leggen bij de implementatie vast welke datasets de officiele zijn, wie rapporten mag publiceren en hoe nieuwe rapporten worden goedgekeurd. Deze governance houdt uw omgeving overzichtelijk en zorgt dat cijfers in de hele organisatie dezelfde betekenis houden. U bepaalt zelf hoe streng of hoe vrij dat mag zijn, wij richten het in.
Adoptie zodat uw team Power BI echt gebruikt
Een omgeving die niemand gebruikt levert niets op. Daarom stopt onze Power BI implementatie niet bij de techniek. We nemen uw sleutelgebruikers mee in hoe ze rapporten vinden, filteren en delen, en zorgen dat de mensen die zelf rapporten gaan maken weten hoe ze dat binnen uw afspraken doen. Zo wordt Power BI niet het speeltje van een afdeling, maar een vaste plek waar uw organisatie haar cijfers ophaalt.
Veelgestelde vragen over een Power BI implementatie
Wat houdt een Power BI implementatie precies in?
Het inrichten van uw complete omgeving: workspaces, de gateway naar uw bronnen, het datamodel, rollen en rechten, governance en het op gang brengen van het gebruik. Kortom, alles wat nodig is om Power BI betrouwbaar in te zetten.
Hebben wij Power BI Premium nodig voor de implementatie?
Niet per se. Welke licentie past hangt af van het aantal gebruikers en uw eisen. We adviseren wat bij uw situatie hoort en richten de omgeving daarop in, zonder u onnodig zware licenties aan te praten.
Hoe lang duurt een Power BI implementatie?
Een basisinrichting staat vaak binnen enkele weken. Hoe lang het precies duurt hangt af van het aantal bronnen, de eisen rond rechten en governance en de omvang van uw organisatie.
Wat is RLS en waarom is het belangrijk?
RLS staat voor beveiliging op rijniveau. Het zorgt dat gebruikers in hetzelfde rapport alleen hun eigen deel van de data zien. Zo houdt u gevoelige cijfers afgeschermd zonder voor elke groep een apart rapport te maken.
Wat gebeurt er na de implementatie?
Daarna begint het gebruik en het onderhoud. Wij kunnen uw omgeving blijven beheren en de rapporten doorontwikkelen, of we dragen alles netjes gedocumenteerd over aan uw eigen team.
Vertel ons in twee zinnen hoeveel gebruikers u heeft, welke bronsystemen u gebruikt en hoe streng de eisen rond toegang zijn. U krijgt binnen een werkdag een onderbouwd antwoord over hoe wij uw omgeving zouden inrichten.
Verwant: Power BI beheer en doorontwikkeling
