In de VVT en ouderenzorg werken zorgmedewerkers verspreid over veel locaties, dicht bij de cliënt en vaak met de telefoon in de hand. Het cliëntdossier moet dan werken op de afdeling en aan het bed, niet alleen achter een bureau. Wij begeleiden VVT-organisaties bij de inrichting en optimalisatie van hun ECD, zodat het zorgplan, de rapportage en de medicatie kloppen zonder dat medewerkers erin verdwalen.

Wat het ECD in de VVT anders maakt

Ouderenzorg speelt zich af op woonlocaties, in kleinschalige groepen en aan huis, met wisselende diensten en veel verschillende medewerkers rond dezelfde cliënt. Het zorgplan is het hart van het dossier en moet actueel blijven, terwijl de medicatie via een veilige aftekening loopt. Dat alles moet mobiel werken, want een verzorgende tekent af op de gang, niet op kantoor. Systemen als Nedap ONS en Ysis zijn hierop gebouwd, maar de winst zit in hoe u het zorgplan en de rapportage inricht.

Waar het misgaat in de VVT

Veel organisaties tuigen het ECD te uitgebreid op, met velden en schermen die op kantoor logisch lijken maar aan het bed onwerkbaar zijn. Zorgmedewerkers rapporteren dan te laat of te summier, en het zorgplan veroudert. De medicatieaftekening loopt spaak als de mobiele werkwijze niet klopt of de verbinding op locatie hapert. En met tientallen locaties die elk een eigen draai aan de inrichting geven, verliest u het overzicht en de uniforme werkwijze.

Hoe wij het VVT-ECD aanpakken

We kijken eerst hoe het werk op de woonlocatie echt loopt en snoeien de inrichting terug tot wat een verzorgende aan het bed nodig heeft. Het zorgplan maken we licht en actueel, met rapportage die in een paar tikken klaar is. De medicatieaftekening en het mobiel werken testen we op locatie, niet in een demo-opstelling. We spreken met de organisatie een uniforme inrichting af, zodat locaties niet elk hun eigen variant bouwen. Bij organisaties die zowel intramurale zorg als zorg aan huis leveren, letten we erop dat beide werkwijzen in hetzelfde ECD passen zonder dat de een de ander in de weg zit. En we regelen dat sleutelgebruikers per locatie worden opgeleid, zodat vragen op de werkvloer snel beantwoord worden.

Wat het uw organisatie oplevert

Een ECD dat aan het bed werkt, met een zorgplan dat leeft en rapportage die medewerkers wel bijhouden. Veiliger medicatie, beter overzicht over al uw locaties en minder tijd kwijt aan het systeem. De ingerichte werkwijze blijft van u, zodat uw eigen sleutelgebruikers hem verder kunnen dragen.

Wilt u uw ECD in de VVT lichter en werkbaarder maken? Laat uw situatie achter via het formulier hieronder, dan nemen we contact op. Verwant: Nedap ONS implementatie voor de VVT.

Verwant: Freelance EPD consultant inhuren, Ysis ECD implementatie.