Een fysiotherapie- of paramedische praktijk draait op een strak ritme: de agenda zit vol, de behandeling is kort en de declaratie moet direct kloppen. Het EPD hoort dat ritme te volgen en niet te vertragen. Wij begeleiden praktijken in de fysiotherapie en de paramedische zorg bij de inrichting en optimalisatie van hun EPD, zodat de behandelaar bezig is met de cliënt en niet met invulschermen.
Wat het paramedische EPD anders maakt
De praktijk is praktisch ingesteld. Een behandelaar ziet op een dag veel cliënten na elkaar, dus het behandelplan en de verslaglegging moeten in korte tijd rond zijn. De agenda is het kloppend hart, met afspraken die soepel te plannen en te verzetten zijn. De declaratie loopt strak en foutgevoelig, dus daar mag geen ruis in zitten. Systemen als Intramed zijn hierop gebouwd, en de koppeling met ZorgDomein zorgt dat verwijzingen netjes binnenkomen.
Waar het misgaat in de praktijk
Vaak is het EPD net te log ingericht voor het tempo van de praktijk. De verslaglegging kost te veel klikken, waardoor behandelaren pas aan het eind van de dag bijwerken en dingen vergeten. Declaraties worden afgekeurd omdat de codering of de verwijzing niet klopt, en dan loopt de administratie achter de feiten aan. Als de koppeling met ZorgDomein niet soepel loopt, komen verwijzingen los binnen en moet iemand ze handmatig overtypen.
Hoe wij het EPD voor uw praktijk inrichten
We stemmen de inrichting af op het tempo van uw behandelaren, met een behandelplan en verslaglegging die in enkele stappen klaar zijn. De agenda maken we overzichtelijk, zodat plannen en verzetten geen gedoe is. De declaratie richten we in zodat codering en verwijzing kloppen voordat er iets de deur uit gaat, en we borgen de koppeling met ZorgDomein zodat verwijzingen vanzelf op de juiste plek landen. We testen het met een behandelaar in een echte spreekweek. Werkt u met meerdere disciplines onder een dak, bijvoorbeeld fysiotherapie naast oefentherapie of logopedie, dan zorgen we dat elk vakgebied zijn eigen verslaglegging houdt terwijl de agenda en de declaratie centraal blijven lopen. En we ruimen oude codes en dubbele cliëntkaarten op, zodat u met een schoon systeem verder werkt.
Wat het uw praktijk oplevert
Een EPD dat het tempo van de praktijk aankan, met verslaglegging die bijblijft en declaraties die de eerste keer goed zijn. Minder afgekeurde declaraties, een agenda die klopt en behandelaren die hun aandacht bij de cliënt houden. De ingerichte werkwijze blijft van u en uw team.
Wilt u uw praktijk-EPD sneller en schoner laten lopen? Laat uw situatie achter via het formulier hieronder, dan nemen we contact op. Verwant: EPD selectie: welk systeem kiezen.
Verwant: Freelance EPD consultant inhuren, ZorgDomein koppeling met het EPD.