De huisartsenpraktijk is een werkplek met weinig ruimte voor gedoe. Het spreekuur loopt door, de assistente pakt vragen op en het HIS moet dat allemaal soepel dragen. Wij begeleiden huisartsenpraktijken bij de inrichting, migratie en optimalisatie van hun HIS, zodat de huisarts tijdens het consult snel het overzicht heeft en de koppelingen naar buiten gewoon werken.
Wat het HIS in de huisartsenpraktijk anders maakt
Een huisarts ziet op een dag veel korte contacten, dus het dossier moet in een oogopslag laten zien wat er speelt. Naast het spreekuur draait er ketenzorg voor bijvoorbeeld diabetes, waarbij gegevens gestructureerd worden vastgelegd en gedeeld. De praktijk staat via het LSP in verbinding met de buitenwereld en verwijst via ZorgDomein. Pakketten als Medicom, Promedico en Bricks vullen dit anders in, dus de inrichting en de koppelingen bepalen of het soepel loopt.
Waar het misgaat
Bij een overstap naar een ander HIS gaat het vaak mis in de migratie: episodes, metingen en medicatie komen niet schoon over en de praktijk begint met een rommelig dossier. De ketenzorgregistratie kost te veel losse handelingen, waardoor de assistente dubbel werk heeft. En als de LSP-aansluiting of de koppeling met ZorgDomein niet lekker loopt, komen verwijzingen en overdrachten los binnen en moet iemand ze naklikken. Dat kost tijd die er tijdens een spreekuur niet is.
Hoe wij het HIS-traject aanpakken
Bij een migratie zorgen we dat episodes, medicatie en metingen schoon en gecontroleerd overkomen, met een testronde voordat u overstapt. De ketenzorg richten we zo in dat de registratie grotendeels uit het gewone consult volgt. We borgen de LSP-aansluiting en de koppeling met ZorgDomein zodat verwijzingen en overdrachten op de juiste plek landen. En we lopen de dagelijkse werkwijze na met de huisarts en de assistente, want zij bepalen of het spreekuur straks soepel loopt. In een groepspraktijk of gezondheidscentrum letten we erop dat meerdere huisartsen, de praktijkondersteuner en de assistentes dezelfde afspraken gebruiken, zodat een waarnemer meteen zijn weg vindt in het dossier. Ook de communicatie met apotheek en ziekenhuis lopen we na, zodat recepten en brieven op de goede plek terechtkomen.
Wat het uw praktijk oplevert
Een HIS dat het spreekuur volgt, met een schoon dossier na de overstap en koppelingen die vanzelf werken. Minder naklikken, ketenzorg die bijblijft en een assistente die niet vastloopt in dubbele registratie. De huisarts houdt tijdens het consult het overzicht en hoeft niet te zoeken naar wat er speelt. De inrichting blijft van u, zodat de praktijk zelfstandig verder kan.
Staat u voor een overstap of wilt u uw HIS opschonen? Beschrijf uw situatie via het formulier hieronder, dan denken we mee. Verwant: HIS implementatie huisartsenpraktijk.
Verwant: Freelance EPD consultant inhuren, ZorgDomein koppeling met het EPD.