In de jeugdzorg draait het dossier zelden om een enkel kind alleen. Er zit een gezin omheen, vaak meerdere hulpverleners en een gemeente die opdracht geeft en verantwoording vraagt. Dat maakt het dossier ingewikkeld. Wij begeleiden jeugdzorgorganisaties bij de inrichting en optimalisatie van hun EPD, zodat hulpverleners overzicht houden over het traject en de registratie richting gemeenten klopt zonder dat het dubbel werk wordt.

Wat het jeugdzorg-dossier anders maakt

Een jeugdtraject loopt vaak door verschillende vormen van hulp heen, met een dossier dat het kind en het gezin samen in beeld houdt. Meerdere hulpverleners werken aan hetzelfde traject, dus afspraken en doelen moeten voor iedereen zichtbaar zijn. U levert daarbij gegevens aan gemeenten die de zorg inkopen en verantwoording willen, met registratie die per gemeente kan verschillen. Het EPD moet dat allemaal ordenen zonder dat het een administratief bolwerk wordt.

Waar het misgaat

Het loopt vaak vast op de registratie richting gemeenten. Omdat elke gemeente net iets anders vraagt, ontstaan er losse lijstjes en handmatige tellingen naast het dossier, en die kosten enorm veel tijd. Het traject zelf raakt versnipperd als hulpverleners los van elkaar rapporteren en het gezinsbeeld niet bij elkaar komt. En als doelen en afspraken niet helder in het dossier staan, verliezen betrokkenen het overzicht over waar een gezin staat.

Hoe wij het jeugdzorg-EPD aanpakken

We ordenen het dossier rond het traject van jeugd en gezin, zodat hulpverleners samen aan hetzelfde beeld werken en doelen en afspraken zichtbaar blijven. De registratie richting gemeenten richten we zo in dat die zoveel mogelijk uit het gewone werk volgt, zodat losse tellingen verdwijnen. We houden rekening met de verschillen tussen gemeenten en zorgen dat de aanlevering klopt. En we toetsen de werkwijze met hulpverleners, zodat het dossier hen helpt in plaats van vertraagt. Werkt u met verschillende vormen van hulp, van ambulante begeleiding tot verblijf, dan zorgen we dat een kind dat van de ene naar de andere vorm gaat niet in een nieuw dossier belandt maar zijn geschiedenis meeneemt. Ook de overdracht naar en van een wijkteam of gemeente richten we zo in dat informatie niet verloren gaat.

Wat het uw organisatie oplevert

Een EPD dat het traject rond jeugd en gezin bij elkaar houdt, met een registratie richting gemeenten die schoon meeloopt. Minder handmatig tellen, beter zicht op waar een gezin staat en hulpverleners die hun tijd aan de zorg besteden. De inrichting blijft van u, zodat uw organisatie hem zelf kan onderhouden.

Loopt uw jeugdzorg-dossier vast op registratie of overzicht? Laat uw situatie achter via het formulier hieronder, dan nemen we contact op. Verwant: EPD implementatie begeleiden.

Verwant: Freelance EPD consultant inhuren, Pluriform Zorg ECD implementatie.